Virtualios komandos yra ateities kelias. Lėtai, bet tikrai, visų dydžių įmonės atsibunda prie didžiulio potencialo, kurį atneša nuotolinis darbas.
Kai pati vieta yra ne veiksnys, verslas gali išsinuomoti geriausią iš bet kurios šalies, net ir pasaulio.
Jis gerai veikia ir darbuotojams. Žmonės vis dažniau reikalauja, kad jų gyvenime būtų suderinta darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyra, ir niekas nėra skubėjęs ryte, kasdienis darbas ar ilgas darbo valandų grandinės lankymas. Pagal bent vieną ataskaitą, tūkstančiai metų nori dirbti nuotoliniu būdu. Skaitmeniniai nomadai nepatinka įprastiniam darbo būdui ir pasitiki nuotoliniu darbu, norėdami užsidirbti pragyvenimui, kai jie keliauja po pasaulį.
$config[code] not foundTačiau virtualių komandų valdymas atneša savo pačių iššūkių rinkinį. Jums gali būti tradicinis verslas su keliais virtualiais darbuotojais arba visiškai virtualia kompanija. Nepriklausomai nuo to, ar esate visiškai ar iš dalies virtualus, čia yra keletas išbandytų ir patikrintų taktikų, leidžiančių supaprastinti darbą visuose žemynuose ir laiko zonose ir užtikrinti, kad darbuotojai išliktų laimingi ir motyvuoti.
Virtualių komandų valdymo taktika
Laikykitės produktyvumo ir atskaitomybės kelyje
Tai didžiausias iššūkis valdant virtualias komandas. Jūsų komanda nėra fiziškai, kad galėtumėte stebėti. Darbuotojai nemėgsta dažnai pertraukti el. Laiškus ar pokalbius, kad galėtumėte sužinoti apie savo darbo būseną.
Įdiegtos struktūros gali padėti padėti sklandžiai judėti, mažinant darbdavių nusivylimą, o darbuotojams pateikiamos aiškios gairės.
Produktyvumo priemonės, pvz., „Trello“, „Asana“, „Basecamp“ ir „ClickUp“, yra labai populiarios dėl priežasčių.
Šie įrankiai yra daug funkcijų ir lengvai naudojami. Su „Trello“ galite kurti asmenines lentas, pridėti narius, priskirti projektus ir nustatyti terminus. Visi komandos nariai gali pasiekti prietaisų skydelį ir informuoti apie pakeitimus.
Failai gali būti įkelti nuorodoms ir pokalbiams, vykdomiems aplink projektus, siekiant įsitikinti, kad visi yra tame pačiame puslapyje. Komandos nariai informuojami, kai jie paminėti užduotyje, taigi sutaupote laiko, nes nereikia persijungti į pranešimų programą arba šaudyti el.
Tokia „Kanban“ priemonė, kaip MeisterTask, gali dar labiau supaprastinti užduotis ir padėti komandų valdymui.
Ši daug funkcijų turinti projektų valdymo priemonė yra estetiškai patraukli ir gauna daug darbo. Užduočių kūrimas, jų priskyrimas ir pažangos stebėjimas - visi sklandžiai vykdomi. Nariai gali konvertuoti užduotis į diskusijų rūšis, įkeldami savo bylas kaip atitinkamą informacinę medžiagą arba asmeninę informaciją. Tai lengviau nei bet kada pamatyti, kas buvo priskirtas tam, ką ir kokia jų darbo padėtis.
Jos integravimas su plačiai naudojamomis debesų saugojimo programomis, pvz., „Dropbox“, „Box“, „Bitbucket“ ir „Google“ disku, daro jį dar naudingesniu. Tiems, kurie tiki proto žemėlapių galia, bus malonu žinoti, kad „MeisterTask“ atneš jums tie patys žmonės, kurie davė mums „MindMeister“, apdovanojimų turinčią proto kartografavimo programinę įrangą su gerbėjais visame pasaulyje. „MindMeister“ yra lengva, įdomi ir produktyvi bendravimo su komandomis ir vietomis, o dabar ji yra integruota su „MeisterTask“, kad proto žemėlapiuose sukurtos idėjos būtų iš karto perkeltos į projekto valdymo įrankį. Šios idėjos bus rodomos kaip MeisterTask užduotys, kad visi galėtų matyti ir paskirtiems žmonėms veikti.
