28 Jūsų namų biuro technologijų atnaujinimas

Turinys:

Anonim

Turėdami 3,7 mln. Darbuotojų (2,8 proc. Darbo jėgos) dabar dirba ne mažiau kaip pusė laiko, namų biurai turi būti suprojektuoti taip, kad būtų skatinamas našumas ir sėkmė. Namų biuro įtaisai ir technologijos turėtų atlikti svarbų vaidmenį namų biuro nustatymuose. Jei jie to nedaro, jūsų darbo aplinka gali trukdyti jūsų sėkmei.

Namų biuro įtaisai ir technologijų atnaujinimai

Jei norite užtikrinti, kad jūsų namų biuras atliktų įvertinimą ir padėtų jūsų verslui išlikti konkurencingas, apsvarstykite šiuos 25 namų biuro įtaisus ir kitus technologijų atnaujinimus.

$config[code] not found

Pagerinti ryšius

Nesvarbu, ar dirbate nuotoliniu būdu kelis kartus per savaitę, ar 100% laiko, paprastas, galingas ir intuityvus debesų pagrindu sukurtas komunikacijos sprendimas yra būtinas norint efektyviai bendrauti su klientais, komanda ir pardavėjais. Pasirinkus parinktį naudodami lengvai naudojamą internetinį portalą, galėsite valdyti savo ryšius ir konfigūruoti funkcijas, geriausiai atitinkančias jūsų poreikius. Tokie produktai kaip „NextOS“ leidžia nuotoliniams darbuotojams būti kuo veiksmingesniems, nesvarbu, kur jie yra.

Nustatyti „VoIP“

Yra tikimybė, kad jūsų namuose turėsite daugiau nei vieną telefono paslaugą - savo fiksuotojo ryšio ir mobilųjį telefoną. Balso per interneto protokolą (VoIP) įdiegimas namų biure gali paskatinti balso skambučius paprasčiau, pigiau ir efektyviau - investuojant į sprendimą, kuris ateina su mobilia programa. Naudojant „VoIP“ kartu su mobilia programa galite dirbti iš bet kur, kol turite internetą.

Kaip kompiuterio pirkėjo pastabos:

„Internetinė telefono paslauga yra puiki galimybė visų dydžių įmonėms, nes paprastai ji yra pigesnė nei fiksuotojo ryšio arba mobiliojo telefono planai.“

Pirkite žalią ekraną

Jei nufotografuojate įmonės vaizdo įrašus, įsitikinkite, kad savo namų biure įdiegsite žalią ekraną. Žalieji ekranai sukuria vaizdo įrašams nuoseklumo lygį ir suteikia švarų, profesionalų vaizdą, nepriklausomai nuo to, kokie kiti namų biuro įtaisai naudojami jūsų kūriniams.

Įdiekite garso buferinius skydus

Namų biurai turi būti rami darbo aplinka, toli nuo šeimos gyvenimo šurmulio. Garso buferio plokščių diegimas namų darbo aplinkoje padeda susilpninti garsą, taigi suteikiant jums ramybę ir ramybę dirbti produktyviai.

Gauti įžvalgų su „Analytics“

Priklausomai nuo jūsų vaidmens, analizės integravimas gali suteikti jums galimybę parodyti, kaip daugelyje sričių tobulėti. Yra daug skirtingų tipų analitikos - nuo žiniatinklio analizės iki balso analizės ir dar daugiau. Investicijos į jas suteiks jums daugiau informacijos, kurią reikia tobulinti daugelyje sričių, pvz., Rinkodaros kampanijas, klientų aptarnavimą ir bendrą verslo našumą.

Atnaujinkite į aukštos kokybės mikrofoną / vaizdo kamerą

Kai dirbate iš savo namų prabangos, jūsų namų biuras yra jūsų posėdžių salė. Todėl svarbu turėti aukštos kokybės vaizdo kamerą su tinkamu mikrofonu. Įsitikinkite, kad šiuos įrenginius įtraukiate į namų biuro įtaisų sąrašą.

Naudokite telefono kameros trikojį

Padidinkite savo namų biuro profesionalumą fotografuodami vaizdo įrašų turinį arba telefonu surengdami telekonferencijos susitikimus su telefono fotoaparato trikojiu. Tvirtas fotoaparato trikojis ne tik stabilizuos fotografavimą, bet ir leis jums rasti tinkamą aukštį ir kampą.

