Vykdomasis asmeninis asistentas atlieka svarbų vaidmenį padedant verslui sklandžiai. Įmonės vadovai yra ištempti daugeliu krypčių ir reikalingi kažkas užkulisiuose, kurie gali viską tvarkyti. Vykdomi asmeniniai padėjėjai atlieka daug užduočių, nuo administracinių iki privačių. Šioms pareigoms paprastai reikalingas bent jau vidurinės mokyklos diplomas ar lygiavertis dalykas ir tam tikrais atvejais gali reikėti bakalauro ir asmeninio asistento.
$config[code] not foundDėmesys administravimui
Vykdomi asmeniniai asistentų pareigybių aprašymai skirti administracinėms pareigoms. Jei asmeninis padėjėjas dirba vykdomajame pagrindiniame biure, šios pareigos bus aiškesnės nei galbūt iš namų biuro. Apskritai atsakymas į telefoną, pranešimų priėmimas, ataskaitų rengimas ir skaičiuoklių atnaujinimas yra asmeninės asistento pareigos. Vykdytojai yra atsakingi už daugelį procesų įmonėje, o asmeniniai asistentai prižiūri administracines užduotis, kad šie procesai būtų efektyvūs.
Dėmesys organizavimui
Viena iš sričių, kurios gali atsilikti, kai verslo vykdytojas yra užsiėmęs įmonės reikalais, yra organizuotas. Asmeninis asistentas užtikrina, kad vykdomosios įstaigos gyvenimas vyktų sklandžiai. Tai paprastai apima ne tik failų ir stalinių kompiuterių tvarkymą, bet ir kelionių planavimą bei vykdomojo vadovo laiko planavimą iki minutės. Vykdomasis asmeninis asistentas gali turėti savaitės vertę popieriaus ir planavimo daikto daikto pirmuosius dalykus ryte. Asmeninis asistentas turi sugebėti tvarkingai mąstyti, kad vykdantysis galėtų sklandžiai pereiti per savo dieną.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėDėmesys asmeniniam
Kadangi „asmeninis“ yra darbo pavadinimo dalis, asistentas gali tikėtis, kad jis rūpinsis vykdomosios valdžios asmeniniais klausimais. Asistentas gali tekti vykdyti apsipirkimo užsakymus, leisti remontininkui patekti į vadovų namus arba pasiimti sausą valymą. Atsakomybė yra itin svarbi asmeniniam asmeniniam padėjėjui. Vykdytojai atveria savo gyvenimą savo padėjėjams ir turi sugebėti jiems pasitikėti bet kuriais privataus pobūdžio klausimais.
Dėmesys santykiams
Vykdomasis asmeninis asistentas turi sutelkti dėmesį į teigiamų santykių palaikymą vykdomosios valdžios vardu. Asmeniniai padėjėjai turi rasti pusiausvyrą tarp tvirtumo ir malonumo. Jie turi įvykdyti daugelį dalykų per trumpą laiką, o vadovai persijungs į juos krizės metu. Asmeniniai padėjėjai turi žinoti, kaip kalbėti su žmonėmis, kad gautų tai, ko jiems reikia. Jie turėtų turėti puikius rašytinius ir žodinius bendravimo įgūdžius, taip pat gebėjimą derėtis.
