Kaip parašyti atmintinę. Atmintinė yra bendra bendravimo forma darbo vietoje. Tai suteikia galimybę lengvai ir informatyviai perduoti informaciją ar idėjas savo kolegoms ar darbuotojams. Kai kurie paprasti patarimai gali padaryti jūsų žinučių rašymo įgūdžius veiksmingus ir lengvai įgyvendinamus.
Organizuokite savo mintis prieš rašydami užrašą. Užrašai turi būti tiesioginiai ir tikslūs, todėl įsitikinkite, kad turite visą svarbią informaciją, kurią jums reikia organizuoti efektyviai.
$config[code] not foundSuprasti pagrindinės atmintinės formatą. Memo antraštėje visada yra data, siuntėjo pavadinimas, gavėjų vardai ir temos antraštė. Padarykite temą kuo specifiškesnę.
Supaprastinkite savo informaciją. Atmintinė turi būti lengvai skaitoma ir suprantama. Pakeiskite didelius žodžius arba retus žodžius su sinonimais, kurie bus suprantami ir daugiau. Jei reikia, naudokite kulkas ir numeruotus sąrašus.
Pašalinkite visus teiginius, kurie nėra tiesiogiai susiję su atmintinės tikslu. Atmintinė nėra tinkama vieta, kurioje galima paaiškinti savo asmenines nuomones ar mintis. Jie bus naudojami tik tam, kad pridėtų nereikalingą jūsų atmintinės ilgį ir galėtų nukreipti auditoriją nuo pagrindinio dėmesio.
Prisiminkite savo auditoriją. Apsvarstykite, kas bus skaityti jūsų atmintinę ir būtinai užsirašykite atmintį tokiu stiliumi ir kalba, kuri bus patraukli ir lengvai suprantama.
Įtraukti visus. Prieš siųsdami atmintinę, įsitikinkite, kad įtraukėte visus asmenis, kuriems reikės prieigos prie žmonių, kurie ją gaus, sąrašo. Jei nenurodysite visų būtinų žmonių, gali kilti informacijos ar painiavos sutrikimas, nekalbant apie jūsų informaciją, kuri nepasiekia visų jūsų numatytų šaltinių.
Prieš išsiųsdami atmintinę, patikrinkite rašybos, gramatikos ir skyrybos ženklus. Bet kokios gramatinės klaidos bus trikdančios tiems, kurie gauna pranešimą ir taip pat pasirodys mažiau profesionalūs.
