Dvi iš labiausiai naudojamų biuro programų yra tekstų redaktoriai ir skaičiuoklės. Ir du programinės įrangos sprendimus, kurie labiausiai dominuoja rinkoje ir vis dar tam tikru mastu, teikia viena kompanija „Microsoft“ (NASDAQ: MSFT). Tačiau abu šiuos, „Microsoft Word“ ir „Excel“, reikia įsigyti. Kaip nemokamos alternatyvos „Google“ (NASDAQ: GOOGL) padarė pagirtiną darbą su savo teksto redagavimo programos „Google“ dokumentais ir skaičiuokle, pavadinimu „Google Sheets“, versija.
$config[code] not foundBe to, kad „Google“ programos yra laisvos, jos taip pat turi galimybę išplėsti savo galimybes su priedais, kurie suteikia daugybę funkcijų.
„Google“ disko priedai
„Docs“ ir „Sheets“ yra daugybė trečiųjų šalių įskiepių, tačiau per visas parinktis gali būti atimama daug laiko ir išsamus procesas. Štai keletas žymių papildomų priedų, kuriuos galite naudoti norėdami geriau kurti dokumentus ir lapus.
BillMyClients
Jei turite reguliariai atsiskaitydami klientus, galite naudoti „BillMyClients“, kad sujungtumėte skaičiuoklę su jų informacija ir „Google Doc“ šablonu, kad jie būtų automatiškai siunčiami kaip PDF kiekvienam klientui.
„UberConference“ šoninė juosta
Konferencijos yra esminė bendradarbiavimo dalis, kuri dabar tapo pageidaujamu būdu, kad visi būtų suderinti. Naudodami „UberConference“, galite bendradarbiauti „Google“ dokumentuose sukurti konferencinį pokalbį.
HelloFax
Faksas vis dar yra svarbi priemonė biure. Jei norite išsiųsti „Google Doc“ dokumentą, su „HelloFax“ viskas, ką jums reikia padaryti, tiesiog pridėkite fakso numerį, užpildykite viršelį ir paspauskite „siųsti“.
„Twitter Archiver“
Jei norite sekti „Twitter“ atsiliepimus iš kitos kampanijos „Sheets“, „Twitter Archiver“ leidžia jums išsaugoti „tweets“ aplink tendencijas, konferencijų „tweets“, jūsų prekės ženklo paminėjimus, „geo“ žymimus „tweets“ ir kt.
Todoistas
Smulkiojo verslo savininkai daugeliu atvejų yra vienas asmuo, todėl užduočių valdytojai yra svarbi priemonė, leidžianti viską sklandžiai veikti. „Todoist“ naudojasi daugiau nei šeši milijonai žmonių visame pasaulyje, ir jis buvo giriamas dėl savo paprastumo ir efektyvumo pirmaujančių leidinių.
„Todoist“ sinchronizuoja visus jūsų įrenginius automatiškai 24/7, kad niekada neprarastumėte savo darbų sąrašo, kai pridėsite, baigsite ir vėl planuojate užduotis iš savo telefono, planšetinio kompiuterio, darbalaukio, naršyklės, el.
PandaDoc
„PandaDoc“ integruoja skaitmeninius parašus į „Dokumentus“, kad galėtumėte pasirašyti bet kokį dokumentą be spausdinimo ir nuskaitymo. Programoje taip pat yra automatizavimo funkcijų, leidžiančių greitai užpildyti dokumentus, ir stebi, kada gavėjas atidaro dokumentą ir kiek laiko jie praleidžia.
autoCrat
Programa, vadinama „AutoCrat“, dinamiškuose laukuose įrašo dokumentą, leisdama jums paimti duomenis iš skaičiuoklių ir sujungti ją su dokumentu per šabloną. Galite nurodyti, kuriuos laukus sujungti, ir masiniu būdu generuos asmeninius dokumentus.
Openclipart
Vaizdai dažnai kartoja, ką norime pasakyti geriau nei žodžius, arba pabrėžti, ką norime pasakyti. Naudodami „Openclipart“ galite pasirinkti iš daugiau nei 50 000 iliustracijų vaizdų ir pridėti juos prie dokumento dokumento.
Žemėlapių lapai
Vietos duomenų teikimas tapo toks pat svarbus kaip bet kuri kita kontaktinė informacija, kurią galite bendrinti. Žemėlapių lapai užrašo jūsų duomenis į „Google“ žemėlapį tiesiai iš lapų. Viskas, kas vyksta nuo susitikimų iki verslo kontaktų, dabar gali būti atpažįstama pagal vietą, kurią naudosite jūs, darbuotojai, kolegos ir visi kiti.
