Jei vykdote verslą, kuriame dirba žmonės, turite daug laiko ir energijos, dirbdami ir plėtojant darbo santykius ir procesus, kad užtikrintumėte sklandų darbą. Šie santykiai ir dinamika nuolat augs, nes jūsų verslas augs, o jei šios taisyklės ar pakeitimai nebus tinkamai perduoti, tai gali sukurti visai daug trinties net ir tarp griežčiausių darbo vienetų.
$config[code] not foundŠtai kodėl labai svarbu, kad parengtumėte ir išduotumėte darbuotojo vadovą visiems savo darbuotojams.
Kas yra Darbuotojų vadovas?
Jei kada nors dirbote didelėje korporacijoje ar mažmeninės prekybos tinkle, yra tikimybė, kad tam tikru savo gyvenimo momentu jums bus perduotas gausus darbuotojų vadovas. Galų gale, darbuotojų vadovas yra tik darbo dokumentas, kuriame nurodoma esminė informacija, kurią darbuotojams gali tekti kreiptis, kai jie dirba.
Paprastai jos yra visapusiškos ir skirtos atsakyti į visus dažniausiai užduodamus klausimus, su kuriais darbuotojai gali susidurti, kai jie randa savo pagrindą, ir išvardijami visi taisyklės ir nuostatai, kuriuos komandos nariai turės laikytis, kad atitiktų sąlygas darbo sąlygas ir sąlygas.
Tačiau darbuotojų vadovai nebėra išskirtiniai įmonių gigantams - dabar jie yra svarbūs įrankiai visų formų ir dydžių įmonėms.
Kodėl man reikia darbuotojų vadovo?
Yra daug privalumų, kuriuos galite tikėtis gauti sukūrę savo darbuotojo vadovą, o kai kurie yra akivaizdesni nei kiti.
Visų pirma, darbuotojų vadovai yra puiki priemonė, padedanti pašalinti painiavą ir pagerinti ryšį tarp jūsų ir jūsų darbuotojų. Jei planuojate politiką, kuri, jūsų manymu, yra labai svarbi jūsų verslo sėkmei, turite juos parengti raštu ir pasidalinti jais su darbuotojais ne vėliau kaip pirmąją jų darbo dieną, kad įsitikintumėte, jog visi yra tame pačiame puslapyje.
Darbuotojų vadovai taip pat suteikia labai svarbią apsaugą darbuotojams. Kai visos jūsų įmonės politikos kryptys yra išdėstytos raštu, jūs privalote išlaikyti ryžtingą nuoseklumą vykdymo srityje. Darbuotojų vadovai padeda darbdaviams atsiskaityti ir padėti darbuotojams ramiai, kad jie bus vienodai traktuojami darbo vietoje ir kad jūsų verslą iš tiesų reglamentuoja protinga politika.
Kas turėtų būti darbuotojo vadove?
Kaip ir dvi panašios įmonės, jums bus sunku surasti du visiškai identiškus darbuotojų vadovus. Skirtingi dalykai veikia skirtingoms įmonėms, o įvairiose pramonės šakose reikalaujama pagal užsakymą pritaikytos politikos. Tačiau nesvarbu, kokio tipo verslą dirbate, yra keletas esminių dalykų, kuriuos, tikriausiai, norite įtraukti į savo darbuotojų vadovą.
Susitarimai dėl neatskleidimo
Neišleidimo sutartys JAV įstatymuose nėra privalomos, tačiau vis dažniau į pagrindinio darbuotojo vadovo vietą įtraukiamas pagrindinis susitarimas arba interesų konflikto pareiškimas. Tai padeda apsaugoti bet kokią nuosavybės teise priklausančią informaciją apie jūsų įmonę ir jūsų įmonės reputaciją.
Kovos su diskriminacija politika
Visi verslo savininkai yra teisiškai įpareigoti laikytis federalinės ir valstybės darbo teisės aktų, susijusių su diskriminacija ir priekabiavimu - vienas iš akivaizdžesnių pavyzdžių yra amerikiečių su negalia įstatymas.Be to, jūs taip pat galite turėti savo pramonei ar teikiamoms paslaugoms taikomus įstatymus. Įtraukdami šią informaciją į savo darbuotojo vadovą, darbuotojai žinos, kaip saugomos jų teisės, ir kaip jie turėtų dirbti su kitais, kai jie dirba.
