Veiksmingo ir gerai parašyto darbo aprašymo sukūrimas padeda teisėtai apsaugoti darbdavį. Nors yra keletas išimčių iš taisyklės, nėra jokių federalinių įstatymų, susijusių su rašytiniais darbo aprašymais. Tačiau darbo aprašymo turinys gali padėti užtikrinti, kad darbdavys laikytųsi įstatymo dėl neįgaliųjų ir užimtumo bei darbo įstatymų. Darbo aprašymai taip pat gali apsaugoti darbdavį nuo nepagrįstų diskriminacijos kostiumų.
$config[code] not foundADA atitiktis
Nors neįgalus asmuo nėra atleidžiamas nuo esminių darbo funkcijų vykdymo, raštiškame darbo aprašyme turėtų būti aiškiai nurodyti visi uždaviniai, kuriuos darbdavys laiko esminiais. Tačiau jei darbuotojas negali atlikti esminių užduočių net ir esant priimtinoms sąlygoms, įstatymas nereikalauja, kad darbdavys išlaikytų asmenį toje padėtyje. Esminė užduotis yra bet kokia užduotis, kurią darbuotojas turi užpildyti reguliariai arba užimti didelę darbo dienos dalį.
Diskriminacijos apsauga
Darbo aprašymai gali padėti apsaugoti darbdavius nuo diskriminacijos ieškinių. Įtarimai dėl diskriminacijos gali būti susiję su nuomos procesu arba situacijomis, kai asmuo yra atleistas iš darbo, perduodamas į darbą, gauna drausmines priemones arba gauna mažesnę kompensaciją nei tikėtasi. Rašytinis darbo aprašymas gali padėti įrodyti, kad šie veiksmai buvo imtasi dėl to, kad asmuo nesugebėjo atlikti darbo funkcijų. Darbdavys negali išvardyti įgūdžių tokiu būdu, kuris, atrodo, diskriminuoja darbuotoją.
Kitų Vyriausybės aktų laikymasis
Formalūs darbo aprašymai rodo, kad darbdaviai laikosi Sąžiningos darbo standartų įstatymo ir šeimos ir medicinos atostogų įstatymo. Rašytinis esminių darbo funkcijų sąrašas gali padėti įrodyti, kad darbuotojas atlieka pareigas, kurioms taikomas neapmokestinamas statusas, kad darbdavys neprivalėtų mokėti viršvalandžių. Darbuotojams, kurie gauna neapmokamą FMLA atostogas, darbo aprašymas gali padėti sveikatos priežiūros paslaugų teikėjui nustatyti, ar asmuo gali atlikti savo pareigas, ypač kai ateina laikas patvirtinti, kad asmuo gali grįžti į darbą.
Darbo reikalavimai
Nors darbdavys gali nenorėti samdyti kandidato, kurio pagrindiniai įgūdžiai nėra aprašyti, jis negali to daryti, jei asmuo neturi papildomų įgūdžių. Kadangi darbdavys turi sugebėti parodyti, kodėl tam tikra patirtis yra reikalingas darbui atlikti, darbo aprašyme gali būti išvardyti tik įgūdžiai, kuriuos asmuo turi atlikti darbui atlikti. Tas pats pasakytina apie švietimo ir licencijavimo reikalavimus. Darbdavys turėtų išvardyti minimalias kvalifikacijas ir įgaliojimus, reikalingus darbui atlikti.
