Darbo aprašymas yra oficialus dokumentas, apibrėžiantis organizacinį vaidmenį. Ją naudoja trys pagrindiniai suinteresuotieji subjektai: žmogiškųjų išteklių skyrius, darbuotojas arba potencialus darbuotojas, darbuotojo vadovas arba vadovas. Tai svarbi įdarbinimo priemonė. Vadybininkas jį iš pradžių naudoja patvirtinimui ir biudžetui įdarbinti. Tada jis naudojamas kaip reklamos programos dalis, skirta pritraukti kandidatus. Įdarbinus asmenį, darbo aprašymas yra naudojamas kaip veiklos valdymo pagrindas, nustatantis mokymo ir plėtros poreikius. Nors pareigybių aprašymai skiriasi struktūra ir forma, juose yra trys pagrindiniai elementai.
$config[code] not foundLygis
Bet kokio darbo aprašymo standartiniai elementai yra pareigos ir ataskaitų eilutės. Tai paaiškina, kur darbas atitinka organizacijos struktūrą ir darbo stažą. Darbo pavadinime ir ataskaitų eilutėse taip pat nurodomi tinkami darbo užmokesčio dydžiai. Kai kurios organizacijos naudoja oficialią darbo vietų klasifikavimo sistemą, pvz., „Hay“ skalę. Kai organizacijos tai daro, paprastai „Hay“ klasė yra įtraukta į darbo aprašymą.
Atrankos kriterijai
Darbo apraše išvardijamos kvalifikacijai, patirčiai, įgūdžiams ir asmeninėms savybėms, reikalingoms vaidmeniui atlikti. Tai yra svarbus elementas įdarbinant, nes jis suteikia galimybę kandidatams įvertinti, ar jie galėtų dalyvauti šiame procese. Daugelis šiuolaikinių darbo aprašymų kvalifikacijas skirsto į dvi kategorijas: „esminis“ ir „pageidautinas“. Tai yra naudinga žmogiškųjų išteklių departamentams tikrinant kandidatus, nes jie gali atmesti paraiškas, kurios neparodo esminių kriterijų.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėAtsakomybė
Svarbiausia bet kokio darbo aprašyme yra darbuotojų atsakomybės ir užduočių sąrašas. Kuo išsamesnis sąrašas, tuo geriau. Tai ypač pasakytina apie įdarbinimo etapą, kai kandidatas kandidatams naudos sąrašą, kad įvertintų vaidmens patrauklumą. Kai kas nors pasamdomas šiam darbui, atsakomybės sąrašas yra naudingas dokumentas, skirtas darbo tikslams pasiekti ir našumui valdyti. Nors techniniu požiūriu tai nėra teisinis dokumentas, ši darbo aprašymo dalis gali būti naudojama darbo ginčuose, siekiant išsiaiškinti tiek darbdavio, tiek darbuotojo lūkesčius.
Papildoma informacija
Be šių trijų pagrindinių komponentų, dauguma darbdavių nukreipia kandidatus ir darbuotojus į atitinkamą organizacinę informaciją, pvz., Bendrovės viziją ir vertybes. Nors pagrindiniai darbo aprašymo skyriai gali būti naudojami norint nustatyti, ar jie turi teisę dalyvauti, tiek kandidatas, tiek darbdavys turėtų atsižvelgti į organizacijos kultūrą ir etiką, kad nustatytų, ar jie yra tinkami.
