12 Pristatymo ir pakavimo patarimai verslo dovanoms

Turinys:

Anonim

Ar kada nors gausite dovaną (ar bet kokį paketą tam tikriems dalykams) tik norėdami sužinoti, ar ji buvo sugadinta, susmulkinta, suspausta ar susilpnėjusi? Išleisdami laiką ir pinigus pasirinkti geriausią dovaną klientui, paskutinis dalykas, kurį norite, yra, kad gavėjas atvertų skaldytą netvarą. Tinkamas pakavimas ir pristatymas yra tvarkingi. Čia pateikiami 12 siuntimo ir pakavimo patarimų, skirtų verslo dovanoms - ar ką nors reikia siųsti:

$config[code] not found

Pakavimo patarimai

Net jei jau daugelį metų pristatėte paketus, visai įmanoma, kad pakuotės pakuotės netinkamai arba bent jau ne taip gerai, kaip galėjote. Šiame pirmame skyriuje aptarsime keletą patarimų, kaip pakuoti daiktus - patarimus, kurių jūs niekada nematėte kitur:

1. Pašalinkite senus siuntimo ženklus

Ar pakartotinai naudojate senas siuntimo dėžutes? Tai puiki idėja. Tai taupus ir ekologiškai atsakingas.

Tikrasis klausimas yra, ar pašalinate senus siuntimo ženklus ir brūkšninius kodus? Atminkite, kad seni brūkšniniai kodai ar adresai, kuriuos palikote į savo langelį, gali pakuoti jūsų paketą į netinkamą vietą. Bent jau jie gali sukelti painiavą, lėtina laivybos procesą. Senosiose etiketėse taip pat atrodo, kad paketas atrodo ne taip rūpintis. Taigi ištraukite tuos šuniukus prieš pakartotinai pažymėdami paketus.

2. Gaukite nemokamus langelius iš savo siuntėjo

Pagrindiniai krovinių siuntėjai ir JAV pašto paslaugos teikia nemokamą bokso ir pakavimo galimybę. Kitaip tariant, priklausomai nuo to, ką siunčiate, elemento svoris ir matmenys - iš tikrųjų galite gauti nemokamų dėžių. Dėl labai mažų ir nestabilių elementų galite gauti nemokamus vokus arba siuntėjus ir galbūt juos siųsti be dėžutės.

Pavyzdžiui, JAV pašto tarnyba siūlo savo prioritetinio pašto fiksuoto dydžio programą. Į paslaugą įeina nemokami dėžutės ir vokai, kai siunčiate paketus naudojant vienodo dydžio programą. Siuntėjai moka vieną fiksuotą dydį, nesvarbu, koks jų paketas ar kur jis vyksta. Pristatymas paprastai atliekamas per vieną, dvi ar tris dienas, atsižvelgiant į atstumą iki paskirties vietos. Pakuotės stebėjimas taip pat yra prieinamas, taip pat ribotas nemokamas draudimas nuo nuostolių ar žalos. Galite pasiimti dėžutes ir vokus iš pašto tarnybos arba užsisakyti juos internetu. Ir kai būsite paruošę paketą, galite suplanuoti nemokamą pasiėmimą iš savo verslo ar net iš savo namų.

„FedEx“ siūlo visas savo pakuotes nemokamai tiems, kurie naudojasi savo paslaugomis. Netgi galite užsisakyti „FedEx“ pakuotes internetu. UPS taip pat nemokamai siūlo siuntimo paslaugas. Jūs galite užsiregistruoti „My UPS“, kad galėtumėte reguliariai užsakyti pristatymo medžiagas internetu.

Atminkite, kad gali būti apribojimų dėl tam tikrų dydžių dėžių dydžių ar svorio. Be to, labai trapiems daiktams galite naudoti savo didesnius dėžutes, kad tilptumėte papildomą pagalvėlę, pvz., Burbulas ir žemės riešutai aplink elementus. Arba „FedEx“ biuro skyriai ir UPS parduotuvės iš tikrųjų įvyks prekes už mokestį už jus.

3. Naudokite H juostos metodą

Ką reiškia „H-tape“ metodas?

