Gavus rašytinį papeikimą darbe, galite jaustis apgaulingas, nesuprastas ir nepagrįstas, ypač jei manote, kad rašymas buvo nepagrįstas. Išnagrinėkite savo darbuotojo vadovą, kad žinotumėte savo teises sprendžiant rašytinius papeikimus. Daugelis kompanijų leidžia darbuotojams pateikti neigiamą laišką, kad paaiškintų savo istoriją. Jei nuspręsite parašyti priešpriešinį laišką po rašymo darbe, jūsų laiškas turėtų būti aiškus, logiškas ir sudarytas. Atminkite, kad paneigimas bus saugomas jūsų personalo byloje kaip nuolatinis jūsų charakterio vaizdas.
$config[code] not foundSurinkite savo mintis
Išvalykite galvą. Atminkite, kad atvirkštinis laiškas suteikia pagrindą jums pateikti faktus, susijusius su problema, kaip matote juos, o ne išlaisvinti savo jausmus. Atvėsinkite prieš rašydami, kad įsitikintumėte, jog save atstovausite ramiai, profesionaliai ir aiškiai.
Laiško pradžia
Įrašykite laišką, kad kiekvienas, kuris peržiūrėtų jūsų failą, turi tam tikrą laiko tarpą, nurodydamas minėtus įvykius. Gerbiamu laišku kreipkitės į savo vadovo ar žmogiškųjų išteklių pareigūno vardą, pavardę ir profesinį vardą. Jei nesate tikri, kas turi kreiptis į savo laišką, tiesiog rašykite: „Kam šis susirūpinimas“.
Jūsų taškų kūrimas
Pradėkite apibendrinant nagrinėjamą problemą, įskaitant rašymo priežastį. Pavyzdžiui, „2017 m. Gruodžio 5 d. Prižiūrėtojas Jimas Howardas pristatė man rašytinį pavadinimą„ Pirmasis įspėjimas “. Raštas buvo papeikimas dėl to, kad trūksta galutinio pranešimo, kuriame išsamiai aprašyti įmonių įsigijimai lapkričio mėn., Pateikimo terminas.
Paaiškinkite savo istoriją, nurodydami faktus, kaip matote juos, bet susilaikyti nuo gynybinių, kaltinamųjų ar asmeninių jausmų šalinimo. Negalima rašyti teiginių, pavyzdžiui: „Negalėjau laiku užbaigti savo ataskaitų, nes vadovas visą dieną palaikė mus susitikimuose, o kai mes išėjome, sistemos buvo nuleistos ir aš negalėjau prisijungti. jis ignoravo mane kaip visada. “Vietoj to, naudokitės paneigimu, kad paaiškintumėte savo veiksmus ir pristatytumėte savo darbo etiką. Pavyzdžiui, „Minėtą dieną aš dalyvavau privalomame personalo posėdyje daugumai dienų. Iškart po susitikimo aš kelis kartus bandžiau prisijungti prie savo kompiuterio ir pateikti ataskaitą, tačiau sistemos buvo išjungtos. Aš paaiškinau dilemą p. Howardui ir nuvykau namo tą dieną. Aš atėjau anksti kitą rytą ir pateikiau ataskaitą iki 9 val. Be šios išimties aš niekada praleidau terminą. “
Uždarykite laišką
Uždarykite laišką profesionaliai ir pasirašykite savo vardą. Pasiūlymai apima „Pagarbiai“, „Pagarbiai“ arba „Linkėjimai“.
Laikykite savo asmeninio dokumento kopiją, taip pat vėlesnę korespondenciją, susijusią su šiuo klausimu.
