Techniniai administraciniai padėjėjai veikia kaip ir kiti biuro sekretoriai ir yra atsakingi už administracinės paramos teikimą informacinių technologijų (IT) organizacijai. Tam tikrais atvejais techniniai administraciniai padėjėjai gali tiesiogiai pranešti informacijos technologijų vadovui, pvz., Vyriausiajam informacijos pareigūnui. Jie atlieka sekretoriaus pareigas, įskaitant kalendorių tvarkymą, susitikimų tvarkaraščių sudarymą, biuro ryšių patikrinimą ir tvarkymą, svečius ir lankytojus, bei kitas administracinės įstaigos procedūras.
$config[code] not foundTechnologijų įgalinta darbo aplinka
Naujos ir atsirandančios technologijos tapo administracinio asistento vaidmeniu. Siekiant geriausiai remti technologijų organizacijos administracinius poreikius, techninės administracijos padėjėjai yra ekspertai, kurie naudojasi biuro produktyvumo programomis. Jie remiasi automatizuotais integruotais kompiuteriniais sprendimais, kad galėtų tvarkyti ir skleisti informaciją, planuoti ir planuoti susitikimus ir tvarkyti administracinius įrašus. Techniniai sekretoriai kartais gali atlikti IT projektų tyrimus ir yra pasirengę naudoti technologines priemones šiems uždaviniams įvykdyti.
Administracinės kompetencijos
Techniniai asistentai turi puikius bendravimo įgūdžius. Jie patogiai bendrauja keliuose organizacijos lygmenyse ir palaiko ryšius su kitais departamentais, darbuotojais ir išoriniais verslo subjektais. IT padėjėjai yra pagrindinė administracinė kontaktinė vieta ir gali perduoti sudėtingą informaciją apčiuopiamomis verslo sąlygomis.
Techniniai sekretoriai yra gerai organizuoti ir išsamiai orientuoti; jie naudojasi šiais įgūdžiais, kad gal ÷ tų veiksmingai valdyti savo laiką, taip pat dinamiškų IT vadovų, kuriuos jie palaiko, tvarkaraščius. Techniniai sekretoriai demonstruoja pažangius asmeninių kompiuterių programų įgūdžius, kurie paprastai apima „Microsoft Outlook“, „Word“, „Excel“, „PowerPoint“, „Publisher“ ir „VISIO“.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėPareigos ir atsakomybė
Techninių administracinių padėjėjų pareigos - teikti administracinę paramą IT darbuotojams, susirašinėti, koordinuoti tvarkaraščius ir kelionių organizavimą bei patvirtinti paskyrimus. Kartais ir vadovaujant IT specialistui techniniai sekretoriai atlieka techninius tyrimus ir analizę. Jie taip pat renka, koreguoja, redaguoja, formuoja ir platina darbuotojams reikalingus dokumentus, pvz., Techninius vartotojo vadovus, politikos informaciją ir kitus svarbius duomenis.
Įgūdžiai ir patirtis
Paprastai darbdaviai reikalauja, kad techniniai administraciniai padėjėjai įgytų asocijuotą laipsnį, be to, kad būtų dirbama ne ilgiau kaip vienerius trejus metus dirbant biure ir vienus metus dirbant kompiuteriu. Papildoma biuro administravimo patirtis dažnai yra priimtina vietoj oficialaus laipsnio.
Atlyginimas
Vidutiniškai numatomas atlyginimas techniniam administraciniam padėjėjui Jungtinėse Amerikos Valstijose nuo 2010 m. Yra 35,733 doleriai. Pasak Salary.com, tokie veiksniai kaip darbdavio dydis, pramonė, įgaliojimai ir ilgametė patirtis gali labai paveikti techninio sekretoriaus atlyginimą. Apskritai, tipinis JAV administracijos padėjėjo atlyginimų diapazonas yra 31 539 USD iki 40 275 dolerių.