Tai būdas tinkamai pritaikyti juostą ant pakuotės, kad ji nebūtų atidaryta.

Paprasčiausiai uždarykite juostą palei visas atviras dėžutės siūles. Tai padarys H formos formą virš dėžutės viršutinio paviršiaus, taigi ir pavadinimo „H-tape method“. Ir jei turite netaisyklingos formos dėžutę, dar kartą įsitikinkite, kad užsandarindami jį uždėkite juostą išilgai visų atvirų siūlių.

Jūs taip pat galite turėti daiktų, kuriuos geriau aptarnauja skirtingos konteinerių formos. Vienas pavyzdys gali būti vamzdžiai, susiję su bet kokiu popieriumi, arba bet kokiu ilgu siauruoju elementu. Šiuo atveju įsitikinkite, kad du užsandarinti vamzdžio galai yra pritvirtinti juosta. Paprasta, ar ne?

4. Kasetė daro skirtumą

Užsandarindami pakuotę, naudojama juosta labai skiriasi. Naudokite plastikinę arba sustiprintą popieriaus juostą, skirtą paketams (paprastai 2 colių pločio). Juosta turėtų būti mažiausiai 60 kg. klasė.

Venkite naudoti celofano juostos (pvz., Reguliarios juostos) arba kaukės juostą. Atrodo akivaizdu, kodėl nenaudoti maskavimo juostos ar celofano juostos. Nei viena iš jų nėra labai stipri.

Bet tai nepaaiškina, kodėl kiekvienas mūsų peržiūrėtas šaltinis pasakė, kad „nėra ortakių juostos“. Mums įdomu, kodėl negalite naudoti ortakio juostos. Matyt, tai daro daug kitų žmonių, nes tai yra bendras klausimas internete. Mes vis dar nežinome, kodėl. Mes žinome, kad „FedEx“, JAV pašto tarnyba ir UPS turi įspėjimų, įspėjančių prieš jį. Kadangi visi jie tvirtai teigia, kad nenaudojate juostos, rekomenduojame atkreipti dėmesį. Nėra ortakio juostos!

Ir niekada nenaudokite virvių ar virvių antspaudų paketams. Styginiai ir lynai gali patekti į įrangą, o pertrauka arba gavėjas gali baigtis pakabinti paketais.

5. Dėžutės patalpinimas langelyje

Kartais vienas langelis tiesiog neveikia, ypač su labai trapiu elementu. Dvi dėžės - dėžutė dėžutėje - suteikia dvigubą apsaugą. Čia gudrybė yra ta, kad jūs turite visiškai apšiltinti viduje esančią dėžutę.

Norėdami pradėti, apvyniokite apie du colius pagalvėlę aplink savo elementą. Įdėkite minkštą elementą į dėžutę. Tada apribokite pakuotės judėjimą dėžutėje, naudodami sutrauktą laikraštį, žemės riešutus ar kitą minkštinančią medžiagą. Judėjimo apribojimas yra labai svarbus.

Pirmąjį langelį įdėkite į antrą langelį, kuris yra mažiausiai šešių colių ilgesnis, platesnis ir didesnis nei pirmasis. Naudokite tą pačią amortizavimo medžiagą, kurią atlikote su pirmuoju, kad mažesnis langelis judėtų pernelyg dideliame inde. Tada uždarykite ir lipkite didesnį langelį.

6. Naudojant sutrauktą laikraštį? Saugokitės rašalo

Nors egzistuoja ir kitos galimybės, naudojant daugiasluoksnius laikraščius kaip minkštinančią medžiagą, tai yra daug žmonių. Atminkite, kai laikraštį naudosite, kad apsvarstytumėte rašalą. Laikraščių rašalas gali išsilieti į kitas medžiagas, kurias jis kontaktuoja. Taigi, būkite atsargūs, kai suvyniokite tą gražią daiktą, kad nesupakuotumėte jo taip, kad laikraščio rašalas užteptų jį procese.

