Daug mažų įmonių, turinčių ribotą darbuotojų skaičių, naudoja atvirą registracijos laikotarpį kaip vienintelį kartą, kai jie aptaria naudą su darbuotojais. Ši veikla, nors ir būtina, gali pasirodyti esanti didžiulė, kad darbuotojai iš karto suvoktų didelį naudos informacijos kiekį. Mažos įmonės, ieškančios efektyvesnių būdų, kaip remti darbuotojus, turėtų įgyvendinti ištisus metus teikiamą naudą komunikacijos ir švietimo požiūriu, o ne ribotą, intensyvų informacijos perkrovos laikotarpį arba kitaip retai. Tai gali padėti įmonėms teikti darbuotojams saugią informaciją ir padaryti tokius procesus kaip atviras dalyvavimas sklandžiau ir efektyviau.
$config[code] not found
Poveikis saugojimui Geresnės naudos komunikacijos pastangos gali turėti svarbių verslo rezultatų mažesnėms įmonėms. Norint suprasti keletą atskleidžiančių darbo vietų realijų, 2011 m. „Aflac WorkForces“ ataskaitos tyrime nustatyta, kad priimant sprendimus dėl naudos, tik 8 proc. Darbuotojų sutinka, kad jie visapusiškai dalyvauja priimant šiuos sprendimus, o jų darbdaviai dalijasi jausmu. Apie 63 proc. Bendrovių sutinka, kad darbuotojai turi būti labiau įsitraukę, o tik pusė mano, kad jų darbuotojai visapusiškai naudojasi jų teikiama nauda.
Aktyviai skatindami darbuotojų dalyvavimą priimant sprendimus dėl naudos, darbdaviai gali padėti darbuotojams geriau pasirengti ir apsaugoti nuo nelaimingo atsitikimo ar ligos, o tai sukelia didelių finansinių pasekmių sau ir savo darbdaviams. Vertinant naudą darbo vietoje mažoms bendrovėms, 39 proc. Darbuotojų sutinka, kad jie būtų mažiau linkę palikti savo darbą, jei jie būtų gerai informuoti apie jų naudą. Vien tik apyvartos kaina skatina darbdavius keisti, kaip ir kaip dažnai jų organizacijos dalijasi informacija apie naudą. Mažos įmonės turi pripažinti, kad komunikacija turi būti tobulinama. Pavyzdžiui, beveik pusė (46 proc.) Mažų įmonių darbuotojų teigia, kad jų personalo tarnybos per mažai bendrauja apie darbuotojų išmokų planus, ir šiek tiek daugiau nei pusė (52 proc.) Smulkaus verslo sprendimų priėmėjų mano, kad jie bendrauja labai ar labai veiksmingai darbuotojams. Padarykite reikšmingus atlyginimus kuriant efektyvesnes komunikacijas, įskaitant sveikesnius, saugesnius ir labiau įsitraukusius darbuotojus. Keturi geriausios praktikos pavyzdžiai: 1. Būdamas vertingas išteklius Be realios informacijos, darbuotojai dažnai kreipiasi į mažiau nei patikimus informacijos šaltinius ir patarimus. Dauguma darbuotojų (62 proc.) Gauna draudimo konsultacijas / informaciją iš kolegų, draugų ir šeimos. Tiesą sakant, mažų įmonių darbuotojai greičiausiai gauna informaciją / patarimus apie darbuotojų HR specialistų naudą (39 proc.).
Kai darbuotojai geriau nežino, jie nesugeba geriau apsaugoti savo pajamų ir gerovės, nes daugelis darbuotojų yra nepakankamai apdrausti ir pažeidžiami netikėto sveikatos įvykio finansiniais padariniais. Laikui bėgant netikėti sveikatos įvykiai gali paveikti smulkaus verslo produktyvumą. 2. Apklausų naudojimas Elektroniniai ryšiai palengvino darbuotojų tikrinimą minimaliomis kainomis. Deja, šiek tiek daugiau nei pusė (52 proc.) Organizacijų atlieka tyrimus, kurie padeda geriau suprasti darbuotojų pasitenkinimą naudos teikimu. Dar mažiau - tik 43 proc.
