Sekretoriaus ir iždininko pozicijos yra svarbios bendrai ne pelno organizacijos funkcijai. Priklausomai nuo 501c3 organizacijų taisyklių jūsų valstybėje ir organizacijos biudžeto, pozicijos gali būti atskirtos arba sujungtos. Mažesnės pelno nesiekiančios organizacijos gali rinktis sekretoriaus ir iždininko pozicijas, kad sumažintų darbuotojų, reikalingų sėkmingai organizacijai valdyti, kiekį.
$config[code] not foundFondai
Ne pelno organizacijos finansavimas gaunamas iš dovanų, dotacijų ir lėšų surinkimo. Siekdama išlaikyti ne pelno siekiančio verslo statusą, organizacija turi įsitikinti, kad yra kažkas, kuris stebi visus pinigus, į kuriuos atvyksta, iš kur ir kur jis eina. Iždininkas atsako už visus fondo gautus pinigus ir pasirūpina, kad jis būtų paskirtas teisingai. Šis asmuo taip pat yra atsakingas už lėšų gavimo registravimą ir deponavimą į organizacijos banko sąskaitą.
Veiklos biudžetas
Kita iždininko pareiga yra padėti valdybai nustatyti ne pelno organizacijos veiklos biudžetą. Iždininkas prižiūri sąskaitų gavimą ir apmokėjimą ir gali padėti apskaičiuoti numatomas nepelno pajamų. Tai padeda valdybai geriau paskirstyti lėšas įvairiems projektams ir bendruomenės informavimo programoms, kurias remia fondas, taip pat veiklos išlaidų planą ir nenumatytų lėšų ar avarinių situacijų atveju, pavyzdžiui, netikėtai pastatų priežiūrai.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėKomunikacija
Už ryšius organizacijai atsakingas ne pelno siekiantis sekretorius. Ji palaiko nuolatinį darbo laiką, kad galėtų pasveikinti svečius, valdybos narius ir donorus, atsakyti į telefoną ir grąžinti pranešimus. Sekretorius taip pat organizacijos vardu teikia įkeitimus ir aukas, rengia laiškus ir kitą korespondenciją bei apdoroja visus gaunamus laiškus. Sekretorius gali dirbti ne pelno direktorių valdyboje ir dalyvauti visuose valdybos posėdžiuose. Šiame vaidmenyje sekretorius valdo valdybos narių ryšius, padeda pirmininkui ir, jei reikia, posėdžiauja pirmininkui.
Ataskaitų teikimas
Ne pelno siekianti įmonė turi pateikti daug skirtingų pranešimų donorams, direktorių valdybai ir vyriausybei. Sekretorius stato ir platina visas šias ataskaitas, užtikrindamas, kad jos būtų reguliariai atnaujinamos. Šių ataskaitų pavyzdžiai apima išlaidų ataskaitas, lėšų paskirstymą ir lėšų analizę ir kitus įvykius. Sekretorius taip pat rengia laiškus ir donorystės ataskaitas, kurias donorai turi naudoti mokesčių atskaitymams į fondą.
