5 Techniniai įrankiai, padedantys valdyti savo smulkųjį verslą iš namų

Anonim

Mano žmona ir aš neseniai buvo palaiminti mūsų pirmuoju vaiku, kuris yra ne tik labai įdomus papildymas mūsų šeimai, bet ir tai, kad dažnai dirbant iš namų, o likusi mano komanda yra biure, tapo man būtina. Mažos įmonės valdymas iš namų biuro (o, palaukite, mano namų biuras dabar yra darželis, turiu galvoje virtuvės stalą!) Yra sudėtingas.

Laimei, technologija veda dalykus į priekį, kai esate lengviau nei bet kada. Štai keletas įrankių, kuriuos naudoju, kad padėtų savo komandai dirbti produktyviai, kai dirbau namuose.

$config[code] not found

„Yammer“ - „Yammer“ yra tarsi jūsų biuro „Twitter“. Tai puikus būdas paskelbti naujinimus ir leisti komandai žinoti savo būseną, t. Y., Kai turiu pasitraukti nuo telefonų, jei man reikia kažko, kad galėčiau žiūrėti į kažką, arba kai esu pasiruošęs kalbėti apie kažką. „Yammer“ gali dirbti darbalaukyje ir mandagiai leidžia žinoti, kas vyksta nepertraukiant darbo. Yra nemokama šios paslaugos versija, nors mano įmonė moka 5 JAV dolerius vienam vartotojui.

„Skype“ - „Skype“ yra puikus būdas aktyviai nutraukti / priversti ką nors su klausimu, kai mes ne toje pačioje įstaigoje. Galiu pamatyti, kada jie yra internete, ir greitai užduoti klausimą. Mes taip pat naudojame jį perduoti mažus failus tiesiogiai tarpusavyje. „Skype“ grožis taip pat yra neigiamas dalykas - kaip ir telefono skambutis, jis nutraukia jus. Laimei, galite pritaikyti savo būseną „atokiau“ arba „užimtas“, kad bendradarbiai liktų tokie, kokie vyksta svarbūs dalykai (pvz., Keičiant vystyklą). Geriausia, kad pagrindinis „Skype“ yra nemokamas.

„FaceTime“ - „Apple“ vaizdo pokalbių paslauga yra nemokama, ir man buvo naudinga pokalbis su savo komanda. Jis veikia tik „iPad“, „Mac“ ir „iPhone“, todėl kiekvienai šaliai reikia vieno iš šių gana brangių įrenginių, kad galėtumėte ja pasinaudoti. Tačiau manau, kad „FaceTime“ yra lygiai taip pat lengva, kaip skambinti telefonu ir patikimesnis nei kitos vaizdo pokalbių programos. Kai man reikia turėti svarbų pokalbį su žmogumi ir noriu matyti jų reakcijas ir veido išraiškas, kai aš pats jį naudoju.

„Google“ dokumentai - su „Google“ dokumentais bendrai naudojasi pagrindinėmis skaičiuoklėmis jau ilgą laiką, todėl tai puikiai tinka mano darbo ir namų situacijai. „Google“ dokumentai yra ypač naudingi bendradarbiaujant aplink galimas sutartis ar pasiūlymus, kuriuos siunčiame klientams. Greita pastaba: vis dar naudojame „Word“ galutiniam formatavimui. „Google Apps“ verslo planai prasideda nuo 50 JAV dolerių per metus vienam vartotojui.

„GoToMeeting“ - didesniems vidiniams susitikimams mes naudojame „GoToMeeting“. Tai leidžia mums telefoną, interneto balso susitikimus ir ekrano bendrinimą vienu metu. Šiems tikslams naudojome „Skype“, tačiau grupiniams skambučiams jis tapo pernelyg nepatikimas, todėl perjungėme. „GoToMeeting“ nėra pigus už 49 JAV dolerių per mėnesį, ypač jei konkurentai nemokamai teikia panašias paslaugas. Tačiau manau, kad geriau mokėti už susitikimo paslaugą, o ne mano darbuotojams laukti virtualaus susitikimo, kuris vėluoja dėl techninių problemų. Tai yra pinigų praradimas! „GoToMeeting“ matau kaip privalomą, nes stengiuosi, kad kompanija judėtų iš savo namų.

Telefonas ir el - Dvi priemokos, kurias mes visi naudojame! Dirbdami namuose, aš labai stengiausi, kad telefonu ir elektroniniu paštu būtų galima naudotis tam tikrais laikais per dieną (žinoma, mano naujagimiui šis pranešimas nebuvo gautas). Aš susietu tiek el. Pašto, tiek telefono laikus, nes lengva pristabdyti tai, ką darote el. Paštu, kad atsakytumėte į skambutį. Aš taip pat perduodu el. Laišką - siunčiant elementą komandos nariui ir paprašydamas juos rūpintis tuo, kad jis būtų originalus siuntėjas.

Ar pavyko ir auginote savo verslą iš namų? Kokias priemones ir taktiką naudojote? Norėčiau išgirsti, kas jums naudinga. Ar turite kokių nors idėjų, kurios padėtų man tapti efektyvesne kaip verslininkė, kol aš atlieku savo pareigą kaip naujas tėtis?

16 Pastabos ▼