Tačiau šios sistemos paprastai teigia, kad yra „užmezgusios ir pamiršusios“ sandorių rūšį. Tai gali būti klaidinanti ir gali sukelti nerealius lūkesčius bei netinkamas įgyvendinimo strategijas.
Laimei, automatikos sistemose galima gauti daug vertybių, jei suprantate tiek jų privalumus, tiek jų apribojimus.
Svarbu suprasti, kokie procesai gali būti patikimai automatizuoti jūsų įmonėje. Tai gali būti darbo užmokesčio, atsiskaitymo, sąnaudų apskaitos, IT infrastruktūros stebėjimo, su internetu susijusios rinkodaros, perspektyvų ir klientų dalyvavimo valdymo, konkurencingos žvalgybos stebėjimo ir daugelio kitų. Apgaulė yra nustatyti, kurie procesai, jei jie automatizuoti, suteiks jūsų įmonei didžiausią vertę.
Vienas iš būdų nustatyti šią vertę yra kruopščiai stebėti darbuotojų laiką, siekiant nustatyti, ar darbuotojai praleidžia daug laiko procesams, kuriuos galima lengvai automatizuoti. Tokiais atvejais, kaip šie, automatizuotos sistemos įdiegimas dažnai suteikia didelę investicijų grąžą, mažinant laiką, praleistą varginančiai veiklai, tuo pačiu metu atleidžiant darbuotojus dirbti kitomis užduotimis.
Pasirenkant ir įgyvendinant specifinę programinę įrangą, kuri atitiktų automatizavimo reikalavimus, yra per plati tema, kurią galima visiškai aptarti (kur konsultantai uždirba pinigus).
Be to, nustačius, kokie procesai jūsų įmonėje gali būti sėkmingai automatizuoti, yra keletas automatizavimo programinės įrangos universaliųjų geriausių praktikų, kurių reikia prisiminti:
Integracijos funkcionalumas
Įsitikinkite, kad pasirinktoje sistemoje yra integracijos funkcijos. Šiuolaikinės verslo programos turėtų bendrauti tarpusavyje, kad galėtumėte rinkti, gauti ir manipuliuoti duomenimis.
Jei programa naudoja daug patentuotų protokolų, tada ieškokite kitur programinės įrangos, kuri bus gera su kitais.
Ilgaamžiškumas
Kitas svarbus veiksnys, į kurį reikia atsižvelgti renkantis automatikos programas, yra ilgaamžiškumas. Naujos ir santykinai neįrodytos nišos programos verslo aplinkoje yra rizikingos, nes jos gali trukti ilgai. Todėl, net jei programa veikia taip, kaip reklamuojama, jūs galite įstrigti, kai reikia atnaujinimo, o verslas nustojo veikti.
Kalbant apie svarbiausių verslo procesų automatizavimą, išmintinga pasirinkti iš aukštos kokybės programų, kurios atlaikė laiko patikrinimą. Smulkios įmonės dažnai ieško „Quickbooks“, „ADP“ ir net „Microsoft Dynamics GP“, kad užtikrintų automatizavimo infrastruktūros pagrindą. Nors jie puikiai neatitinka kiekvieno asmens poreikių, kiekvienas nusipelno kruopščiai.
Stebėti ir atnaujinti
Galiausiai, nepamirškite, kad net ir pažangiausios automatizavimo sistemos negali būti paliktos veikti be reguliaraus stebėjimo ir atnaujinimo. Apskritai, programos turi būti tikrinamos kasdien, kad būtų užtikrintas tinkamas veikimas, kad bet kokie klausimai galėtų būti greitai ištaisyti.
Jei pasirinkta programinė įranga siūlo priežiūros sutartį, jums būtų protinga investuoti į ją. Automatizavimo sistemos turėtų būti pakartotinai įvertintos arba atnaujinamos bent du kartus per metus. Kartais techninės priežiūros sutartis apima automatinius programinės įrangos atnaujinimus, kurie yra labai naudinga nauda.
Programinė įranga greitai keičiasi, todėl reikia reguliariai prižiūrėti, kad būtų užtikrintas sklandus integravimas į jūsų kasdienius procesus. Jei atrandate programinę įrangą atsiliekančią arba sukėlę problemų net po jos atnaujinimo, tuomet turėtumėte apsvarstyti galimybę ieškoti pakeitimo. Naujos automatizavimo programos įgyvendinimo nepatogumus dažnai mažina padidėjęs funkcionalumas.
Automatizavimo programos gali reikšmingai paveikti jūsų įmonės apatinę liniją, tačiau svarbu, kad nebūtų pernelyg optimistiški. Jūsų automobilis nuveda jus dirbti, o jūsų viryklė nevalgo maisto. Tik žmonės gali vykdyti verslą. Kai programinė įranga paliekama paleisti, blogi dalykai įvyksta.
Sutelkite dėmesį į tvirtos diegimo ir priežiūros strategijos kūrimą, o jūs galite racionalizuoti savo procesus ir didinti savo pelną.
Lengvas būdas, kietas kelias per „Shutterstock“
3 Pastabos ▼
