Vykdomojo administravimo padėjėjai remia vykdomojo lygio specialistus, tokius kaip vykdomieji pareigūnai, vyresnieji finansų pareigūnai, viceprezidentai ir direktoriai. Vykdomasis administracinis asistentas kartu su pagrindinėmis pareigomis, pvz., Planavimo susitikimais ir kelionių organizavimu, taip pat gali atlikti tyrimus, parengti finansines ataskaitas ir analizuoti ataskaitas. Vykdomasis administracijos padėjėjas turėtų sugebėti strategiškai mąstyti ir pasiūlyti sprendimus, o ne tiesiog atlikti prašymus.
$config[code] not foundPareigos
Vykdomasis administracijos padėjėjas teikia pagrindinę pagalbinę pagalbą, pavyzdžiui, atsako į telefono skambučius ir juos nukreipia, sveikina lankytojus, atidaro ir platina korespondenciją, planuoja susitikimus, padaro ir užsako biuro reikmenis. Aukšto lygio pareigos apima buhalterinę apskaitą, atmintinių rašymą ir platinimą bei rinkodaros medžiagos, pvz., Pristatymų, kūrimą.
Vykdomasis administracijos padėjėjas taip pat gali būti kviečiamas atlikti užduotis, atitinkančias mažesnes valdymo pareigas. Šios užduotys yra ataskaitų skaitymas, analizė ir rašymas, rinkos tyrimų atlikimas, biuro įrangos pirkimas ar nuoma ir atsargų valdymas. Jis taip pat gali būti atsakingas už žemesnio lygio biuro darbuotojų mokymą ir priežiūrą.
Įgūdžiai
Daugiafunkcinis ir laiko valdymas yra pagrindiniai administracijos padėjėjo įgūdžiai, nes ji gali būti paraginta atlikti keletą pareigų tuo pačiu laikotarpiu. Vykdomasis administracijos padėjėjas turėtų turėti darbo patirtį ir žinias apie administracines procedūras, pavyzdžiui, žmogiškųjų išteklių valdymą ir išteklių koordinavimą. Kiti įgūdžiai apima klientų aptarnavimą, efektyvų supratimą ir bendravimą skaitymo ir rašymo srityse bei problemų sprendimą.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėTechnologijos
Kompiuteriniai įgūdžiai yra būtini administracijos padėjėjui. Jis turėtų būti patogus darbui reikalinga kompiuterinė platforma. Jei jis yra patyręs asmeniniame kompiuteryje, tačiau jam reikia darbo su „Macintosh“, jis turėtų apsvarstyti mokymą. Jis turėtų turėti įvairių programinės įrangos žinių. Programos, kurias naudoja vykdomieji administracijos padėjėjai, apima skaičiuoklę, pateikimą, tekstų apdorojimą, el. Paštą, apskaitą ir duomenų bazių programinę įrangą. Jis taip pat gali būti įpareigotas naudoti skaitytuvą ir atlikti pagrindines spausdintuvų ir kopijavimo aparatų priežiūros funkcijas.
Švietimas ir patirtis
Vykdomojo administravimo padėjėjas nėra pradinio lygio pozicija, o paprastai reikalingas tam tikras išsilavinimo ir darbo patirties lygis. Reikalingas vidurinės mokyklos mokymas, o kai kurioms kolegijoms gali būti teikiama pirmenybė. Asocijuotojo laipsnis galėtų būti pageidautinas. Kai kurie darbdaviai gali rinktis bakalauro laipsnį. Darbdaviai taip pat gali pirmenybę teikti išsilavinimą ir ankstesnę patirtį savo įmonės pramonėje.
