Žinau, kaip žinau, kaip mažos įmonės savininkas, tu roko viską, ką darote: padarykite pardavimus, subalansuokite knygas, paruošite kavą… gerai, gal ne tiek daug. Rytoj yra „Administravimo profesionalų diena“, o tos dienos garbei norime, kad jaustumėtės gerai, pasakydami jums viską, ką administratorius gali padaryti geriau nei jūs.
1. Jūsų kalendoriaus tvarkymas: Susipažinkime su juo: praleidote daugiau nei savo teisingą susitikimų dalį, nes parašėte juos ant popieriaus ir tada greitai jį praradote. Administraciniai specialistai žino visus naujausius, vėsius techninius būdus, kaip laikytis jūsų kompiuterio, telefono ir telepatijos.
2. Kelionių planų valdymas. Jei keliaujate į darbą, tikėtina, kad daug laiko praleidžiate bandydami rasti pigiausią skrydį, kuris neturi aštuonių sluoksnių. Vėlgi palikite jį profesionalams. Jie dažniau vykdo kelionių organizavimą, todėl jie žino, kaip tai padaryti greičiau nei - ar, ar matėte? Ne? Jūsų kelionės planai jau parengti.
3. Pašalinkite popieriaus krūvą ant stalo. Paskutinį kartą, kai pamatėte, kad ši krūva buvo, gerai, kiek seniai nusipirkote stalą? Jūs nuolat išleidžiate darbus su dokumentais, bet tiesiog paprašykite savo padėjėjo pagalbos išvalyti ir atlaisvinkite stalo žaislų ir įdarytų gyvūnų asortimentą.
4. Kitų asmenų valdymas. Jūs žinote, kaip jūs turėtumėte patikrinti, kad jūsų darbuotojai įsijungtų į savo TPS ataskaitas, bet jūs niekada nesikreipiate į jį? Deleguokite jį savo administraciniam asistentui, ir jūs niekada neturėsite apie tai galvoti. Nebent dingsta raudona sūpynės linija.
5. Konferencijos kvietimų nustatymas. Šios išgalvotos telefono sistemos leidžia jums crazy. Geriau siųskite dūmų signalus, nei elgiatės su kodo įvedimu („Štai ką aš įdėjau! Tai teisinga! Kodėl tu neleis man manęs?“), Kodėl gi ne perduoti jį kitam, kuris žino, ką daro ?
Šis sąrašas tęsiasi ir tęsiasi, bet nenorime įžeisti per daug, paminėdami savo neveiklumą dirbdami su kopijuokliu, kavos virimo aparatu… jūs gaunate idėją. Bet kokiu atveju geros verslo pagrindas yra jo administracinis padėjėjas. Nesvarbu, ar turite ne jūsų biure uždarytą vartų valdytoją, kad apsaugotumėte jus nuo blizgių plaukiojančių kopijuoklių pardavėjų, ar jūsų padėjėjas yra virtualus, jis yra neįkainojamas turtas tiek profesionalui, tiek visai įmonei.
Šiandien padėkokite savo padėjėjui už visus sunkius darbus ir paprašykite, kad jis ar ji išsiųstų dovaną … iš jūsų.
P.S. Taip pat yra dar 5 dalykai, kuriuos jūsų administracijos padėjėjas yra geriau nei jūs.
12 Pastabos ▼