Įdiekite papildomų realybės programų mobiliuosiuose įrenginiuose

„Digi-Capital“ „Augmented / Virtual Reality Report“ 2015 m. Antrąjį ketvirtį teigia, kad AR / VR rinka iki 2020 m. Išaugs iki 150 mlrd.

Profesionalams, dirbantiems iš namų biuro, AR programų įdiegimas mobiliuosiuose įrenginiuose gali palengvinti ir pagreitinti tam tikrus verslo procesus. Pavyzdžiui, projektų vadovai gali stebėti pažangą realiu laiku, naudodamiesi AR žymekliais.

Pasinaudokite intelektualiu asmeniniu padėjėju

Padarykite savo namų biurą produktyvesnį, jei norite, kad „Intelligent Personal Assistant“ atliktų tam tikras užduotis ir paslaugas. „Intelligent Personal Assistant“ savo namų biuro dalis, turinti galimybę organizuoti ir tvarkyti duomenis ir informaciją, atlaisvins jūsų laiką, kad galėtumėte dirbti su savo verslu.

Pridėti „Auto Attendant“

Nesvarbu, ar esate vienas asmuo, ar esate didesnės organizacijos dalis, „Auto Attendant“ gali suteikti jūsų įmonei reikalingą profesionalų įvaizdį. „Auto Attendant“ - tai įrašymas, kurį girdite, kai skambinate verslui, ir jūs turite paspausti 1 pardavimui, 2 - palaikymui ir pan. Priimant šią technologiją, kuri yra labai paprasta ir greičiausiai ateina su jūsų „VoIP“ paslauga, yra beveik nepaprastas būdas valdyti savo prekės ženklo sukuriamą įspūdį. Ir tai super galingas.

Pirkti vaizdo redagavimo programinę įrangą

Skaitmeninio vaizdo įrašo redagavimas yra svarbus procesas bet kokiam verslui, kuris naudoja vaizdo turinį. Jei dirbate iš namų, įsitikinkite, kad gaminate kokybiškus namų kūrinius įdiegdami vaizdo įrašų redagavimo programinę įrangą savo namų biure.

Naudokite „Graphic Design Software“

Jei dalyvaujate grafiniame dizaine, naujausios grafikos dizaino programinės įrangos įdiegimas jūsų namų biure suteiks jūsų verslui profesionalumo didinimo. Tokie įrankiai kaip „Adobe“ „Creative Cloud“ ir „Affinity Photo“ yra puiki programinės įrangos specialistams skirta programinė įranga.

Įdiekite „Backup App“

Jei dirbate iš namų, turite turėti atsarginę kopiją, o ne išorinį standųjį diską. Išleidžiant tiek dolerių per mėnesį, galite naudoti atsarginę programą, pvz., „CrashPlan“, kad užtikrintumėte saugų duomenų saugumą internete.

Atsisiųskite pratimų programas

Pasak „New York Times“ rašytojo Olivia Judsono:

„Nepriklausomai nuo to, ar tu energingai naudojasi, sėdi ilgą laiką yra blogai.“

Namų darbininkai linkę sėdėti ilgą laiką. Siekiant kovoti su neigiamomis pasėdėjimo prie stalo pasekmėmis, atsisiųskite fitneso programas į namų biuro prietaisus.

„DeskActive“, „BreakPal“ ir „Office-Fit“ yra trys rekomenduojamos fitneso programos, skirtos sėdėtiems darbo būdams.

Naudokite belaidę pelę

Suteikite savo nykščiams poilsio, kai dirbate iš namų, investuodami į bevielę pelę. Su paspaudžiamais slinkties ratukais ir švelniu kairiuoju dešiniuoju paspaudimu, kokybiška belaidė pelė gali padėti pagreitinti darbo eigą. Taigi tai yra paprastas, bet svarbus papildymas jūsų namų biuro įtaisų sąrašui.

Investuokite į „Bluetooth“ klaviatūrą

Jei visą dieną rašote klaviatūroje, investavimas į „Bluetooth“ klaviatūrą, kurią galite lengvai keisti tarp įrenginių, gali pagerinti darbo dienos našumą namų biure.

