Vadybininkai ir vadovai gali reikalauti pagalbos, kai jie atlieka savo užduotis, pavyzdžiui, rengia pardavimo susitikimus. Aukšto lygio vadovų asistentas teikia administracinę paramą šiems specialistams. Pagal diplomo vadovą, šiai pareigybei taikomi švietimo reikalavimai gali apimti asocijuotojo laipsnį. Papildomi reikalavimai gali apimti mokslinių tyrimų gebėjimus, kompiuterių programinės įrangos įgūdžius ir tarpasmeninius įgūdžius.
$config[code] not foundAdministraciniai įsipareigojimai
Dirbdami mažesniuose biuruose, aukšto lygio vadovų padėjėjai atlieka įprastas pareigas. Tai apima telefono skambučius, dovanų idėjų tyrimą ir pristatymo paketų priėmimą. Didesniame biure aukšto lygio vadovų padėjėjai gali prižiūrėti darbuotojus, atliekančius šias pareigas, pvz., Registratorių.
Finansinių įrašų valdymas
Finansinių dokumentų tvarkymas apima išlaidų sąskaitų atnaujinimą, įmonių kredito sąskaitų tikrinimą ir mokėjimo užklausų tvarkymą. Padėjėjas yra atsakingas už šių finansinių dokumentų saugią vietą. Vykdydami šį darbą, vadovų padėjėjai turi prieigą prie slaptos asmeninės informacijos, pvz., Socialinės apsaugos numerių, ir jie mato asmeninę informaciją dirbdami su finansiniais įrašais. Atsakomybė yra būtina.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėAtstovavimas susitikimuose
Kai vadovai, direktoriai ar padalinių vadovai negali dalyvauti posėdyje, aukšto lygio vadovo padėjėjas gali atstovauti vykdomajam direktoriui. Šie susitikimai gali būti susiję su tiekėjais, pardavėjais ar kitais vadovais. Vykdomasis padėjėjas turi atstovauti bendrovei profesionaliai. Kai kurie padėjėjai turi išspręsti ginčus ir informuoti vykdomąją instituciją, kai problema nėra greitai išspręsta.
Kelionės organizavimo detalės
Padėjėjas vykdo kelionių vadovus ir vadovus. Tai apima skambinant viešbučių rezervavimo stalus ir tvarkant automobilių nuomos užsakymus. Kai kurie vadovai turi specialius prašymus, pavyzdžiui, mitybos poreikius, ir asistentas turi juos stebėti. Aukšto lygio vadovo padėjėjas patvirtina kelionės tvarkaraščius ir informuoja vykdomąjį direktorių.
Dokumentų patikrinimas
Biuro popieriui reikia peržiūrėti, atnaujinti ir paduoti. Dokumentų kūrimas gali apimti atmintines, formos laiškus ir įmonės sąskaitas. Kai kuriems iš šių dokumentų reikalingi valdymo parašai, kol padėjėjas negali jų pateikti. Aukšto lygio vadovų padėjėjai mokomi, kaip tvarkomi skirtingi dokumentai. Dokumentai saugomi spintose arba perkeliami į kompiuterį.
