Dokumentai visur, tuščios kavos puodeliai, prisiminimai, ir nieko, kas išeina, yra tipiška darbo diena daugumai žmonių. Dėl šio bendro scenarijaus kaltės organizacijos trūkumas. Planavimas ir organizavimas yra esminiai įgūdžiai darbo vietoje. Šiandienos užimtas pasaulis, efektyvus laiko valdymas yra raktas į visą jūsų potencialą. Atlikite šiuos paprastus veiksmus, kad galėtumėte geriau planuoti ir organizuoti savo darbą ir stebėti našumo lygį.
$config[code] not foundJūs galite pradėti organizuoti savo darbo vietą po to, kai išvalėte stalą. Sukurkite įvesties / išėjimo langelį. Laikykite tik dabartinius projektus ant stalo; visa kita turėtų būti padaryta. Jei jūsų stalas vis dar yra netvarkingas, galbūt norėsite apsvarstyti galimybę įsigyti nedidelį lentyną, kad galėtumėte jį laikyti.
Organizuokite failus. Pirma, turite sukurti rinkmenų sistemą. Toliau kategorizuokite ir tvarkykite failus, atsikratykite nieko, ko jums nereikia.
Organizuokite kompiuterio failus. Sunku pamiršti apie senus ar nebaigtus failus kompiuteryje ir jie gali sulėtinti jūsų sistemą. Ištrinkite nepanaudotus failus ir sukurkite efektyvesnę aplankų sistemą.
Sukurkite darbų sąrašą. Galite naudoti kompiuterinę programą, pvz., „Microsoft Outlook“, arba popieriaus darbotvarkę, priklausomai nuo jūsų pageidavimų. Pabandykite planuoti užduotis pagal prioritetą ir sudėtingumą. Pirmiausia atlikite svarbiausius uždavinius. Laikykitės nešiojamojo kompiuterio su jumis, kai esate atokiau nuo stalo, kad užrašytumėte naujas užduotis. Įtraukite juos į savo sąrašą, kai grįšite į savo stalą.
Susipažinkite su dokumentais, kai juos gaunate. Įdėkite jį, persiųskite jį arba nedelsdami elkitės, kad išvengtumėte popieriaus krūvų, kaupiančių ant jūsų stalo.
Patarimas
Tikslų nustatymas padės jums pasiekti daugiau. Pertraukiant ilgalaikius tikslus į trumpalaikius tikslus, projektai atrodo ne tokie dideli ir lengviau užbaigiami. Pabandykite atlyginimo sistemą už tikslų įgyvendinimą. Kai baigsite penkias užduotis, paimkite kavos pertrauką arba naršykite internete ir eikite.
