Jei darbuotojo prašymas dėl perkėlimo, darbo užmokesčio padidėjimo ar tiesiog dėl darbo asmeninės ar medicininės priežasties nesuteikiamas, greičiausiai užima sunkiausią užduotį žmogiškųjų išteklių personalui po 2-osios - iškart po nutraukimo susitikimo. Tai ypač sunku, jei darbuotojas pateikia tinkamai dokumentais pagrįstą ir savalaikį prašymą dėl atostogų, jei esate įsitikinęs, kad laikas yra būtinas ir būtų naudingas darbuotojui. Tačiau norint nuosekliai taikyti darbo vietos politiką, sąžiningą įdarbinimo praktiką ir kai kuriais atvejais reikalauti federalinių ar valstybinių taisyklių, būtina rašyti laišką, kuriuo atsisakoma darbuotojo prašymo.
$config[code] not foundPatvirtinimas
Leiskite darbuotojui žinoti, kad gavote jo prašymą, ir jei laikas yra problema, nurodykite datą, kurią gavote užklausą. Laikas gali būti problema, kai darbuotojas nepavyko laiku pateikti užklausos arba nesilaikė prašymo dėl atostogų. Savo laiške pakartokite darbuotojo prašymo pagrindą, pvz., „Jūsų prašymas dėl šešių savaičių atostogų laiko pagal Šeimos ir medicinos atostogų įstatymą buvo gautas 2013 m. Rugpjūčio 1 d.“.
Įmonės politika
Jei turite atsisakyti darbuotojo prašymo dėl atostogų pagal įmonės politiką, nurodykite politiką ir kur ją rasti darbuotojo vadove. Taip pat įtraukite atitinkamą įmonės politikos dalį, kuri palaiko atsisakymą darbuotojo prašymui. Galite rašyti: „Pagal ABC Enterprises politiką dėl prašymų dėl asmeninių atostogų, darbuotojai privalo pateikti raštišką pareiškimą, kad prašytų laiko ne trumpiau kaip 30 dienų iki asmeninės atostogos pradžios. Ši politika taikoma ne FMLA asmeninių atostogų prašymams. Norėdami išsamiai paaiškinti procesą, žr. ABC darbuotojo vadovo 30 psl. “.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėDarbdavių nuostatai
Patikrinkite savo federalinius ar valstybinius reglamentus, susijusius su įgaliotomis atostogomis. FMLA taisyklėse reikalaujama, kad darbdaviai, pateikdami raštišką pranešimą atostogų prašantiems darbuotojams, laikytųsi tam tikrų taisyklių. Be to, kai kurie valstybės įstatymai dėl vaiko priežiūros atostogų reikalauja, kad laikytumėtės tam tikrų protokolų, kad darbuotojui būtų pranešta apie atostogas. Pvz., Jei esate Kalifornijoje, jūsų įmonė gali prisiimti įsipareigojimus dėl darbdavio prievolių pagal Kalifornijos šeimos teisių įstatymą arba įstatymą dėl nėštumo.
Darbuotojų tinkamumas
Daugeliu atvejų darbuotojų tinkamumas gali būti veiksnys norint atmesti prašymą.Be to, nurodydamas darbo vietos politiką, jei yra reglamentas, kuris nustato, ar darbuotojas turi teisę į atostogas, taip pat nurodykite. Pavyzdžiui, FMLA turi konkrečias darbuotojų tinkamumo gaires - darbuotojas turi būti įdarbintas ne mažiau kaip 12 mėnesių iki atostogų laikotarpio pradžios ir per tą laiką turi būti bent 1250 valandų. Be to, FMLA turi gaires apie tai, kas atitinka šeimos nario kvalifikaciją, kuri dažnai apsunkina atostogų tinkamumo sąlygas. Tokiais atvejais nukreipkite darbuotoją į atitinkamus įstatymus ar kitus teisės aktus ir, jei yra turimų duomenų lapų, pvz., Už FMLA atostogas, pridėkite savo laiško kopiją.
Alternatyvos
Darbdavių ir darbuotojų santykių išsaugojimas yra svarbus visų darbuotojų sprendimų aspektas. Jei galite pasiūlyti alternatyvas, tai padarykite taip, kad sušvelnintumėte vienodo atmetimo smūgį. Nurodykite kitą įmonės politiką, galinčią įvykdyti darbuotojo prašymą, arba pasiūlyti darbuotojui iš naujo kreiptis dėl atostogų ar pakeisti savo prašymą, kad jis atitiktų reikalavimus. Pavyzdžiui, jei darbuotojo prašymas neatitinka FMLA atostogų, paaiškinkite bendrovės politiką, susijusią su ne FMLA, ir asmeninių atostogų lapų.
Konsultacijos
Taip pat galite išsaugoti darbdavio ir darbuotojo santykius, gailestingai paaiškindami savo atsisakymo priežastis privačiame susitikime su darbuotoju. Jei įmanoma, perskaitykite savo atsisakymo laišką su darbuotoju tiesioginio konsultavimo metu. Tai gali padėti pateisinti sprendimą ir įspūdį darbuotojui, kad galėtumėte patvirtinti atostogas. Tai taip pat daro skirtingą pasaulį, kad padėtų darbuotojui suprasti įmonės padėtį ir neleidžia darbuotojams suvokti, kad žmogiškųjų išteklių sprendimai yra asmeniški.
