Kaip rašyti saugumo pareigūno kasdieninę veiksmų ataskaitą

Turinys:

Anonim

Kaip saugumo pareigūnas, jūsų pastebėjimai parodo savo klientui, ką darote per pamainą, ir apsaugokite savo klientą, jei įvyktų incidentas. Dėl šių priežasčių jūsų dienos veiksmų ataskaita turi būti tiksli ir išsami. DAR taip pat vadinamas Shift Report arba Patrol Log.

Atkreipkite dėmesį į savo lauko nešiojamąjį kompiuterį, kol atliksite savo raundus. Nenaudokite atminties, kad užbaigtumėte DAR. Atkreipkite dėmesį į laiką. Atkreipkite dėmesį į oro sąlygas. Užrašykite išsamius žmonių aprašymus.Jūsų klientas nenori matyti „Visą tylų“ jūsų ataskaitoje kas dvi valandas. Net jei viskas yra tylus, atkreipkite dėmesį į tai, kas vyksta. Išsamūs įvykiai, pavyzdžiui, oras, laikas ir kas buvo toje vietovėje, gali būti svarbūs.

$config[code] not found

Atkreipkite dėmesį į viską, ką darote savo raunduose. Tai apima visų galimų gaisro pavojų, bet kokių nesaugių zonų ir ne gerai apšviestų vietų pastebėjimą. Dalis jūsų užduoties yra apsaugoti savo klientą nuo atsakomybės atvejų, todėl įsitikinkite, kad atkreipkite dėmesį į tai, kas gali sukelti žalos.

Jei įvyksta incidentas, įsitikinkite, kad pateikiate išsamias pastabas apie tai, kas dalyvavo, kas atsitiko ir kada tai įvyko. Taip pat atkreipkite dėmesį į tai, kur įvyko įvykis ir kodėl ar kaip tai įvyko. Jei dalyviai paliko sceną, pridėkite pastabas apie žmonių ar automobilių kryptį.

Įrašykite savo vardą ir pamainos datą, kai rašote DAR. Taip pat įtraukite pamainos pradžios ir pabaigos laiką.

Būkite išsamūs, objektyvūs ir konkretūs, kai rašote savo ataskaitą, naudodami užrašus, kuriuos padarėte savo užrašų knygoje. Užsirašykite savo pastabas, o ne savo nuomones. Laikykitės trumpų pastabų. Atminkite, kad asmuo, skaitantis jūsų ataskaitą, ieško informacinių detalių, o ne pernelyg apibūdinančių ar išreikštų puslapių puslapių.

Parašykite ir nurodykite savo ataskaitą.

Patarimas

Pirmiausia galite parašyti savo ataskaitą apie praktikos popierių ir tada perskaityti jį prieš rašydami savo ataskaitą. Įsitikinkite, kad jūsų ataskaita jums prasminga, kai ją perskaitysite, ir kad galite nustatyti, kas iš tikrųjų įvyko. Niekas, skaitantis jūsų ataskaitas, neturėtų sugebėti nustatyti realaus modelio, kaip vykdote savo raundus.