Dideli arba maži, gerai valdomi projektai paprastai turi geresnį galutinį rezultatą. Nesvarbu, ar dirbate kaip savo generalinis rangovas, kad pastatytumėte namą ar surenkate sudėtingą pristatymą darbe, gali būti taikomi tie patys pagrindiniai projekto valdymo žingsniai.
Žinokite savo projektą.
Suprasti, kas iš tikrųjų yra jūsų projektas. „Namo statyba“ yra gana platus aprašymas. Bet jūs galite patikslinti šį aprašymą: „žalias“ namas, dviejų aukštų namas, senatvės namai. Būdamas labiau aprašomasis, galite sutelkti dėmesį į tai, kas iš tikrųjų yra projektas. Jūsų žaliojo namo atveju jūs galite ieškoti saulės kolektorių arba žemei draugiškų statybinių medžiagų ar rangovų. Pensinio namo, galbūt lengvai pasiekiamo vonios kambario ar lengvos priežiūros, neslidžios grindys.
$config[code] not foundPradėkite didelį ir susiaurinkite fokusą. Kai turite aiškią savo projekto apimtį, parašykite ją. Su darbdaviu gali tekti pateikti oficialų rašytinį pristatymą. Savo asmeniniam projektui įveskite tvarkingą dokumentą ir laikykite jį rišiklyje.
PROJEKTO VALDYMO PROGRAMINĖ ĮRANGA.
Jei statote namą arba dirbate su daugybe atskirų komponentų, galbūt norėsite ieškoti projektų valdymo programinės įrangos. Konkrečiai statybos projektams reikia iš anksto kruopščiai planuoti, kad būtų išvengta brangių statybų klaidų.Nėra jokios prasmės, kai gipso kartono rangovas apdailos sienas, kai elektrikai turi prieigą prie laido. Tai gali sutaupyti laiko ir išlaidų, kad galėtumėte tiksliai parengti planą.
Skyriuje Ištekliai yra nuoroda į Vikipedijos straipsnį apie projekto valdymo programinę įrangą, kurioje yra platus programinės įrangos sąrašas.
BUILD A TEAM.
Jei jums reikės pagalbos su projektu, pagalvokite, kas gali būti jūsų komandoje. Darbe gali neturėti daug pasirinkimo, jums gali būti paskirti bendradarbiai, kurie jums padės, arba jau turi darbuotojus. Su statybos pavyzdžiu pagalvokite apie savo rangovus; vandentiekio, elektros, struktūriniai.
Pridėkite savo komandos vardus į savo informacinę medžiagą. Rangovams gauti adresus, mobiliųjų telefonų numerius ir bet kokią kitą susijusią informaciją. Taip pat pridėkite savo šeimą, jei kuri nors iš jų yra sprendimų priėmimo procese dalyvaujantys projektai.
KOMUNIKACIJA SU JŪSŲ KOMANDA.
Laikykitės pradinio susitikimo ir apibūdinkite savo projekto apimtį. Darbo aplinkoje vienu metu galite susitikti su visais. Namų statytojui tikriausiai nesiruošiate gauti visų rangovų tuo pačiu metu. Bet jums reikės bendrauti su visais.
Dokumentuokite savo susitikimus, dalyvavusius ir visus rezultatus, kurie turi įtakos tvarkaraščiams, kurie buvo įdiegti. Atnaujinkite savo tvarkaraščius ir platinkite atnaujintą informaciją komandai.
DELEGATE.
Jei esate projekto vadovas, tai nereiškia, kad atliekate visą darbą. Išsiųskite ir priskirkite užduotis savo komandai. Stenkitės suteikti užduotis pagal įgūdžius; darbe galite turėti administracinį asistentą, kuris yra švilpukas, kad surengtų stulbinančiai organizuotus ir nepriekaištingai indeksuotus pristatymus, bet nekenčia tyrimų. Leiskite jai padaryti savo magiją su galutiniu produktu. Jūsų vyras gali būti genijus su biudžetais ir skaičiuoklėmis, tačiau jam trūksta „žmonių“ įgūdžių. Leiskite jam valdyti finansinį statybos aspektą. Žinokite savo komandų stipriąsias puses ir naudokite tai savo pranašumui.
VADOVAUTI.
Prisiimti atsakomybę ir imtis atsakomybės. Darbe leiskite savo komandai žinoti, kad ateis pas jus su klausimais, klausimais ar skundais. Klausykitės ir laikykitės galutinio tikslo ir nustatykite sprendimus šiam tikslui pasiekti.
Jei dirbate su rangovais, jums gali tekti aktyviai sekti su jais. Jie greičiausiai turi kitų statybos projektų ir dirba savo projektų valdymo klausimais. Kartais yra atsakingas už tai, kad jie galėtų susisiekti su jumis, kurie dirba pagal jų tvarkaraštį.
SEKTI.
Visada žinokite savo projekto būklę. Toliau susitikite su savo komanda, dokumentais, kur kiekvienas yra. Jei kas nors atsilieka, sužinokite, ką galite padaryti, kad juos sugrįžtumėte į takelį. Jei jūsų statybos projektas neatliekamas pagal tvarkaraštį, jums gali tekti pasitikėti savo pastangomis sekti. Bet kokiu atveju, nepamirškite, nedarykite dėmesio, bet būkite atviri ir klausykitės, tada nustatykite, ką reikia padaryti, kad dalykai būtų laikomi laiku.
VERTINIMAS.
Kai projektas bus baigtas, leiskite savo komandai žinoti, kad vertinate jų sunkų darbą. Pirkite jiems pietus, rašykite savo personalo rinkmenų užrašus, jei jie atliko puikų darbą, žinokite jų vadovams. Sutvarkykite rangovus su spurgomis ar pietumis svetainėje. Ir paprasčiausias dalykas.
Patarimas
Būkite lankstūs. Dauguma projektų turi terminų, tačiau stengiasi dirbti netikėtose vietose dėl netikėtų vėlavimų. Žmonės suserga, kopijavimo mašinos sugenda, lyja.
