Administraciniai padėjėjai atlieka svarbų vaidmenį palengvinant veiklą verslo, teisininkų medicinoje ir daugelyje kitų tipų biurų. Atsižvelgiant į įvairias jų atliekamas užduotis, administraciniams padėjėjams reikia įvairių įgūdžių, įskaitant bendravimo ir organizacinius įgūdžius.
Vaidmenys ir pareigos
Administraciniai padėjėjai atsako į skambučius ir persiunčia juos į tinkamą asmenį biure. Jie taip pat sveikina žmones, kurie vaikščioja į biurą ir padeda susieti juos su tinkamu asmeniu. Padėjėjai koordinuoja departamentų posėdžius ir tvarko vadovų, kuriems jie dirba, tvarkaraščius. Papildomi pagrindiniai vaidmenys yra pagrindinių atmintinių ir dokumentų kūrimas, pašto siuntimas ir vidaus dokumentų pateikimas. Kai kuriuose mažuose biuruose asistentas taip pat rūpinasi buhalterijos pareigomis.
$config[code] not foundPirminiai įgūdžiai
Be tarpasmeninių bendravimo ir organizacinių įgūdžių, administraciniams asistentams dažnai taip pat reikia anglų kalbos gramatikos ir rašymo įgūdžių. Šie specialistai kasdien bendrauja su administratoriais, klientais, klientais ir kitais biuro darbuotojais ir turi pateikti svarbią informaciją teigiamai. Sąžiningumas yra svarbus bet kuriame biure, ypač įmonėse, advokatų kontorose ir medicinos praktikoje, kur administraciniai padėjėjai dažnai prižiūri konfidencialius failus. Organizaciniai įgūdžiai yra naudingi palaikant paprastą ir veiksmingą dokumentų rinkimo sistemą, o anglų kalbos gramatika ir rašymo įgūdžiai yra naudingi rengiant vidinius ir išorinius dokumentus ir atmintines.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėAntriniai įgūdžiai
Technologijos, interneto ir mokslinių tyrimų įgūdžiai yra vienas svarbiausių antrinių gebėjimų administraciniam asistentui. Programinės įrangos galimybės didina pareigas, kurias padėjėjas gali imtis, ypač buhalterijos ir finansinės apskaitos srityse. Padėjėjai kartais taip pat prašomi atlikti vadovų tyrimus, ieškodami žiniatinklio, skambindami telefonu arba iškasti failus, todėl gebėjimas rinkti naudingą informaciją ir ją organizuoti, kad vadovai ar kiti biuro darbuotojai galėtų juos lengvai naudoti.
Švietimo ir mokymo reikalavimai
Vidurinės mokyklos diplomas kartu su pagrindiniais kompiuterių ir kanceliarijos įgūdžiais gali pasiruošti daugeliui pradinio lygio administracinių padėjėjų darbo vietų. Kai kurios bendruomenės kolegijos siūlo administracines asistento programas su labiau pažengusiais mokymais, jei norite gauti platesnę, didesnę mokestinę administracinę pagalbą. Mokymas darbo vietoje yra standartinis daugelyje biuro patalpų. Jei siekiate dirbti konkrečiose pramonės šakose, pvz., Teisinėse ar medicininėse, jums gali tekti užsiimti klasėmis ar dirbtuvėmis, kad įgytumėte pagrindines pramonės žinias ir terminų supratimą.
