Tiesiog todėl, kad jūs galite atlikti interviu, nereiškia, kad kartais neslysite ir paliksite pareiškėją daugiau klausimų nei jums. Tinkamas verslo etiketas yra tinkamas bet kuriuo metu, ypač kai jūs neturite naudos padaryti įspūdį akis į akį. Dalis jūsų užduoties yra pardavinėti pareiškėją, jei manote, kad jis yra kvalifikuotas, ir perkelkite atrankos procesą į priekį, nesvarbu, ar jūs aiškiai supratote apie įmonės vaidmenį ir įmonės lūkesčius.
$config[code] not foundSkambinimas pareiškėjui
Kai esate įdarbinimo ar nuomos vadovas, greičiausiai turėsite kelis skambučius, kuriuos atliksite, kai planuojate 20–30 minučių pokalbius apie vieną darbą. Naudinga sukurti scenarijų, kad kiekvienam pareiškėjui pateiktumėte tą patį įvadą, apibūdintumėte tą patį darbą ir užduokite tuos pačius klausimus. Tai palengvins jūsų darbą ir pašalins potencialų šališkumą, jei esate interviu metu linkęs eiti nuo kelio. Kai skambinate, pranešate apie save ir paprašykite kalbėti su pareiškėju pagal pavadinimą, kaip ir „Sveiki, aš esu Mary Smith su Acme Chemical.
Nėra atsakymo? Palikite balso paštą arba el. Paštą
Šiandien, klausydamiesi kažkieno mobiliųjų telefonų pasveikinimo tik girdėti: „Ši pašto dėžutė yra pilna, pabandykite vėliau paskambinti dar kartą“, gali būti varginantis. Bet nediskvalifikuokite pareiškėjo, nes negalite palikti balso pranešimo. Siųsti el. Laišką ir, jei turite paminėti, kad bandėte jį pasiekti telefonu, paaiškinkite, kodėl. Savo el. Laiške galite parašyti: „Gerbiamasis pone Doe, jūs pateikėte„ Acme Chemical “prašymą dėl administracinio padėjėjo. Aš pakvietiau pasikalbėti su jumis apie poziciją, bet negalėjau jums palikti balso žinutės. vis dar domisi pozicija, prašome paskambinti arba siųskite laišką man.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėNesuteikite formalumo
Jūs esate savo organizacijos ambasadorius, todėl turėtumėte kreiptis į pareiškėjus kaip tobulą profesionalą. Jei jūsų darbo vietos kultūra yra gana atsitiktinė, palaukite, kol asmeniškai susitiksite su pareiškėju. Suplanavę pokalbį, patvirtinkite jį el. Paštu arba elektroniniu susitikimų planuotoju, pvz., „Outlook“ kalendoriumi. Prieš išsiųsdami elektroninį kvietimą, paklauskite pareiškėjo, ar kvietimas leistų jam patvirtinti jo įrašų datą ir laiką.
Susilaikyti nuo kolokviumų
Venkite klišių arba tritingų frazių, palyginimų ar patarlių, pvz., „Ankstyvasis paukštis gauna kirminą“, bandant sulaužyti ledą arba tapti pernelyg susipažinęs su pareiškėju. Kalbėkite tinkamai ir protingai apie darbą, klauskite gerai apgalvotų klausimų ir pokalbio telefonu pabaigoje išreiškite savo dėkingumą dėl pareiškėjo laiko. Jei pageidaujate, kad pareiškėjas kreiptųsi į jūsų vardą, naudokite visą savo vardą, kai pristatysite save. Priešingu atveju, jei sakote: „Tai yra ponia Smith iš Acme Chemical“, pareiškėjas neturės pasirinkimo, tik kreiptis į jus pernelyg formaliu būdu. Svarbiausia yra, kad pareiškėjas jaustųsi pakankamai patogiai kalbėdamas su jumis, kad jis gali aiškiai išreikšti savo susidomėjimą darbu, jo patirtį ir kvalifikaciją.
Kalbėkite apie kitus žingsnius
Užbaigdami pokalbį, išlaikykite tolygų toną, kad pareiškėjui nebūtų suteikta klaidinga viltis, jei jis nepavyks per pirmąjį pokalbio klausimų turą. Kita vertus, nenorite išreikšti entuziazmo, kviesdami jį susitikti su jumis asmeniškai. Paaiškinkite savo įmonės atrankos procesą ir pasakykite pareiškėjui, kada jis gali tikėtis išgirsti iš jūsų apie pokalbio telefonu rezultatus.
Elgesio stebėjimas … Netrukus
Svarbu, bendrauti su pareiškėjais ir nepalikite jų kabinti. Didžiausi kai kurių darbo ieškančių asmenų skundai yra tai, kad jie negirdi žodžio po to, kai laiko laiko kreiptis dėl pozicijos. Net jei pareiškėjas nebus kviečiamas į antrąjį pokalbį, atsiųskite trumpą el. Laišką, kuriame paaiškinama, kad pasirinkote mažesnius kandidatus, kurie labiau atitinka kvalifikaciją. Jei turite laiko, būkite atviras teikdami nesėkmingiems kandidatams atsiliepimus apie tai, kaip jie galėtų pagerinti savo apklausos įgūdžius arba įsitvirtinti kaip geresni kandidatai būsimiems vaidmenims.
