Nesvarbu, ar tai yra biuro atostogų šalis, kolegos gimtadienis, jubiliejinė šventė, ar kita socialinė funkcija, jūsų sukurti kvietimai turėtų būti įtraukti visus svarbius duomenis apie įvykį ir teisingai adresuoti kiekvienam gavėjui. Jei savo įmonės vardu rašote kvietimą, jūsų kvietimas turėtų tapti palankia šviesa ir atspindėti jo parašo stilių.
$config[code] not foundKvietimas
Didelė kvietimo dalis yra svečių sąrašas - su verslo kvietimais ypač svarbu gauti visą reikiamą informaciją. Neteisingai užrašant svarbaus verslo kliento vardą arba paskambinus žmogui „ponia“ yra socialinės faux pas, kad galėtų prarasti, kad kliento verslo. Prieš pradėdami adresuoti vokus ir rašydami kvietimo sveikinimą, peržiūrėkite svečių informaciją, kad įsitikintumėte, jog turite dabartinį adresą ir teisingą kiekvieno asmens vardą. Tam gali prireikti šiek tiek tyrimų, pvz., Peržiūrėti kliento failus ar net skambinti kliento biurui, kad patvirtintumėte adresą.
Pasirinkite Oficialus arba Neoficialus
Pasirinkite formalų ar neoficialų kvietimą, priklausomai nuo įvykio. Dėl baltojo kaklaraiščio fonderio, priimkite daugiau formalių stilių. Dėl atsitiktinių įvykių, pvz., Kompanijos kepsninės, eikite šiek tiek atsitiktinai. Oficialiais kvietimais, pavyzdžiui, nurodykite datas, laikus, adresus ir vardus, pvz., „Lapkričio antrą“, ir naudokite oficialesnį popierių.
Naudokite „p.“, „Ponia“ ir „Ms.“ prieš žmonių vardus ir tokius žodžius kaip „Jūs esate nuoširdžiai pakviesti …“ arba „Mes prašome jūsų buvimo …“ nurodyti įvykio formalų pobūdį. Su atsitiktiniu įvykiu nebūtinai turite įrašyti datas ir laikus, bet jei kreipiatės į verslo kontaktus, vis tiek naudokite „p.“ arba kiti tinkami garbės dokumentai. Jei asmuo kviečiamas atvykti į svečius, rašykite „p. John Smith ir svečias“. Emily Post etiketo vadovai (http://www.emilypost.com/invitations) gali būti naudingas šaltinis, kai jums reikia daugiau informacijos apie tai, kaip tinkamai elgtis su kuo nors.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėĮtraukti atitinkamą informaciją
Verslo kvietimams, į kvietimą įtraukti įmonės logotipą, taip pat šeimininkų vardus kažkur šalia viršaus, kaip rekomendavo „The Etiquette Scholar“. Kita svarbi informacija apima a įvykio aprašymas ir paskirtis. Žinoma, turėsite įtraukti data, laikas ir vieta - įskaitant nurodymus. Įtraukite visus specialius nurodymus, kuriuos gali prireikti pakviesti, pvz., Ką dėvėti arba kur jūsų biuras yra pastate. Dėl oficialių renginių, kuriems svečiai gali reikalauti kelionės, išsiųsti „įrašyti datą“ nuo šešių iki aštuonių mėnesių, o paskui atsiųskite kvietimus prieš šešias ar aštuonias savaites. Mažiau formalių renginių atveju, nuo dviejų iki keturių savaičių turėtų būti gerai.
Įtraukite RSVP pastabą
Norėdami tinkamai planuoti savo renginį, turėsite žinoti, kiek žmonių lanko. Dėl šios priežasties RSVP yra esminė jūsų kvietimo dalis. Įtraukę visus susijusius duomenis, nurodykite, kaip asmuo gali atsakyti į kvietimą. Pateikite savarankiškai adresuotą voką ir kortelę, leidžiančią svečiams atsiųsti pastabą paštu arba pateikti el. Pašto adresą arba telefono numerį. Tačiau tai darote, taip pat nurodykite terminą, iki kurio asmuo turi atsakyti.
