Jei esate nepriklausomas rangovas ar laisvai samdomas darbuotojas, turėsite sukurti sąskaitą faktūrą, kurioje būtų nurodomas laikas, praleistas dirbant su projektu. Bet kokio tipo darbe jūsų sąskaitoje faktūroje turėtų būti išsamiai nurodyta jūsų kaina, kiek laiko praleidote projektui ir bendra suma, kurią jums bus sumokėta už tą laiką. Stebėdami visą laiką, praleistą projektui, bus lengviau sukurti sąskaitą faktūrą ir gauti užmokestį už savo darbą.
$config[code] not foundPrieš pradėdami projektą, pateikite klientui sąmatą. Jei dirbate kas valandą, įvertinkite, kiek valandų projektą atliks ir suteiks klientui savo kainas. Jei dirbate pagal projektą, įsitikinkite, kad klientas supranta, kad už tą projektą mokate fiksuotą mokestį.
Sekite, kiek ilgai trunka projektas. Yra daugybė programinės įrangos tipų, kad būtų galima matuoti praleistą laiką, tačiau galite tiesiog stebėti, kada pradėjote dirbti ir kada baigėte darbą. Užrašykite kiekvieną projekto metu praleistą laiką.
Atkreipkite dėmesį į visus įvykius, kurie atsiranda projekto metu. Tai gali apimti tolimojo telefono skambučius, netikėtą kelionę, susijusią su projektu, arba bet kokius reikiamus pirkimus. Priklausomai nuo jūsų sutarties su klientu, galbūt galėsite juos apmokėti skambučiams ir kelionėms.
Norėdami sukurti sąskaitą faktūrą, naudokite teksto apdorojimo programą. Daugumoje programų yra sąskaitų faktūrų šablonai, kuriuose galite tiesiog įvesti praleistą laiką ir normą.
Parašykite datą puslapio viršuje, kad jūs ir jūsų klientas žinotų, kada buvo pateikta ši sąskaita.
Įrašykite sąskaitos faktūros viršuje savo vardą ir kontaktinę informaciją bei kliento vardą ir kontaktinę informaciją. Įtraukite savo mokesčių identifikatorių arba darbuotojo identifikacijos numerį, jei turite šią informaciją; dėl to mokėjimo procesas taps daug greitesnis.
Įrašykite sąskaitoje faktūroje praleistą laiką. Galite suskirstyti jas į užduotis, pvz., „Mokslinių tyrimų atlikimas“, kiek laiko praleidote kiekvienai užduočiai. Šalia stulpelio įdėti valandinį įkainį ir trečiajame stulpelyje užrašykite tos dalies dalį.
Sąskaitos apačioje įrašykite bendrą sumą. Siųskite šią sąskaitą faktūrą verslo voke su savo grąžinimo adresu viršutiniame kairiajame voko kampe ir kliento adresą centre.
Patarimas
Tai gera idėja susitarti dėl laiko, kada tikitės sumokėti. Pasitarkite su savo klientu ir paklauskite, kaip greitai po to, kai baigsite projektą, jie jums sumokės.
Įspėjimas
Išsaugokite papildomą kiekvieno sąskaitos faktūros kopiją ir datą, kurią išsiuntėte. Tai neleis klientams sakyti, kad jie niekada negavo sąskaitos faktūros.