Geras projektų valdymo įrankis veikia taip, kad darbuotojams būtų aiškumas ir skatinama atskaitomybė. Su visomis kryptimis, kurios aiškiai išdėstytos prietaisų skydelyje, yra mažai galimybių pasiteisinti ar netinkamai bendrauti. Dar svarbiau, kad ji padeda komandoms vykdyti savo projektus darniai. Atlikite savo tyrimus prieš priimdami sprendimą dėl nuotolinės komandos įrankio, bet gaukite vieną.
Laikykite reguliarius, bet produktyvius susitikimus
Susitikimai yra dar svarbesni, kai kalbama apie virtualias komandas, nes tai gali būti vienintelis laikas, kai susitinkate.
Tai yra labai svarbus (ir humanizuojantis) žingsnis nuotolinio darbuotojo valdyme, arba jūs rizikuojate juos atstumti. Be to, reguliarūs susitikimai taip pat užbaigia klausimus ir padeda išlaikyti dalykus kelyje. Jie taip pat gali būti vienas kartas, kai komandos nariai faktiškai kalba vienas su kitu.
Vis dėlto, norėdami kuo geriau išnaudoti šiuos susitikimus, jiems reikia vadovautis aiškiomis darbotvarkėmis, kurios taip pat aiškiai perduodamos dalyviams. Neplanuoti, ad hoc susitikimai tik sukelia daugiau painiavos.
Tokia priemonė kaip „Pinstriped“ gali būti labai naudinga. Tai padeda jums pasirengti susitikimui kuriant darbotvarkę ir sutelkiant visą reikiamą turinį, kad kiekvienas turėtų informaciją, kurios jiems reikia pasiruošimui susitikimui. Šis įrankis taip pat padeda jums surengti susitikimą, nes tai leidžia lengvai surengti susitikimus, įrašyti veiksmus ir sprendimus bei dalytis informacija su dalyviais, kad kiekvienas iš pradžių žinotų nuo pradžios iki pabaigos.
Atraskite panašias priemones, kad surastumėte tinkamiausią. Jūs ne būtinai šiuo atžvilgiu reikia įrankio, tik todėl, kad geras žmogus tampa daug paprastesnis visiems. Ir pagalvokite apie visą laiką, kurį sutaupytumėte!
Padarykite smegenų protą
Sakoma, kad šeimos, kurios valgo kartu, lieka kartu.
Galima sakyti, kad įmonės, kurios kartu protestuoja, auga kartu.
Kodėl gi ne virvė visiems, kai ieškote proveržių? Nesvarbu, ar tai yra naujo tinklalapio kūrimas, naujas logotipas, ar naujos kampanijos planavimas, yra kažkas apie vizualiai išdėstytą turinį, kuris skatina įžvalgas ir idėjas. Internetinės lentos įrankiai, pvz., „Stormboard“ arba „RealtimeBoard“, gali būti naudingi įmonėms, kurioms reikia reguliariai savo komandos narių indėlio.
Šios priemonės leidžia nuotolinį bendradarbiavimą, kai asmenys gali pasiekti lentą iš įvairių vietų ir prisidėti prie idėjų, tarsi jie būtų toje pačioje patalpoje. Koncepcijų ir dizainų redagavimas ir redagavimas yra paprastas, kaip ir susijusios diskusijos. Tai įdomus ir produktyvus užsiėmimas visiems.
Bet kurios komandos valdymas - tai fizinis ar praktiškas iššūkis. Bet su šiek tiek planavimo ir tinkamų įrankių savo arsenale galite išnaudoti visą nuotolinės komandos potencialą. Darbuotojai, kurie jaučiasi naudingi ir vertinami, yra motyvuoti duoti daugiau. Tai naudinga visiems dalyviams.
Nuotrauka per Shutterstock
4 Pastabos ▼
