Ar jūsų darbuotojai naudojasi per daug įrenginių?

Turinys:

Anonim

Ar kada nors buvote susitikime, o kišenė pradėjo skambėti, bet jūs nežinote, kuris įrenginys buvo? Arba, dar blogiau, kelis įrenginius, susietus su ta pačia paskyra, pradeda čirpti, pyptelėti ir vibruoti vienu metu?

Vidutinis darbuotojas turi 2,3 įrenginius, kuriuos jie naudoja darbui atlikti. Kol dirbau iš namų, kai palieku savo stalą, turiu tai, ką norėčiau skambinti mūšio vagone - maža kuprinė arba portfelis su mano „iPad Pro“, „Samsung Galaxy S7“ kraštu (darbo telefonu) ir „iPhone 6“ (asmeniniu telefonu). Šie įrenginiai leidžia man palaikyti ryšį iš bet kurios vietos.

$config[code] not found

Per daug įrenginių

Buvau sukrėstas, sužinojęs, kad daugelis mano kolegų, kovojančių priekinių linijų nuo fluorescencinio baldų švytėjimo, kartais turi daug daugiau įrenginių. Pavyzdžiui, mano draugas yra medicinos atsiskaitymo kompanijos vadovas.Ji turi kompanijos nešiojamąjį kompiuterį, darbo vietą / stalinį kompiuterį, įmonės telefoną ir VOIP stalinį telefoną.

Tyrime, kurį šiek tiek anksčiau minėjau šiame straipsnyje, iš tikrųjų matyti, kad 14 proc. Darbuotojų naudoja šešis ar daugiau įmonių išduotų ar patvirtintų technologijų prietaisų. Tai yra tiesiog per daug prietaisų, kad būtų galima sekti. Tikrumas turi sustoti kažkur. Todėl aš skyriau nedidelę mano savaitės dalį, kad bandytume rasti būdų, kaip sumažinti įrenginių, kuriuos turime palaikyti ryšį ir produktyvumą, skaičių, kai gyvenimas nuves mus.

1. Išnaudokite „Cloud Computing“ nuostabią galią

Senosios mokyklos veikimo būdas priklauso nuo įrenginio, turinčio pakankamai galios, kad visiškai išliktų, išvystytų ir išlaikytų savo skaitmeninį produktyvumą. Pvz., Jei prieš penkerius metus manęs paklausėte, kokio tipo nešiojamas kompiuteris, kurį norite įsigyti savo verslui vykdyti, patarčiau jums pasirinkti galingiausią įrenginį, kurį galėtumėte sau leisti.

Šiandien net mano močiutė gali naudotis „cloud computing“ paslaugomis, pvz., „Google“ disko ir produktyvumo programų „G Suite“ paslaugomis. „Microsoft Office 365“ greitai sekėsi.

Kadangi mūsų prietaisai yra nuolat prijungti prie sparčiojo interneto, daugelį darbų galime perkelti į debesį. Tai reiškia, kad nesvarbu, kuris įrenginys naudojamas, viskas sinchronizuojama. Ir mažiau galingi įrenginiai taps labiau pajėgūs, kai paliesite debesies failų sistemą.

Tiesą sakant, didžioji dauguma žmonių gali išeiti iš „chromebook“; nešiojamas nešiojamas kompiuteris, kuriame veikia „Google Chrome“ ir jos app ekosistema.

Įmonės, kurios pernelyg daug prietaisų nuvertė darbuotojus, gali supaprastinti tranšėjose esančius žmones ir pereiti prie debesų infrastruktūros.

Tai leistų geriau bendradarbiauti ir sumažinti su vidaus serverio priežiūra susijusią pridėtinę vertę. Darbuotojas gali pasikliauti tik nešiojamuoju kompiuteriu ir išmaniuoju telefonu (tik dviem prietaisais) visam, ką jie daro.

2. Perkelkite į mobilųjį pirmąjį kompiuterį

Vienas iš asmeniškai patyrusių dalykų yra didžiulis perėjimas nuo stalinių kompiuterių prie mobiliojo kompiuterio. Šiandien mobilusis kompiuteris išplėtė savo planšetinius kompiuterius ir išmaniuosius telefonus. Rinkoje yra ir sprendimų, kurie leidžia darbuotojams veikti išmaniuoju būdu.

Tai reiškia, kad septynių colių ekranas, kurį jie nešioja savo kišenėje, dabar yra pagrindinis kompiuteris, kuriame veikia jų gyvenimas. Šio tipo technologijų pavyzdžiu žiūrėkite „Superscreen“ koncepciją. Tai planšetinis kompiuteris, leidžiantis vartotojams paprasčiausiai atspindėti tai, kas jau yra jų telefone, bet didesniame, labiau funkcionaliame ekrane. „Apple“ vadovavo už tai savo iOS ekosistemai.

Esmė

Jau dabar čia yra „pareikšti savo prietaisą“ (BYOD) kultūra. Kaip vėlesnė būtų, jei darbuotojai galėtų panaudoti savo skaitmeninę visatą mažu prietaisu, kuris eina su jais visur, kur jie eina? Tai labai sumažintų darbo stočių, nešiojamųjų kompiuterių ir judriojo ryšio tinklų įrengimo ir priežiūros išlaidas.

Pažangios įmonės ras būdų, kaip įgalinti savo darbuotojus dirbti iš programų. Šios programos gali būti vykdomos pirmiausia išmaniuosiuose telefonuose ir, jei reikia, atspindėtos į didesnius ekranus.

Būdamas laisvai samdomas ir konsultantas, dirbau su įvairiomis komandomis. Galiu jums pasakyti, kad bendra tema yra darbuotojai, ieškantys būdų, kaip dirbti kur jie yra produktyviausi; namuose, biure ar vietiniame „Starbucks“. Bendrovės, ieškančios būdų, kaip paskatinti šiuos darbuotojus, ne tik matys produktyvumo padidėjimą, bet ir sumažins techninės įrangos išlaidas.

Mobilieji įrenginiai Nuotrauka per „Shutterstock“

2 Pastabos ▼