Bažnyčios sekretorius yra neatsiejamas sklandus bažnyčios veikimas. Paprastai jie tvarko administracines pareigas ir teikia platų paramą pastorui ir jo darbuotojams. Jie yra pirmieji, kurie lankytojai ir naujokai susirenka bažnyčioje - telefonu arba asmeniškai, ir yra būtini viešosios bažnyčios įvaizdžiui ir informavimui. Kritinė kvalifikacija kiekvienam, kuris užima šią poziciją, yra diskrecija, teigiamas požiūris, stiprūs problemų sprendimo gebėjimai ir puikūs tarpasmeniniai įgūdžiai.
$config[code] not foundPagrindinės savybės
Bažnyčios sekretorius yra atsakingas už dažnai jautrios informacijos apie bažnyčią ir bendruomenės narius tvarkymą. Empatiškumas ir diskretiškumas yra pagrindinės bažnyčios sekretoriaus savybės, nes ji dažnai yra susirūpinusi bažnyčios narių santuokiniais, finansiniais ar sveikatos klausimais. Ji tvarko žmonių, tiek bažnyčios viduje, tiek už jos ribų, prašymus dėl finansinės, konsultacinės ir neatidėliotinos pagalbos, todėl ji turi likti aktuali apie vietinius išteklius.
Administraciniai įsipareigojimai
Bažnyčios sekretoriui reikia stiprių teksto apdorojimo įgūdžių ir pagrindinių kompiuterių žinių, puikių bendravimo įgūdžių ir susipažinimo su biuro įranga, pvz., Kopijuokliais. Jie taip pat turėtų turėti galimybę veiksmingai atlikti įvairias su pareigomis susijusias pareigas, pvz., Užsakyti prekes, tvarkyti bažnyčios tvarkaraštį, tvarkyti bylas ir tvarkyti bažnyčios korespondenciją, taip pat planuojant techninės priežiūros personalą ir pristatymus. Mažesnėse bažnyčiose jie taip pat padeda atlikti buhalterinę apskaitą ir apskaitą. Daugeliu atvejų bažnyčios sekretorius taip pat padeda išlaikyti bažnyčios svetainę.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėPersonalo palaikymas
Didelė dalis, kaip įmonės sekretorius teikia paramą savo bosui ar vadovų grupei, bažnyčios sekretorius rūpinasi pastoriaus, padėjėjo ir kitų bažnyčios darbuotojų administraciniais ir paramos reikalavimais. Tai apima atsakymus į skambučius telefonu ir pranešimų priėmimą bažnyčios darbuotojams, padedant jiems susirašinėjimo ir tvarkaraščių sudarymo klausimais, įrašant protokolus bažnyčios darbuotojų susitikimuose ir dirbant su vyresniaisiais darbuotojais, siekiant reklamuoti ir užpildyti laisvas darbo vietas.