7. Pristatymas Slapukai ir Kepiniai - Mmm, Mmm, Geras

Krovinių kepimas vyksta daug. Pirmas žingsnis, kai išsiųstos nuostabios sausainių ar kepinių dovanos, yra… gerai, paimdami reikiamus daiktus. Apskritai drėgnas, tvirtas ir kietas yra geresnis nei trapus. Aptepus ant pyragaičių - gerai jūs galite atvaizduoti tai, kas atrodytų, kol ji pasiekė savo paskirties vietą po to, kai jūsų pakuotė sukrėsta. Nerūdijančios pyragaičiai, bandelės, fudge, šokolado lustai, avižiniai ir baro slapukai geriausiai veikia.

Gėrimai, pavyzdžiui, svarų pyragas, fudges ar pyragaičiai, turi būti pristatomi į vienkartinius aliuminio konteinerius. Pakuotėje supakuokite tortus. Apvyniokite slapukus atskirai arba atgal į plastiką.

$config[code] not found

„Domino Sugar“ instrukcijų rinkinys siūlo pirmiausia supakuoti keptas prekes į maisto konteinerį, tada supakuoti jį į laivybos paketą.

Naudokite sutrauktus laikraščius, pakavimo žemės riešutus / granules, popierinius rankšluosčius ir burbuliukų įvyniojimą, kad atitiktų dėžutės apačią. Tada pripilkite maisto konteinerius su sunkiausiais apačioje. Palikite tarpą tarp maisto konteinerių dėžutėje ir užpildykite erdvę pakavimo medžiaga. Užpildykite pakuotę su popieriumi ir tada supakuokite pakavimo medžiagą, kad įsitikintumėte, jog dėžutė yra sandariai supakuota, kad maisto pakuotės gabenimo metu negalėtų pereiti.

8. Pateikite vidinę etiketę arba vizitinę kortelę

Pakuotės viduje įterpti antrinę etiketę su pristatymo informacija arba vizitine kortele - tai puikus būdas pasirengti šiai galimybei. Tai gali leisti jūsų laivybos bendrovei pristatyti jūsų paketą, net jei išorinė etiketė buvo prarasta ar sugadinta.

Norėdami gauti daugiau informacijos, „FedEx“ siūlo „„ Insider “patarimus pakavimui kaip„ Pro “. Ištekliai apima išsamius vaizdo įrašus ir vadovus (PDF), kad padėtų jums pakuoti, pažymėti ir užplombuoti paketus. Štai vienas „FedEx“ mokomasis vaizdo įrašas, kaip geriausiai pakuoti kitą smulkiojo verslo siuntą:

Pristatymo patarimai

Dabar, kai turite idėjų apie tai, kaip paruošti pakuotę, toliau atkreipkime dėmesį į jūsų pristatymo galimybes:

9. Negalima manyti! Patikrinkite pristatymo tvarkaraščius

Kaip sakė generolas George'as Pattonas, „Planai yra bevertės, bet planavimas yra būtinas“.

Pvz., Ar žinojote, kad yra tolimų gretimų žemesnių 48 valstybių dalių, kuriose net ir dabar gali užtrukti papildomą paketų pristatymo dieną - palyginti su siuntimu į didelius miestus, kur galima gauti daiktų ten pat tą pačią dieną? Šiandieniniame pasaulyje, kuriame vyksta tiesioginis pasaulinis bendravimas, mes nustumiame į klaidingą pasaulio supratimą. Ir mes visi galime pamiršti, kiek laiko užtrunka, norint išsiųsti fizinį daiktą už šalies ribų ar net mažesnę 48, ypač jei norite išvengti skubių mokesčių.

Jei planuojate siuntimo paketus ir turėsite trumpą laiką, kad galėtumėte juos rasti (pvz., Aplink atostogas), planuokite. Dabar pasiimkite akimirką ir pažiūrėkite į kalendorių. Tada pažvelkite į planuojamą naudoti laivybos paslaugos žemėlapį arba tvarkaraštį. Negalima laikyti „nakties“ laivybos sąvoka savaime suprantamu dalyku. Eikite čia, pavyzdžiui, 2016 m. JAV pašto paslaugų pristatymo datoms.