Pirkite „All-In-One“ spausdintuvą / skaitytuvą / kopijuoklį

Nepriklausomai nuo pramonės, kurioje dirbate, yra tikimybė, kad turėsite spausdinti, nuskaityti ir kopijuoti dokumentus. Visų vieno spausdintuvo / skaitytuvo / kopijuoklio priėmimas namų biure rūpinsis visais spausdinimo reikalavimais iš vieno patogaus įrenginio.

Naudokite NAS įrenginį

Gydykite savo namų biuro įrangą papildomiems terabaitams, kad nereikėtų prijungti išorinio įrenginio. Sprendimas yra NAS įrenginys, mažas kompiuteris su interneto ryšiu.

Pasinaudokite „Multiport USB“ įkrovikliu

Namų biurai gali pareikalauti daugybės įrenginių, kuriuos reikia įkrauti per USB lizdą. Įsitikinkite, kad esate neužstrigę USB prievadui, dabar įsigydami „USB“ įkroviklį.

Atšaukite triukšmą su triukšmo slopinančiomis ausinėmis

Namų biurai gali būti triukšmingos vietos. Atšaukite nepageidaujamą foninį triukšmą, įsigydami porą triukšmo slopinančių ausinių.

Parsisiųsti produktyvumo programas

Dirbant namų biure lengva blaškytis. Laimei, pagalba yra prieinama, su daugeliu produktyvumo programų rinkoje.

Pavyzdžiui, atsisiųsti programas, pvz., „Fantastical“, galite patikrinti ir įvesti kalendoriaus įvykius ir tvarkaraščius iš savo patogumo.

Atsisiųskite darbus

Neleiskite stebėti svarbių užduočių, kurias galite atlikti savo namų biure, atsisiųsdami darbų programas į įrenginius. „Wunderlist“ yra labai rekomenduojama programa, padedanti naudotojams sekti užduotis ir terminus.

Laikykitės finansavimo su finansavimo programomis

Su gaziljonu ir vienu dalyku, kurį gali padaryti, iš namų veikiančioms įmonėms lengva atsekti finansus. Atsisiųsdami finansines programas, tokias kaip TurboTax, namų valdomos įmonės gali lengviau ir efektyviau išlaikyti savo pajamas ir išlaidas.

Atsisiųskite „Web Meeting Apps“

Įsitikinkite, kad nuotoliniai susitikimai vyksta profesionaliai iš savo namų biuro, atsisiųsdami interneto susitikimų programinę įrangą.

„Wire Cutter“ priartina kaip „greičiausią, neskausmingiausią“ kelią nuotoliniams susitikimams.

Naudokite viršįtampį

Dažnai nepastebėtas prietaisas, tiesiog prijungiantis prie viršįtampių apsaugą, kad galėtumėte valdyti savo namų biuro įrenginius, gali apsaugoti jūsų įrangą ir duomenis, kuriuos gali sukelti žalos įtampos šuoliai.

Pakelkite viršutinį kabelio ilgį

Kitas nepastebėtas, tačiau svarbus jūsų namų biuro technologinis atnaujinimas yra paprastas laidas ir kabelių prikabinimas. Perviršinio kabelio ilgio prijungimas ne tik padarys jūsų namų biurą išvaizdesnį ir profesionalesnį, bet ir taps saugesnis, nes tikimybė, kad žmonės užsikirs virš akordų.

Naudokite „Bluetooth Trackers“

Su visais dokumentais ir visais dokumentais galima lengvai prarasti daiktus namų biure. Naudokite „Bluetooth“ sekiklį, kad padėtų rasti svarbius elementus, pvz., Telefoną, raktus ar planšetinį kompiuterį - ir taupyti brangų laiką prarastoms prekėms!

Investuokite į „Media Streaming Device“

Žiniasklaidos transliavimo įrenginiai, tokie kaip „Amazon Fire Stick“, „Google Chromecast“ ir „Apple TV“, gali, kaip „Kayla Matthews“, „Inman Technology“ pažangios technologijos ir ateities tendencijų rašytojas, „patogūs įrankiai darbui“.

Ar valdote savo verslą iš efektyvaus būsto biuro? Jei taip, kokių dalykėlių, programinės įrangos ir įrenginių turite savo namų biure? Norėtume išgirsti mūsų skaitytojų namų biuro patarimus.

„Home Office“, „Keyboard“, „Surge Protector“ nuotraukos per „Shutterstock“

3 Pastabos ▼