Daugelį metų „Excel“ skaičiuoklės buvo naudojamos tiek profesionaliems, tiek asmeniniams ratams duomenų organizavimui, skaičiavimui ir pateikimui.
Jie buvo visuotinai funkcionalus įrankis įvairioms programoms, pvz., Kompanijos finansinės informacijos palaikymas ir inventoriaus valdymas.
Nebuvo sukurta viena technologinė plėtra, galinti pakeisti skaičiuokles kaip biuro pagrindą (išskyrus nuolatinius „Microsoft Office“ ir panašių konkurentų, pvz., „Google“ dokumentus, atnaujinimus), todėl skaičiuoklės išlieka aktyvios.
$config[code] not foundDaugeliu atvejų skaičiuoklės vis dar yra vertingos, tačiau yra keletas neveiksmingumo, kurie trukdo jiems tapti jėgainėmis, kurios kadaise buvo.
Priežastys, kodėl turėtumėte nutraukti skaičiuoklių naudojimą
Jei esate sunku skaičiuoklės ventiliatorius, jūs tikriausiai supurtėte galvą dėl jų atsisakymo. Tačiau yra keletas svarbių priežasčių, kodėl turėtumėte sumažinti bendrą pasitikėjimą skaičiuoklėmis:
1. Skaičiuoklės yra pažeidžiamos klaidoms. Pagal sistemos ID, beveik 90 procentų visų skaičiuoklių turi klaidų. Tai gali būti netinkama formulė, neteisingas numeris arba neefektyvus formatavimas, dėl kurio gali būti klaidingai interpretuojami. Žinoma, tai nėra skaičiuoklių kaltė - tai yra žmonių, kurie juos tvarko, kaltė. Tačiau daugybė skaičiuoklės funkcijų, pvz., Jų paprastumas, kintamumas, patikrinimų ir balansų trūkumas ir bendravimo stoka, palengvina žmonių klaidas. Kadangi skaičiuoklės dažnai naudojamos vertingoms ar jautrioms informacijai, net ir viena klaida gali būti brangi, todėl nėra verta.
2. Nėra aiškių formatavimo taisyklių. „Excel“ suteikia jums tonų parinkčių, kai reikia formatuoti langelius, eilutes, stulpelius ir netgi kaip skaičiai ir duomenys pateikiami lape. Ant paviršiaus atrodo, kad tai puiki savybė - tačiau vien tik daugybė parinkčių reiškia, kad nėra aiškios taisyklės, kas yra „teisinga“ ar „neteisinga“ konkrečioms programoms. Programoje „Excel“ yra keletas šablonų, tačiau dar nėra standartinio formatavimo, kurį gali atlikti visi jūsų darbuotojai, partneriai ir klientai. Formuluotė, kuri jums tikslinga, kitiems negali būti prasminga, o tai sukelia painiavą ir suderinamumo problemas, kai bandote perduoti duomenis kitai šaliai.
3. Tai yra pernelyg bendro pobūdžio, kad būtų tinkama daugumai užduočių. Skaičiuoklių galia yra jų universalumas, tačiau tai taip pat gali būti silpnumas. Skaičiuoklės - tai „visų sandorių lizdas, niekas.“ Jie yra tinkami atlikti daugelyje skirtingų programų, tačiau jie nėra idealus sprendimas vienai konkrečiai funkcijai. Dėl technologinių įrankių, skirtų konkrečioms funkcijoms, įvairovės, skaičiuoklės yra priskirtos beveik kiekvienai programai, kurią galite galvoti. Tai patinka vykti į specialųjį restoraną, o ne į vieną, kuri siūlo šiek tiek kiekvienos virtuvės - kad specializacija daro galutinį produktą pranašesnį.
4. Vienu metu skaičiuoklę gali naudoti tik vienas asmuo. Tai yra subtilus, bet stiprus skaičiuoklių silpnumas. Skaičiuoklėje tam tikru laiku gali dirbti tik vienas asmuo. Net ir debesų skaičiuoklės parinktyse, tik vienas asmuo gali atlikti aktyvius redagavimus, o kiti - tik su vaizdu. Dėl šios priežasties jūsų komandai labai sunku palaikyti aktyvų, nuolatinį ryšį arba bendradarbiauti su vienu galutiniu produktu. Mūsų šiuolaikiniame pasaulyje, su nuotoliniais darbuotojais ir sudėtingesnėmis technologijomis, jums reikia daugiau sprendimų, kad būtų lengva bendradarbiauti.
5. Realaus laiko atnaujinimai neįmanomi. „Forrester Research“ duomenimis, realaus laiko duomenų srautai ir atnaujinimai yra viena iš svarbiausių naujausių technologijų mažmeninėje prekyboje (taip pat daugelyje kitų pramonės šakų). Turimos informacijos apimtis ir vartotojų poreikių didėjimas, pvz., Atsargų stebėjimas ir klientų duomenys, leidžia greičiau ir tiksliau teikti informaciją realiuoju laiku. Skaičiuoklės nepadeda atnaujinti realaus laiko, jos negali būti integruotos į kitas automatinio atnaujinimo sistemas ir kaip jau matėme, tik vienas vartotojas vienu metu gali atlikti pakeitimus. Realaus laiko atnaujinimai yra daug vertingesni.
Ką naudoti?
Taigi yra nemažai gerų priežasčių nustoti naudoti skaičiuokles, bet tai nereiškia, kad jūsų poreikiai išnyks. Vis dar reikia sekti inventorių. Jūs vis dar turite pranešti apie finansus ir tikimybę, kad jums reikia paprasto būdo perkelti senas medžiagas į naują sistemą. Kas galėtų būti skaičiuoklių vieta?
Paprastas atsakymas yra specializuota programinė įranga. Yra tūkstančiai tipų stebėjimo ir valdymo programinės įrangos, iš kurių kai kurie paprastai apima daugybę poreikių (pvz., Komandinio bendradarbiavimo programinė įranga), o kai kurie iš jų susiaurėja į orientuotą nišą (pvz., Apskaitos programinę įrangą). Geriausias jūsų pasirinkimas yra pasirinkti programinės įrangos paslaugų paketą, a la carte, kuris geriausiai atitiktų jūsų įmonės poreikius. Nėra vienintelio visiems tinkamo sprendimo (todėl skaičiuoklės pasenusios), todėl apsipirkkite ir atidžiai apsvarstykite savo galimybes.
Skaičiuoklė Nuotrauka per Shutterstock
4 Pastabos ▼