10. Patikrinkite vietinius ir tarptautinius atostogų tvarkaraščius

Bandote siųsti kažką laiku, kad atvyktumėte į bokso dieną Jungtinėje Karalystėje? Kaip apie Rizalo dieną Filipinuose? Bet kuriuo atveju, tikėtis vėlavimo.

Žinoma, čia, JAV, galite susidurti su vėlavimais dėl Padėkos, Kalėdų, Darbo dienos ir Nepriklausomybės dienos. Svarbi planavimo jūsų laivybos dalis yra žinoti apie šiuos atostogų vėlavimus anksčiau. Laimei, „FedEx“ teikia tiek vietinį, tiek tarptautinį atostogų laivybos vadovą, leidžiantį pasirinkti šalį, kurioje jus domina.

Taigi, kai kitą kartą išsiųsite paketą laiku „Nourouz“ Albanijoje, jūs žinosite, kad tą pačią dieną nebus pasiimta.

11. Pasinaudokite sekimo paslaugomis

Visi pagrindiniai siuntėjai taip pat siūlo nemokamą stebėjimą. Pavyzdžiui, JAV pašto tarnyba leidžia stebėti paketus internete, tačiau ji taip pat prideda judriojo ryšio paslaugas. Galite gauti būsenos atnaujinimus, siunčiamus per tekstą tiesiai į telefoną, kad galėtumėte stebėti paketą net ir tada, kai esate nuo savo stalo. Paprasčiausiai įveskite savo sekimo numerį, kai siunčiate paketą į USPS stebėjimo sistemą, kad pradėtumėte.

„FedEx“ suteikia tris būdus, kaip stebėti paketus. Galite prisijungti prie „FedEx Tracking“, įveskite stebėjimo numerį ir gaukite pristatymo įrodymą, kai paketas pasiekia paskirties vietą. Prisiregistruokite „FedEx Insight“ ir galite stebėti savo paketus be sekimo numerio, įvardinti įvairius siuntimus ir naudoti filtrus, kad būtų galima stebėti įvairius vykdomus krovinius. Arba galite sekti savo siuntas el. Paštu atnaujindami pateikdami užklausą.

Tuo tarpu UPS turi programą, leidžiančią klientams gauti naujausią informaciją apie jų užsakymo vietą ir statusą. Ji vadinama „Quantum View Notify“ ir suteikia daugumą naujinimų el. Paštu.

Kai kurios trečiosios šalies svetainės, pvz., „PackageMapping“, siūlo klientams stebėjimo paslaugą tiesiog įvedę stebėjimo numerį iš savo siuntėjo.

Tokiu būdu jūs žinosite, kad dovana pasiekė savo tikslą - ar ne.

12. Greitas pristatymas yra galimybė, žinoma

Kai kurie klientai gali norėti rytoj jų užsakymus. Arba jums gali tekti greitai gauti paskutinės minutės dovaną.

Laimei, yra daug pasirinkimų per naktį ir dvi dienas. „FedEx“ siūlo kitą ryto pristatymo variantą, kuris, priklausomai nuo paskirties vietos, gali atvykti jau kitą darbo dieną 8 val. JAV pašto tarnyba siūlo „Priority Mail Express“ su garantuotu nakties pristatymu į daugumą JAV paskirties vietų. UPS taip pat siūlo keletą nakties pristatymo galimybių, įskaitant „UPS Next Day Air“.

Galiausiai šiame kūrinyje sutelkėme dėmesį į UPS, FedEx ir pašto skyrių. Tačiau mes nenorime įtikinti jus ištirti kitas laivybos galimybes, įskaitant vietines žiniasklaidos paslaugas jūsų vietovėje.

Pristatymas Nuotrauka per „Shutterstock“

Daugiau informacijos apie atostogų tendencijas rasite mūsų verslo dovanų gavimo vadove.

AnkstesnisKitas

Kas jums patinka atostogose (ir kiek)?

Toliau

Kaip turėti streso laisvą atostogų sezoną savo versle Grįžti įVerslo dovanų gavimo vadovas Daugiau: Atostogos 15 Komentarai ▼