Įrašų tvarkymas leidžia įmonėms išlaikyti ir maksimaliai padidinti informacijos vertę, teisingai saugant, apsaugant ir užtikrinant, kad ateityje ji būtų prieinama ir prieinama. Įrašų tvarkytojas vaidina svarbų vaidmenį užtikrinant, kad informacija, kaip įmonės turtas, būtų saugi ir gerai valdoma. Pareiškėjai reikalauja koledžo bibliotekos ir archyvų administravimo, arba glaudžiai susijusios srities. Darbui taip pat reikia kritinio mąstymo, problemų sprendimo įgūdžių ir gebėjimo aktyviai stebėti ir koordinuoti didelį informacijos kiekį.
$config[code] not foundĮrašų valdymo sistemų projektavimas ir diegimas
Įmonės generuoja daug informacijos, susijusios su pardavimais, rinkodara, žmogiškaisiais ištekliais ir atsargomis. Be tinkamos valdymo sistemos, įrašų nustatymas, saugojimas, platinimas ir šalinimas gali būti sudėtingas ir varginantis iššūkis. Įrašų tvarkytojai prižiūri spausdintų ir elektroninių dokumentų tvarkymo sistemų, tokių kaip darbuotojų bylų saugojimas abėcėlės tvarka, projektavimą ir įgyvendinimą. Įrašų tvarkyklė taip pat gali sukurti nuorodų sistemą, kuri padėtų naudotojams pasiekti įrašus ir užtikrinti, kad darbuotojai, prieš juos pašalindami, išsaugotų spausdintus įrašus elektroniniu formatu arba kita atsargine sistema.
Politikos įgyvendinimo priežiūra
Įrašų tvarkytojas apibrėžia ir klasifikuoja įrašus pagal jų prieinamumą ir svarbą vidaus ir išorės suinteresuotosioms šalims. Pavyzdžiui, akcininkai gali susipažinti su bendrovės metine finansine ataskaita, bet ne darbuotojų duomenimis. Vyriausybės organizacijoje vadybininkas užtikrina, kad visuomenei būtų prieinama tik informacija, kuri nekelia pavojaus valstybės saugumui ar naujovėms. Įrašų tvarkytojas taip pat apibūdina procedūras, kuriomis darbuotojai išleidžia įrašus išorinėms šalims, pvz., Auditoriams, federalinėms agentūroms ir akcininkams.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėMokymas
Įrašų tvarkytojas kuria ir įgyvendina mokymo ir sąmoningumo programas, skirtas informuoti darbuotojus apie tai, kaip tvarkyti įrašus pagal įmonės politiką ir gaires. Jis mano, kad darbuotojai supranta įrašų tvarkymo politiką, pvz., Konfidencialumą, tikslumą ir autentiškumą. Nesilaikant nustatytų taisyklių, atsiranda pasekmių, kurias įrašų tvarkytojas paaiškina savo departamento darbuotojams. Taip pat jis yra atsakingas už naujų darbuotojų įdarbinimą per orientaciją ir apibrėžti jų darbo apimtis įrašų skyriuje. Įrašų tvarkytojas taip pat nustato darbuotojų įgūdžių poreikius, pvz., Gebėjimą diegti naujas technologijas elektroninių įrašų tvarkyme ir organizuoja mokymo sprendimus, kurie atnaujina jų įgūdžius.
Įrašo saugą ir saugojimą
Kita svarbi įrašų tvarkytojo atsakomybė yra užtikrinti įrašų saugumą ir prieinamumą. Vadybininkas prižiūri saugų įrašų saugojimą įgyvendinant apsaugos sistemas. Pavyzdžiui, ji gali biudžetą ir įdiegti kamerų diegimą, kad stebėtų įrašų bibliotekos veiklą. Vadybininkas taip pat gali užtikrinti, kad tam tikri darbuotojai turėtų slaptažodžius į duomenų bazę, kad užtikrintų, jog tik įgalioti darbuotojų prieigos įrašai.