Laikydami laiko suprasti darbuotojų pageidavimus ir poreikius, darbdaviai gali padidinti darbuotojų pasitenkinimą naudos paketais ir padėti užtikrinti ramybę, kuri atsiranda dėl to, kad jų darbuotojai turi tinkamą apsaugą. Be to, darbdaviai gali naudotis šiais tyrimais, kad nustatytų neatitinkančius sveikatos draudimo poreikius, suteikiant galimybę žmogiškųjų išteklių sprendimų priėmėjams geriau spręsti naudos komunikacijos poreikius ir rasti būdų, kaip naudos informacija taptų patikimesnė ir prieinamesnė. 3. Padėti šalinti bendras privalumus Apytiksliai 77 proc. Darbuotojų atvirai registruodamiesi pripažino padarę klaidų dėl naudos aprėpties, todėl daugelis darbuotojų metų pabaigoje jaučiasi neigiamai vertindami procesą, įskaitant pabrėžimą, sumaištį ar apgailestavimą. Išsamesnis tyrimas atskleidžia, kad beveik pusė darbuotojų (47 proc.) Teigia padarę klaidų arba apgailestauja, pavyzdžiui, pernelyg mažai lankstaus išlaidų sąskaitos (angl. FSA) arba nepasirenka turimų išmokų, pvz., Savanoriško, dantų ar vizijos; arba pasirinko naudą, kurios jiems nereikėjo, arba pasirinko netinkamą aprėpties lygį.
Sprendimų dėl metinių išmokų trumpumas reikalauja išsamaus, metų trukmės švietimo ir komunikacijos programos. Geriausia praktika - įvairinti medžiagas, įtraukiant spausdinimo, žiniatinklio, el. Pašto ir tiesioginius susitikimus; daugelio asmeninių susitikimų rengimas ištisus metus; priimant sprendimus, įskaitant sutuoktinius. 4. Apsvarstykite galimybę išsaugoti naudos konsultantą ar tarpininką Darbuotojams suteikiant galimybę kalbėti tiesiogiai su išmokų patarėju arba tarpininko ar draudimo vežėjo atstovu, gali būti neįtikėtinai veiksmingos švietimo požiūriu. Iš tikrųjų, 50 proc. Mažų įmonių darbuotojų sutinka, kad jie būtų geriau informuoti apie naudą, jei jie dalyvautų konsultantu ar tarpininku registracijos metu.
Sudėtingų, nuolat besikeičiančių taisyklių laikymasis vis sunkiau, ypač mažoms įmonėms. Bendradarbiavimas su brokeriais ar naudos konsultantais gali padėti įmonėms sustiprinti jų draudimo išmokas, o tai turi mažą poveikį. Tarpininkų ir naudos konsultantai taip pat gali patarti ir padėti kurti veiksmingas komunikacijos strategijas ir priėmimo procesus. Pagal Aflac tyrimą, bendrovės, kurios naudojasi tarpininkų ar naudos konsultantais, greičiausiai siūlys patikimesnius naudos paketus nei jų konkurentai, tiki, kad jų teikiamų paslaugų paketai yra konkurencingesni nei pramonės partneriai, ir dažniau bendrauja apie savo organizacijų naudą. Išvada Efektyvios naudos komunikacijos kūrimas yra sudėtingas, ypač kalbant apie darbuotojų švietimą apie jų draudimo galimybes. Tačiau, naudojant sustiprintą, ištisus metus vykstančius ryšius, smulkaus verslo personalo sprendimus priimantys asmenys gali padaryti darbuotojams paprastesnį keitimąsi informacija, leidžiančią jiems geriau pasirinkti savo šeimas ir sukurti tvirtesnį išlaikymą bei didesnį jų kompensacijų paketų vertinimą.
Privalumai Paketo nuotrauka per „Shutterstock“
