Geriausi generalinio direktoriaus padėjėjai atlieka daug daugiau, nei rašo laiškus ir suplanuoja keliones bei susitikimus. Idealus asistentas dirba proaktyviai, tapdamas neatskiriama įmonės kasdienės veiklos dalimi. Puikus generalinio direktoriaus padėjėjas savo darbe yra toks geras, kad ji netgi gali sėdėti generalinio direktoriaus susitikimuose, kuriuose jis negali dalyvauti.
Verslo partneris
Visų pirma, padėjėjas turėtų veikti kaip ir partneris. Ji turėtų būti proaktyvi problemų sprendimo priemonė, o ne tik pranešimų gavėja. Pvz., Jei kliento skambučiai su skubiu klausimu ir generaliniu direktoriumi negali būti pasiekti, padėjėjas turėtų būti pakankamai susipažinęs su verslu ir generaliniu direktoriumi, kad ji gali pasiūlyti patenkinamą atsakymą tol, kol bus pasiektas generalinis direktorius.
$config[code] not foundVadovas Pavaduojantis narys
Geras padėjėjas, jei reikia, turėtų būti pasirengęs „pakeisti“ generaliniam direktoriui. Ji turėtų dėvėti drabužius, atspindinčius vadovo suknelę, pavyzdžiui, kostiumą. Tai užtikrina, kad ji prireikus gali įsitraukti į savo viršininką. Generalinis direktorius yra neįkainojamas padėjėjas, kuris yra pasirengęs ir sugeba susitikti ar susitikti su klientu.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėVisuomenės veidas
Generalinis direktoriaus padėjėjas yra bendrovės viešas veidas. Atsakydama į telefoną ar kalbėdama su lankytojais, ji turi rodyti profesionalų ir malonų elgesį. Generalinio direktoriaus padėjėjo stalas turėtų būti švarus, gerai organizuotas ir malonus žiūrėti, bet ne blaškantis. Ji taip pat turi turėti socialinę malonę, kad galėtų dalyvauti bendruomenės renginiuose, kartais vadovo vietoje.
Tyrimai
Puikus generalinio direktoriaus padėjėjas aktyviai tiria su verslu susijusias temas ir yra pasirengęs konsultuoti verslo klausimais. Pavyzdžiui, vadovaujančiojo padėjėjo gali būti paprašyta prisidėti prie svarbių darbuotojų samdymo pagal savo žinias apie įmonę. Arba ji gali būti skambančioji lenta per protėvių sesijas.
Organizavimas ir laiko valdymas
Be to, kad geras padėjėjas turi visus tuos papildomus įgūdžius, kurie padėtų jai išsiskirti, jiems reikia esminių pagrindinių įgūdžių. Ji turėtų turėti nepriekaištingą laiko valdymo įgūdžių, stiprios planavimo patirties ir daugiafunkcinių gebėjimų. Ji turi išlaikyti sklandų darbą, ypač didelės įtampos situacijose. Kai jos bosas yra spaudžiamas, padėjėjas turi būti roko, kuris viską tvarko ir aiškiai galvoja.