QR kodo generatorius
Su QR kodais galite greitai pateikti informaciją auditorijai. „QR Code Generator“ priedas leidžia kurti QR kodus iš „Sheets“ reikšmių. Tada kodai gali būti išsaugoti „Google“ dokumente arba „PNG“ failuose „Google“ diske.
Duomenys visur
Žmonės naudoja skirtingas programas, kad jų duomenis sutraiškytų, todėl jų sujungimas sklandžiai gali padėti lengviau. Šis priedų priedas leidžia siųsti ir gauti duomenis automatiškai. Su „Data Everywhere“ galite sinchronizuoti su „Excel“, „Forms“, „Salesforce“ ir kt. Tada galite gauti duomenis su bet kuria kita „Data Everywhere“ jungtimi.
Pašalinti dublikatus
Įvedus didelius duomenų kiekius į lapus, neįprasta rasti dublikatų. Jei bandysite juos surasti rankiniu būdu, tai gali būti labai varginantis. Pašalinti dublikatus išryškina bet kokį dublikatą viename lape arba dviejuose stulpeliuose ir greitai leidžia juos perkelti arba ištrinti.
Slemma
Jei turite daug duomenų pateikimo, turite lengvai suvartoti. „Slemma“ naudoja visus „Sheets“ duomenis, taip pat kitas „Google Drive“ programų ir „Dropbox“, „MySQL“, „PostgreSQL“, „Amazon Redshift“ ir kitų duomenų bazių programas ir leidžia kurti diagramas ir naudoti bendradarbiavimo funkcijas, kad įterpti šias diagramas į savo svetainę.
Google analizė
Jei turite kokią nors skaitmeninę buvimo vietą, „Google Analytics“ yra viena iš geriausių įrankių matuoti jūsų rodiklius. Naudodami šį priedą, galite naudoti šią API, esančią lapuose, kad galėtumėte užklausų duomenis, kurti individualius skaičiavimus, planuoti ataskaitas ir dar daugiau.
Pašto susiejimas su priedais
Pašto susiejimas su priedais, priedų priedas, leidžia siųsti asmeninius el. Laiškus iš „Gmail“, įterpdami priedus kiekvienam iš jūsų gavėjų, o ne naudodami bendruosius CC arba BCC laukus. Kiekvienas jūsų sąraše esantis asmuo gaus el. Laišką taip, tarsi jie būtų vienintelis asmuo. Tada galite sekti, kas skaito el. Laišką ir suplanavo pranešimus.
Lucidchart diagramos
„Lucidchart Diagrams“ leidžia kurti ir įterpti schemas, Unified Modeling Language (UML), vielinį rėmą, proto žemėlapį ir kitas diagramas į dokumentus, kad galėtumėte bendradarbiauti schemose, maketuose, tinklo diagramose ir kt.
„Google“ dokumentų spartus sukūrimas
„Google“ dokumentų greitasis sukūrimas yra plėtinys, kurį galite įtraukti į savo naršyklės juostą, kad galėtumėte greitai pasiekti „Google“ disko dokumentus, lapus, formas ir brėžinius.
Automatinės pastabos
Automatinės pastabos leidžia užfiksuoti pastabas naršant „Google Chrome“ ir išsaugokite jas vienu spustelėjimu „Docs“.
Keisti atvejį
Teksto keitimas turėtų būti numatytasis dokumentų dokumentas, tačiau kol jis tampa vienu, galite naudoti Keisti atvejį. Naudodami šį priedą, galite pakeisti teksto atvejus blokų pasirinkimuose: didžiosiomis, mažosiomis, pirmosios raidės didžiosiomis raidėmis, invertuoti, sakiniai ir pavadinimai.
Versti
Net jei esate mažas verslas, skaitmeninės technologijos leidžia jums dalyvauti visame pasaulyje. Naudodami vertimą, galite greitai išversti pasirinktą dokumento tekstą tarp kelių kalbų ir įterpti jį į dokumentą.
„Google“ dokumentų ir lapų grožis leidžia kūrėjams nuolat pridėti naujų funkcijų šioms programoms. Taigi, jei nerasite tikrai reikalingos funkcijos, tai bus tik laiko klausimas, kol jis bus pasiekiamas. Tačiau, jei negalite laukti ir esate kūrėjas, galite tai padaryti patys, apsilankę „Google“ kūrėjo puslapyje, kuriame rasite priedų.
Vaizdas: „Google“
Daugiau: Google 7 Komentarai ▼
