„Zoho“ projektų apžvalga: projektų valdymo įrankis

Anonim

„Zoho“ projektai yra internetinė užduotis ir projektų valdymo priemonė. Kaip žiniatinklio projektų planavimo priemonė, ji suteikia galimybę smulkiojo verslo savininkui ar valdytojui planuoti, valdyti ir stebėti projektą nuo pradžios iki pabaigos.

Zoho projektų naudojimo privalumai

Jei ieškojote prieinamo projektų valdymo sprendimo, Zoho projektas yra vienas iš svarstomų. Tai yra programinė įranga, tai reiškia, kad galite iškart užsiregistruoti ir nieko atsisiųsti. Kainos prasideda nemokamai vienam projektui, o kainų ribos iki 80 USD per mėnesį neribotiems vartotojams / projektams.

$config[code] not found

Atminkite, kad „Zoho“ siūlo visą įrankių rinkinį, įskaitant „Zoho CRM“, „Zoho“ sąskaitą faktūrą ir pan., Kad galėtumėte susieti šiuos įrankius, jei jums patinka vienas iš jų ir jums reikia daugiau. Iš tiesų, jie neleis pamiršti visų ryšių tarp programų, nes visur, kur jūs lankotės, matysite nemažai minkšto pardavimo. Tai nėra invazinė, bet logiška. Jei naudojate „Zoho Projects“ įrankį, galite norėti ir kitų verslo paslaugų.

Ką man patinka (ir kas gali būti geriau)

Pirmas žingsnis - pereiti į „Zoho Projects“ siūlomą kelionę. Ši paprasta kelionė nėra screencast arba video, bet ekrano kopijos. Tai reiškia, kad galite greitai pamatyti, kas yra susijusi su užduoties nustatymu, įkelti dokumentą, planuoti susitikimą, pridėti projekto vartotoją ir pan. Greitai ir lengvai matyti, ką užsiregistravote su šiuo ekrano turo procesu. Man tai patiko.

Pirmiau minėtas vaizdas nėra pirmasis oficialaus turo sustojimas, tačiau tai buvo pagrindinis prietaisų skydelis, kurį aš maniau, kad perteikiau labiausiai apie tai, ką gaunate su „Zoho“ projektais. Pažvelkite į mėlynus skirtukus viršuje.

Zoho gali nepatikti palyginimui, bet sužinojau, kad šis prietaisų skydelis turėjo „Facebook“ panašų jausmą. Tai yra teigiamas ir neigiamas kai kuriems žmonėms. Pagrindinė prietaisų skydelis, kaip ir dauguma SaaS paslaugų, sutelkia dėmesį į tai, kas vyksta jūsų visatoje. Taigi, visi atnaujinimai, kuriuos žmonės padarė projektui, yra apibendrinti čia. Visi tikslai ir užduotys yra tinkamos, kad pamatytumėte.

Man buvo įkvėptas išbandyti nedidelį mano projektą. Įdėjau projekto užduotis, nustatiau etapus ir apžvelgiau, kaip galėčiau pasidalinti informacija su savo maža savanorių patarėjų komanda. Štai kaip atrodo:

Registracijos forma yra paprasta ir greita, ir užsiregistravo. Aš net neturėjau laukti, kol bus gautas patvirtinimo el. Laiškas, kurį radau gana apgalvotas. Jis švelniai įspėjo mane, kad jis gali atšaukti savo paskyrą, jei nepatvirtinsiu.

Prietaisų skydelis yra šiek tiek lengvesnis nei daugelis žiniatinklio programų, ir man tai gerai, nes domina paprastumas ir greitis, kad galėčiau gauti daugiau. Tai tikriausiai tinka ir jums.

Zoho akivaizdžiai sutelkia dėmesį į tai. Savo „Facebook“ metaforą dar kartą žengsiu ir pasakysiu, kad „Facebook“ atitinka „Google“ dizaino ir funkcionalumo požiūriu. Tačiau, skirtingai nuo kitų programinės įrangos programų, „Zoho“ neleidžia pritaikyti prietaisų skydelio. Negalima nuvilkti parinkties, kad perkeltumėte informacijos langelį, kuris jums gali būti svarbesnis, į geresnę vietą. Viršuje yra skirtukų, rodančių viską vienu metu. Tai nėra blogai, tik mažiau lanksti, kad pakeistumėte svetainės išvaizdą į mano idiosynas, manau, pageidavimus.

Kažkas, ko aš nenorėjau apie Zoho, buvo ta, kad maniau, kad galėčiau grįžti į projektus, tiesiog eidamas į Zoho.com.Pagrindiniame puslapyje jis paprašo manęs naudotojo vardo ir slaptažodžio, tačiau tai atneš mane į naują nemokamą el. Pašto paskyrą su „Zoho“, kuri automatiškai turi būti sukurta ir nukreipta į Projektus.

Tiesą sakant, tai man nesuteikė jokios nuorodos į projektus, tačiau ji suteikė man nuorodas į daugelį kitų „Zoho“ paslaugų. Taigi, jūs turite išlaikyti tą skirtingą URL iš „Zoho“ projektų, kurie yra jūsų registracijos el. Laiške, kad galėtumėte lengvai grįžti į šį prisijungimo puslapį. Tai yra atskiras URL, kuriame yra jūsų įmonės pavadinimas. Sistema nepatvirtino, kad aš jau galiu būti esamu vartotoju, kai nuėjau į „Projektų“ puslapį, taip pat nesuteikiau man standarto „Jau vartotojas, prisijungimas čia“. Vėlgi, kad šis unikalus portalo adresas, kurį jie jums atsiųs, jums bus gerai.

Kai pateksite į šį pagrindinį „Zoho“ projektų prisijungimą, matysite savo prietaisų skydelį iš meta rodinio, o tai reiškia, kad nėra pasirinkto konkretaus projekto, ir jūs turite pasirinkti projektą iš išskleidžiamojo meniu (apjuosus raudonai) arba iš sąrašas į dešinę (neparodytas).

Tai malonu, kad jūs gaunate „pasaulinį požiūrį“ į visus projektus, kuriuos turite judėti. Jame taip pat yra nedidelis langelis, kuriame klausiama, ar norite importuoti „Microsoft Project“ (suapvalinta raudona) failą (.mpp arba.mpx). Prieš keletą metų naudoju MS Project ir nebesuteikiu, tačiau, jei dirbate jame ir norite bendradarbiauti realiu laiku, tai yra priemonė patikrinti.

Lengvai, naudokite paiešką

Vienas elementas, kuris man labiausiai patiko dėl šio meta rodinio, yra paieškos laukelis (apačioje virš raudonos). Nepriklausomai nuo techninio projekto, galėčiau ieškoti ir ištraukti visas nuorodas į šį projektą ir išgelbėti save, kai eisite į tą konkretų projektą, jei norėjau matyti, kad tai buvo 2-3 geriausi elementai. Jis nebuvo intuityvus, kaip grįžti į meta vaizdą, bet jei spustelėsite „Zoho Projects“ logotipą, jis ten pateks.

Užimtas mažų įmonių savininkas ar vadybininkas, kuris tikriausiai dirba nuo trumpo laiko ir mažo biudžeto, „Zoho Projects“ yra intuityvus, lengvai naudojamas projekto vadovo įrankis.

Sužinokite daugiau apie „Zoho“ projektus.

16 Pastabos ▼