Geras asmeninis asistentas gali būti didžiulė pagalba užimtiems profesionalams beveik bet kokiame versle. Vykdytojai, pardavimų specialistai ir netgi įžymybės naudoja asmeninius padėjėjus, kad galėtų tvarkyti savo susitikimus ir susirašinėti bei atlikti kitas svarbias ir laiko taupymo užduotis. Jei ketinate samdyti asmeninį asistentą, turėtumėte žinoti, kokias savybes reikia ieškoti. Tai leis jums samdyti gerą padėjėją, kuris gali padaryti jūsų profesinį gyvenimą daug paprastesnį.
$config[code] not foundBendravimo įgūdžiai
Asmeninis asistentas nuolat bendrauja su kitais žmonėmis, rengia susitikimus ir susirenka bei vykdo kitas su verslu susijusias užduotis. Ji turi gebėti aiškiai bendrauti, kad išvengtų nesusipratimų. Ji turėtų sugebėti išlaikyti savo ištikimybę bendraujant su sunkiais žmonėmis arba tais, kurie gali būti argumentuoti.
Asmenybė
Asmeninis asistentas kiekvieną dieną savo versle užsiima įvairiais žmonėmis. Tam reikia malonios, išeinančios asmenybės. Neramumai ir mandagumas turi būti išlaikyti, nesvarbu, kokiomis aplinkybėmis. Dauguma žmonių gali būti malonūs, kai viskas vyksta gerai, tačiau asmeninis asistentas turi sugebėti tai daryti streso ir spaudimo sąlygomis. Jis taip pat turi sugebėti subalansuoti mandagumą ir pasitikėjimą, kai reikia, kad izoliuotumėte jus nuo nepageidaujamo prašymo ir kitų nerimą keliančių dalykų.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėOrganizaciniai gebėjimai
Asmeninis asistentas turi būti labai organizuotas ir detaliai orientuotas. Ji tvarkys jūsų kalendorių, planuos susitikimus, imsis skambučius, užrašys laiškus, tikrins pašto ir el. Laiškus bei atliks kitas pareigas, kurioms reikia priežiūros ir tikslumo. Ji turi sugebėti atskirti ir tvarkyti aukšto prioriteto elementus ir atidėti nereikšmingus. Ji turėtų mokėti kalendoriaus ir planavimo programinę įrangą.
Lankstumas
Kartais labiausiai kruopščiai išdėstyti planai gali nukristi su mažu arba visai nepranešusiu įspėjimu. Asmeninis asistentas turi būti pakankamai lankstus, kad tai galėtų išspręsti. Vietoj panikacijos ar streso, jis turi sugebėti greitai patekti į žalos kontrolės režimą. Jis taip pat turi būti pasirengęs tvarkyti bet kokią užduotį, kurią viršininkas gali jį mesti.
Problemų sprendimo įgūdžiai
Asmeninis asistentas dažnai veikia kaip „blokatorius“ savo viršininkui, skambučiams ir lankytojams tikrinant ir perduodamas tiek pat verslo, kiek ji gali. Tai atleidžia viršininką, kad sutelktų dėmesį į svarbesnius ir neatidėliotinus klausimus. Asistentas turi turėti gerus savarankiškus problemų sprendimo įgūdžius, kad ji galėtų patys dirbti su sudėtingomis situacijomis ir spręsti problemas, o ne konsultuotis su vadovu.
Patirtis
Geram asmeniniam padėjėjui reikia patirties darbo vietoje. Švietimas yra svarbus, tačiau jis negali atkurti įvairiausių situacijų, su kuriomis susiduriama darbo vietoje. Asmeniniai padėjėjai įgyja praktiką ir tobulina savo įgūdžius dirbdami realioje aplinkoje. Prireiks šiek tiek laiko mokytis, kaip taikyti mokymosi mokymąsi ir teorines žinias realiose darbo situacijose.
Darbo kompiuteriu įgūdžiai
Asmeniniai padėjėjai naudoja kompiuterius daugeliui jų pareigų. Geras asmeninis asistentas žinos, kaip naudoti teksto apdorojimo programinę įrangą, elektroninio pašto, kalendoriaus ir planavimo programinę įrangą bei kitas programas, padedančias jam atlikti savo pareigas. Jis taip pat turėtų sugebėti gerai naudotis internetu, įskaitant mokslinių tyrimų įgūdžius.
