Kiekviena diena yra kova dėl našumo, kai esate smulkaus verslo savininkas arba konsultantas. O jei esame sąžiningi, produktyvumas gali būti ypač sunku laikytis šiais šiltais vasaros mėnesiais, kai BBQs ir paplūdimio svajonės mūsų dienai sukelia didelę žalą.
Jei kada nors sėdėjote ir stebėjote, kas atsitiko tarp 9-5, jums gali būti įdomi nauja „OfficeTime“ kūrėjų apklausa. Čia laiko stebėjimo svetainė apklausė respondentus, kad atsakytų į klausimą „kur vyksta mūsų laikas“ ir nustatė kai kuriuos didžiausius darbininkų našumo kaltininkus.
Šiais metais „OfficeTime“ paskelbė geriausius 5 laiko žudiklius ir oficialiai paskelbtus el. Laiškus (47 proc.), Atidėjimą (42 proc.), Socialinius tinklus (36 proc.), Susitikimus (34 proc.) Ir interneto naršymą (30 proc.). vagia valandas nuo mūsų dienos. Šį kartą „OfficeTime“ patikrino, kaip tiksliai praleisti laiką šiuose penkiose vietose.
Įspėjimas, išvados gali paniekinti jus:
- 64 proc. Kasdien praleidžia iki 1 valandos socialinių tinklų svetainėse
- 59 procentai kiekvieną dieną praleidžia iki 1 valandos naršydami internete
- 49 proc. Kasdien praleidžia iki 1 valandos susitikimuose
- 40 proc. Išleidžia vidutiniškai 1-3 valandas el. Paštu
- 34 proc.
Pridėkite aukščiausią šių numerių skaičių ir gana paprasta suprasti, kodėl kai kurie iš mūsų palieka biurą, žinodami, ką tiksliai pasiekėme.
Jei manote, kad nesistengiate savo dienų, kiek galite, toliau pateikiami keli greiti produktyvumo patarimai, padėsiantys išvengti kai kurių anksčiau minėtų spąstų.
1. Sukurkite planą
Kiekvieną sekmadienį sėdi prie savo kompiuterio, išsiaiškinu, ką man reikia, kad galėčiau padaryti per kitą savaitę, ir sukurti žemėlapį kitoms 5-6 dienoms, kaip / kada kiekviena užduotis bus atlikta. Žinoma, neišvengiama, kad atsiras kitų dalykų ir kad turėsiu perkelti savo planą, bet eiti į savaitę su nustatyta struktūra padeda man sutelkti dėmesį į darbą, kuris yra tikrai svarbu. Priešingu atveju, lengva palikti savaitę taip pat, kaip jūs atvykote - su darbo krūva vis dar ant stalo, nes kitose vietovėse jūs „stebėjote“. Žinokite, ką reikia padaryti savo dieną ir savo savaitę, ir už tai atsiskaityti.
2. Tvarkykite el. Laišką
Nenuostabu, kad el. Laiškas vėl ir vėl įrašomas kaip didžiausias našumo kaltininkas. Pirmiau minėtame tyrime 40 proc. Respondentų teigė, kad praleidžia 1-3 valandas diena atsakydamas į el. laišką, ir aš statau, kad jūs turėjote dienų, kai praleidote daug daugiau nei tai. Pabandykite suplanuoti nustatytus laikus, į kuriuos atsakote el. Laišku, kad ne visą dieną praleidžiate ir neperkrautumėte. Galbūt jūs einate el. Valandą ryte ir paskui patikrinkite 20 minučių prieš pietus ir prieš išvykdami vakare. Pasirinkite viską, kas jums tinka, bet pasieksite tašką, kur valdote el. Paštą, o ne atvirkščiai. Ir, jei įmanoma, venkite atsakymo į el. Laišką, kai tik pateksite į biurą. Jūs pastebėsite, kad pirmiausia galėsite išmušti keletą dalykų iš savo plokštės, o tai padės nustatyti likusį dienos laiką.
Šis pranešimas 7 „Gmail“ patarimuose Kiekvienas „SMB“ turi žinoti, kad gali padėti „Gmail“ paskyrą naudoti protingiau, pasinaudojant nemokamais įrankiais ir funkcijomis.
3. Raskite atskaitomybės įrankius
Aš nežinau apie jus, bet mano didžiausia kliūtis produktyvumui yra atsakomybė. Kai dirbate sau, jūs neturite niekam kitam, kad sukluptumėte plaktuką ir jus tęstumėte. Galbūt jūs esate drausmingas ir jums nereikia, o gal man patinka, ir pasikliaukite įrankiais, kad galėtumėte kuo labiau atskaitingi ir produktyvūs.
Laiko stebėjimo įrankiai internete, pvz., „Harvest“, „Toggl“ ir „OfficeTime“ (apklausos kūrėjai) gali būti neįtikėtinai naudingi asmeniui ar komandai, kad jie galėtų tiksliai sekti laiką ir analizuoti, kaip jis praleido. Jei mokate valandą, šios priemonės taip pat gali padėti stebėti klientų biudžetus ir parodyti jiems, kaip jūs išleidžiate savo dolerius.
Jei nesate geros linijos įrankių stebėtojų, tai galbūt patikimas senas kiaušinių laikmatis yra jūsų pageidaujamas būdas likti trasoje. Aš laikau kiaušinių laikmatį ant stalo ir naudoju jį religiškai, kai rašau turinį. Nepriklausomai nuo įrankio, kurį naudojate, nereikia būti blizgus, tiesiog kažkas, už kurį atsiskaitote.
4. Tapatybė ir neribojamos problemos
Kai kurie nerimą keliantys dalykai, apie kuriuos gerai žinome, - tai intelektualiojo telefono mirksi šviesa, „Twitter“, arba tai mūsų mėgstamiausias tinklaraštis, neturintis nieko bendro su darbu. Nustatyta, kad juos lengva pažaboti, kai norime. Nužudyk savo internetą, jei to nereikia šiuo metu, meskite telefoną į stalčių, kuriame negalite matyti, ir tt
Tačiau yra ir kitų nerimą keliančių dalykų, kurie mūsų dienoje pasirodo, kad mes negalime suprasti.
Kaip ir jūsų biuro pranešimų sistema (galbūt „Skype“), kurioje yra daugiau pokalbių apie pietų galimybes nei darbas, arba tas asmuo, kuris mėgsta skambinti susitikimams, kai elektroninis paštas būtų veiksmingesnis. Vienas iš naudojimosi internetiniu laiko stebėjimo įrankiu yra tas, kuris gali padėti jums laiku atsiminti, kad galbūt nežinojote. Jei anksčiau nenaudojote, galbūt keletą savaičių pabandykite tiesiog analizuoti, kaip praleidžiate dieną. Galbūt jūs surasite trečdalį savo dienos susitikimų arba turite draugą, kuris jums kas valandą tekstus rašo. Kai žinote, iškirpkite triukšmą. Būsite nustebinti, kaip lengvai pataisymai gali pridėti valandų atgal į jūsų dieną.
Kokie yra jūsų didžiausi darbo vietos našumo kaltininkai? Ar jie patenka į sąrašą, ar turite kitų slaptų priemonių?
Socialinės medijos nuotraukos atnaujinimas per „Shutterstock“
13 Pastabos ▼
