Taigi nusprendėte samdyti virtualų asistentą? Puikus! Bet kaip žinote, kada pasirinkote tinkamą verslą savo verslui? Kadangi yra daug skirtingų funkcijų, kurias VA gali atlikti, yra tiek daug skirtingų būdų, kaip įvertinti VA efektyvumą. Tačiau yra keletas aiškių būdų pasakyti, ar pasirinkote neteisingą VA. Štai keletas įspėjamųjų ženklų, kuriuos reikia stebėti.
$config[code] not foundJūsų VA nebuvo geriausias kandidatas, jei:
Jie neturi patirties
Geras VA nereikia, kad galėtumėte paleisti kiekvieną jūsų verslo aspektą ekspertų lygmeniu. Tačiau jie vis tiek turėtų turėti patirties šioje srityje, kur jums reikia pagalbos, ar tai reiškia, kad jie atliko šias užduotis kaip VA arba kitoje padėtyje. Jei jūsų VA negali pasiūlyti jokių nuorodų ar darbo pavyzdžių, kuriuos jie padarė praeityje, tai yra ženklas, kad jie gali būti netinkami.
Jie neturi reikiamų įgūdžių
Dar tiksliau, turėtumėte ieškoti patirties ar įgūdžių tose srityse, kuriose tikrai reikia pagalbos. Pavyzdžiui, jei jums reikia pagalbos organizuojant tvarkaraštį ir atsakydami į el. Laiškus, reikia ieškoti asmens, turinčio stiprių organizacinių ir bendravimo įgūdžių. Jei jums reikia ką nors, kad galėtumėte paleisti savo socialinės žiniasklaidos paskyras, jums reikia ką nors, kas supranta šias platformas. Net jei radote daug patirties ir teigiamų nuorodų turinčio VA, jei jie neturi patirties šioje srityje, kur jums reikia pagalbos, jie neturės didelės teigiamos įtakos jūsų verslui.
Jie nepasiekiami
Geras VA turėtų būti kaip jūsų dešinės rankos žmogus. Jei negalite jų gauti arba jei jie imasi dienų atsakyti į skubius el. Laiškus, jie nebus labai veiksmingi.
Jie neklauso
Ir kai jūs gausite savo VA grobį, jie turėtų būti imlūs jūsų idėjoms ir instrukcijoms. Galų gale, pasamdėte juos, kad galėtumėte padėti jūsų verslo poreikiams. Taigi, jei pastebėsite, kad jūsų VA yra blogai klausydamiesi ar sekant instrukcijomis, kaip jūs galite tikėtis, kad jie iš tikrųjų susitvarkys su standartais, kuriuos tikitės?
Jie nesiūlo idėjų
Nors geras VA turėtų visiškai išklausyti jūsų idėjas ir nurodymus, didelis VA turėtų kartais pasiūlyti savo idėjas. Jie neturi tiesiog išeiti ir keisti savo. Bet jei jiems reikia, kad laikytumėte ranką ir vaikščiotumėte per kiekvieną procesą, kurį norite, kad jie vėl ir vėl pasirūpintų, jie nesiruošia jums nieko gero. Vietoj to, geras VA turėtų sugebėti dirbti savarankiškai ir pateikti savo procesus, kad jie galėtų veiksmingai atlikti savo darbą, o kartais netgi pasiūlyti savo pačių idėjas.
Jie nesupranta jūsų tikslinės auditorijos
Jei jūsų VA dalyvauja bet kokioje su klientais susijusioje veikloje, pvz., Skelbia socialinėje žiniasklaidoje arba reaguoja į el. Laiškus, jie turi sugebėti suprasti jūsų tikslinę auditoriją. Jei jūsų įmonė nukreipia į kūdikių bumą, tačiau jūsų VA atsako į el. Laiškus su populiariais tūkstantmečių kalbomis, kurie gali suklaidinti žmones. Arba jis gali netgi atsikratyti kai kurių žmonių, su kuriais bendraujate.
Jie priima grįžtamąjį ryšį
Net jei jūsų „VA“ nebegalės iš karto tobulėti, tai nereiškia, kad jie nebus veiksmingi jūsų verslui. Bet jei jūs jiems pateikiate atsiliepimus apie tai, kaip efektyviau atlikti savo darbą, ir jie arba gina gynybą, nei rimtai žiūri į tai, tai gali būti problema. Kiekvienam reikia vietos augimui ir darbo vietų gerinimui. Ir jei jūsų VA net nenori klausytis atsiliepimų, kad padėtų jiems geriau, tuomet per ilgai būsite užstrigę neveiksminga VA.
Jie nukreipia kaltę
Ir tais atvejais, kai jūsų VA daro klaidą arba daro kažką neteisingai, jie idealiu atveju turėtų turėti jį. Šios klaidos gali būti puiki mokymosi patirtis. Bet jei jie guli ar nukreipia kaltę, tikėtina, kad jie tik tęsis tas pačias klaidas ir neleidžia joms laikyti atskaitingų už savo darbą.
Jų asmenybė nėra gera tinka
Netgi dideli VA nėra tinkami kiekvienam verslui. Kai kurie žmonės tiesiog nesugeba tinka. Jie gali rinktis kitą tipą, nei jūs ir jūsų komanda. Jie gali turėti skirtingą darbo stilių, kuris neatitinka jūsų proceso. Arba jūs tiesiog negalėsite gerai sekti. Tai gali būti visi įspėjamieji ženklai, kad pasirinktas VA nėra tinkamas jūsų verslui.
Jie neatnaujina jūsų rezultatų
Po to, kai išsinuomojote VA ir jie pradėjo dirbti su prašomomis sritimis, jie turėtų nuolat atnaujinti savo veiklą. Pvz., Jei samdote ką nors, kad galėtumėte valdyti savo socialines sąskaitas, jie gali atnaujinti informaciją apie augimą ir sąveiką. Arba, jei paprašėte juos tvarkyti savo tvarkaraštį, jie turėtų pasitarti su jumis dėl svarbių naujinimų.
„Virtual Assistant“ nuotrauka per „Shutterstock“
4 Pastabos ▼