Kompensacija
Dienos pabaigoje dauguma jūsų darbuotojų yra motyvuoti jų darbo užmokesčio patikrinimu, taigi, norėdami išvengti painiavos ar konfliktų, turite rašyti bet kokią darbo užmokesčio politiką. Pasinaudokite savo darbuotojo vadovu, kad išsiaiškintumėte, kokių atskaitymų privalote atlikti valstybiniams ir federaliniams mokesčiams, ir aiškiai paaiškinkite savanoriškus atskaitymus, pvz., Išmokų programas. Taip pat turėtumėte paaiškinti, kaip turėtų būti mokama viršvalandžių darbo užmokestis, darbo užmokesčio planavimas, darbo užmokesčio didinimas ir laiko apskaitos dokumentai.
Darbo tvarkaraščiai
Vienas iš svarbiausių bet kurio darbuotojų vadovo elementų yra laikas. Leiskite savo darbuotojams žinoti, kokią politiką galėtumėte turėti dėl darbo valandų, lankomumo ir punktualumo. Aiškiai paaiškinkite, kaip jie turėtų pranešti apie trūkumus, taip pat taisykles ar galimybes įtraukti lankstaus ar nuotolinio darbo elementus.
Bend
Kitas pagrindinis, kurį turite įtraukti į savo vadovą, yra aiškus paaiškinimas, kaip jūs tikitės, kad jūsų darbuotojai atliktų tam tikras situacijas. Verta paminėti tokius dalykus kaip aprangos kodas, bendras elgesys ir etika - bet jūs taip pat turėtumėte būti atsargūs dėl bet kokių teisinių įsipareigojimų, kuriuos gali tekti laikytis jūsų darbuotojai.
Saugumas
Kaip darbdavys, jūs privalote visiems darbuotojams suteikti saugią ir saugią vietą dirbti, o darbuotojų vadovas yra puiki vieta, kurioje tiksliai pranešti komandos nariams, kaip jūs ketinate tai daryti. Taip pat turėtumėte paminėti įsipareigojimus, kuriuos privalo laikytis jūsų darbuotojai, pavyzdžiui, Darbuotojų saugos ir sveikatos administravimo nuostatus, pagal kuriuos reikalaujama pranešti apie visus nelaimingus atsitikimus, sužalojimus ir galimus pavojus saugai.
IT politika
Net jei jūsų darbuotojai neveikia kompiuteriuose, vis tiek turėtumėte parengti IT politiką, kuri būtų įtraukta į jūsų darbuotojo vadovą. Tai turi apimti asmeninių prietaisų, pvz., Telefonų, naudojimą, taip pat socialinio žiniasklaidos naudojimą ir tai, kaip darbuotojai naudojasi ir naudoja kliento informaciją, internetą ir įvairias debesų sistemas, o atstovauja jūsų įmonei.
Išmokos darbuotojams
Visi darbuotojų vadovai turėtų siekti atsakyti į visus esminius dalykus, susijusius su darbuotojų išmokomis. Pasirenkant papildomas išmokas, pvz., Sveikatos draudimą, turėtumėte įtraukti visus pagrindinius dalykus apie paslaugų teikėjus, mokėjimo galimybes ir kontaktinius punktus. Tačiau taip pat yra keletas privalomų privalumų, kuriuos turite nurodyti.
Palikite politiką
Nesvarbu, kiek jūsų darbuotojai mėgsta savo darbą - jie vis tiek nori pasinaudoti visomis atostogų galimybėmis. Štai kodėl turite raštiškai įtraukti visus su atostogomis, motinyste ar tėvystės atostogomis arba netekimo atostogomis susijusią politiką į savo darbuotojų vadovus. Jūs taip pat turite nurodyti, kokias atostogas reikia pagal įstatymus, pvz., Žiuri pareigas, karines atostogas ar šeimos medicinos atostogas.
Bendra informacija
Nepamirškite įtraukti ir visų įdarbinimo aspektų. Darbuotojo vadovas yra tas, kur turėtumėte perduoti bet kokią informaciją apie bandomuosius laikotarpius, darbo patikrinimą, nutraukimą ir atsistatydinimo procedūras, perkėlimą, profesinių sąjungų atstovavimą - sąrašas tęsiasi ir toliau. Bet jei tai svarbu, ji turi būti pridėta.
Šis sąrašas nėra išsamus. Be to, ji nuolat kinta.
Darbuotojų vadovai ir įmonės politika turi vystytis kartu su verslu, kad būtų užtikrinta jos tęstinė sėkmė, o jūsų politikos sėkmė išliks arba mirs, nes galėsite išlaikyti dinamiškas bendravimo su darbuotojais linijas.
„Emmployee“ vadovas Foto per „Shutterstock“
2 Pastabos ▼
