Operacijų biuro darbo aprašymas

Turinys:

Anonim

Operacijų vykdytojai yra pradinio lygio biuro darbuotojai, kurie užima administracinio asistento ir biuro vadovo vaidmenis, užtikrindami, kad verslas veiktų sklandžiai. Jų pareigos paprastai apima viską nuo bendravimo su klientais iki užduočių atlikimo, užtikrinančių, kad biuro aplinka veiktų. Dauguma darbo vietų yra visą darbo dieną, tačiau yra prieinamos ne visą darbo dieną.

Dienos muitai

Įprasta operacijos tarnautojo gyvenimo diena apima įvairių pagrindinių biuro funkcijų atlikimą. Jie atsako į telefonus, kuria ir tvarko elektroninio pašto korespondenciją ir elektroninius bei fizinius dokumentus. Jie taip pat atlieka pagalbinį vaidmenį kolegoms, padeda jiems palaikyti tvarkaraščius, organizuoti savo keliones ir įsigyti verslo reikmenis. Kai kurios reikalaujamos pareigos gali būti būdingos konkrečiai pramonei. Pavyzdžiui, finansų įstaigoje gali būti reikalaujama atlikti pagrindinę apskaitą, pvz., Audituoti ir suderinti paprastus finansinius dokumentus.

$config[code] not found

Reikalingi įgūdžiai

Operatorių pareigūnai turi turėti galimybę atkreipti dėmesį į detales. Tai sumažina laiko ir brangiai kainuojančių klaidų įvedant arba atliekant duomenų įvedimą. Tarnautojai taip pat turi turėti tvirtą komandinį darbą ir bendravimo įgūdžius. Kadangi jie kasdien palaiko įvairius asmenis, svarbu turėti galimybę imtis veiksmų, veiksmingai valdyti lūkesčius ir laikytis terminų. Be to, operacijų vykdytojai turi būti organizuoti ir sugebėti lengvai ir veiksmingai pasiekti su darbu susijusią informaciją.

Dienos vaizdo įrašas

Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatė

Švietimo lūkesčiai

Vidurinės mokyklos diplomas arba jo ekvivalentas paprastai yra vienintelis formalus švietimas, reikalingas norint įsidarbinti kaip operacijų vykdytojas. Tačiau galite pagerinti savo darbo perspektyvas, ieškodami vidurinio ugdymo profesinėse mokyklose, kurios siūlo kursinius kursus, reikalingus įgūdžiams, reikalingiems darbui vietoje. Siūlomi kursai apima kompiuterių programinės įrangos mokymą, spausdinimą, pagrindinę apskaitą ir verslo terminologiją. Tie, kurie domisi ne tik biuro darbais, turėtų apsvarstyti galimybę įgyti bakalauro laipsnį verslo srityje, pvz., Finansų, apskaitos ar vadybos srityse.

Uždirbimo potencialas

JAV darbo statistikos biuras grupuoja pareigūnus pagal platesnę bendrųjų biurų tarnautojų darbo kategoriją. Pasak „BLS“, šie darbuotojai uždirbo vidutiniškai 13,21 JAV dolerio per valandą ar 27,470 JAV dolerių per metus. Mažiausios pajamos šioje darbo kategorijoje buvo mokamos mažiau nei 8,59 JAV dolerių per valandą, o didžiausios buvo sumokėtos virš 21,21 JAV dolerio per valandą. Pramonės tipas vaidino pelno potencialą. BLS praneša, kad vyriausybiniame sektoriuje buvo rasta aukščiausių mokamų bendrųjų biurų tarnautojų, už kuriuos buvo uždirbtas vidutinis valandinis darbo užmokestis - 15,24 USD. Sveikatos priežiūros ir socialinės pagalbos teikėjai pasiekė antrąją vietą - 13,23 USD per valandą.