El. Paštas gali būti greitas ir efektyvus būdas palaikyti ryšį su kolegomis, bet neteisingas naudojimas yra ne tik neprofesionalus, jis gali jums kainuoti. Keletas patarimų gali padėti išlaikyti profesionalų el.
Pradėkite el. Laišką adresatui, naudodami tinkamą pavadinimą, t. Y. Gerb. P. Miss. Dr. Nepriklausomai nuo komunikacijos terpės, tam tikras etiketas yra būtinas. Jei gavėjas kreiptųsi į savo oficialų vardą asmeniškai, tai atlikite ir el. Laiškuose.
$config[code] not foundJei el. Laiškas yra pristatomas keliems gavėjams, galite pakeisti Gerbiamus ponai, ponios, ponai, (įmonės pavadinimas) ir kt.
Praleiskite vieną eilutę ir įveskite savo turinį - informacinį pareiškimą, į kurį kalbama straipsnyje. Tai niekada neturėtų būti slengas, gėdingumas, nuogumas, sarkazmas, anekdotai, asmens blogėjimas ar kita informacija, kuri gali būti traktuojama kaip įžeidžianti visiems.
Laikykite savo pranešimą tiesiai ir iki taško. Remdamiesi faktais, o ne emocijomis.
Niekada nepamirškite, kad el. Laiškai yra lengvai persiunčiami. Net jei numatyti gavėjai neperduoda el. Laiško, kai kurios bendrovės stebi elektroninio pašto korespondenciją, kuri nėra žinoma kompiuterio naudotojui. Be to, kai kas nors atspausdinta, nesvarbu, ar ji yra elektroninė, ar kitokia, ji gali būti nurodoma nenurodytą laiką. Šiandien draugiškas gavėjas gali būti priešininkas.
Praleiskite liniją ir uždarykite tinkamą parašą. Tai turėtų apimti visą jūsų vardą, pavardę, įmonės pavadinimą, jei reikia, įmonės adresą ir kontaktinę telefono informaciją.
Pavyzdys:
Geriausi linkėjimai;
John Smith, redaktorius ABC Entertainment 123 Main Street, Suite 280 Los Andželas, CA 92567 Telefonas: (213) 456-7485 Cell: (213) 654-8768
Temos eilutėje įveskite el. Laišką tinkamai, kad jis būtų lengvai atpažįstamas.
Visada patikrinkite tikrinimą! Rašybos klaidos blogai atspindi autorių.
Korektūra. Tada leiskite jam sėdėti 20 minučių arba kuo ilgiau ir dar kartą ištaisyti. Jei sprendžiamas svarbus dalykas ar klausimas, prieš siunčiant gavėjams, atlikite kitą individualų koregavimą.
Labai lengva paspausti mygtuką „siuntimas“, tačiau valdyti norą, nes kai el. Laiškas išsiųstas, negalite ištaisyti klaidų.
Nenaudokite šypsenėlių, kaip mielas.
Taip pat venkite per daug spalvų. Pabandykite išlaikyti dvi didžiausias spalvas viename el.
Visada BCC (aklųjų anglies kopijavimas) pats, todėl turite savo korespondencijos kopijas, net jei jūsų el. Pašto programa automatiškai išsaugo išsiųsto el. Pašto kopijas.
Netrukus tapsi pripratę prie formalumo. Gavėjai įvertins jūsų profesionalumą ir padės išvengti galimų žalingų klaidų.
