Kalbant apie proceso dokumentaciją, jokios detalės nėra per mažos procedūrų ar darbuotojų lūkesčių nustatymui. Bet kada tai padėtų pamatyti tam tikras spausdintas taisykles? Mes paklausėme devynių Jaunųjų verslininkų tarybos narių (YEC) klausimą:
„Kokius dokumentus turėtumėte turėti fizines kopijas, kurios visada yra patogios aplink biurą ir kodėl?“
Štai ką pasakė YEC bendruomenės nariai.
$config[code] not foundFizinių dokumentų kopijos, kurios daro įtaką:
1. Mūsų misija ir įmonių vertybės
„Mūsų komanda apibrėžė mūsų kultūrą į aštuonis nuomininkus, vadinamus„ Modifikuojamuoju keliu “, ir nuo to laiko jie buvo ant sienos. Šiame dokumente aprašoma, kaip gerbėjai, investuotojai, verslo partneriai ir darbuotojai gali tikėtis, kad komanda pakeis komandą. Paskelbdami ją, mes galime sau patirti tikslą ir ištikimybę. Viešumas ir ryškumas taip pat verčia mus įvertinti ir atnaujinti, kaip auga mūsų kultūra. “~ Aaron Schwartz, Modify Watches
2. Projektavimo įrodymai
„Kaip prekės ženklo kūrimo ir dizaino agentūra, didžiąją laiko dalį praleidžiame mobiliesiems ir internetiniams ekranams. Tačiau dažnai žiūrėdami į begalines valandas ekranai taip pat jaučiasi kaip jausmas sūkuryje. Mes spausdiname bet kokį darbą, kurį atliekame klientams, įskaitant logotipus, spalvų paletes, vielinius rėmelius, mobiliųjų programų ekranus ir kt., Kad galėtume gauti geresnį kontekstą ir apčiuopiamą patirtį darbui už ekrano ribų. “~ Sunny Bonnell, moto
3. Išlaidos
„Tikėkite ar ne, daugelis organizacijų vis dar reikalauja fizinių kvitų kopijų, kad gautų kompensaciją, o skenavimas ir el. Dėl šios priežasties visus aplankus, kurie yra nukopijuoti, išsaugoju, kol gaunu mokėjimą, o jei kvitas bus išsiųstas el. Paštu, aš įpratau spausdinti ir įdėti jį į aplanką. “~ Alexandra Levit, įkvėpimas darbe
4. Draudimo dokumentai
„Draudimo dokumentų kopijų saugojimas, net jei turite skaitmeninę kopiją, yra ypač svarbus, kai iškyla problemų. Pavyzdžiui, jei išsaugosite savo draudimo dokumentus į biuro standųjį diską, kuris vėliau tampa sugadintas, gali būti sudėtinga pasiekti kitą kopiją laiku. Svarbių draudimo dokumentų popierinė kopija suteikia tiesioginę prieigą elektros energijos tiekimo nutraukimo metu. “~ Kristopher Jones, LSEO.com
5. Mūsų įmonės strateginis planas
„Jūsų strateginis planas yra jūsų įmonės vadovas, kaip ateityje augti ir sekti. Kiekvienas darbuotojas turėtų turėti galimybę susipažinti ir susipažinti su strateginiu planu, kad užtikrintų, jog tai, ką jie daro, perkelia jūsų įmonę į priekį.Kai darbuotojai žino, kaip susieti savo užduotis su strategine vizija, jūsų įmonė yra kur kas tvirtesnė. “~ Nicole Munoz, Pradėkite reitingą dabar
6. Vizualinės plokštės
„Šiuo metu visi įmonės dokumentai yra virtualūs, sėdi ant debesies tarp įvairių platformų, įskaitant„ Google “diską,„ Dropbox “,„ Adobe Echosign “ir„ Podio “. Vieninteliai fiziniai dokumentai, kuriuos mes turime, yra metų pradžioje sukurtos regėjimo lentos. Tai padeda darbuotojams priminti savo verslo ir asmeninius tikslus. Visa kita galima lengvai pasiekti debesyje. “~ Marcela De Vivo, Brilliance
7. Nieko
„Mes stengiamės viską padaryti elektroniniu ir įdėti į mūsų prietaisų skydą. Tokiu būdu visi vietiniai ir nuotoliniai darbuotojai gali pasiekti viską. Mes turime tam tikrus reikiamus darbovietės plakatų plakatus, pagrindinių internetinių dokumentų atsargines kopijas nelaimės atveju ir įplaukas saugykloje. Tačiau apskritai visi mūsų pagrindinės idėjos, medžiagos ir dokumentai internete pasiekėme komandai. “~ Peter Boyd,„ PaperStreet Web Design “
8. Kažkas susiję su mokesčiais
„Aš įdėjau beveik viską į šifruotus kietuosius diskus ir debesį, bet vienas dalykas, kurį atsisakau smulkinti ar aukoti fizines kopijas, yra susijęs su mokesčiais. Tai reiškia įplaukas, sąskaitas, sutartis, mokesčių deklaracijas, ataskaitas, pranešimus ir kt. Saugoju kopijas namuose ir savo biure saugiose vietose ir saugo juos sandariai, kad juos būtų lengva prižiūrėti. Nesipriešinkite su IRS! “~ Robby Berthume, Bull & Beard
9. Teisėtai reikalingi plakatai
„Darbo teisės plakatai nėra įdomiausi dokumentai, bet JAV darbo departamentas ir valstybinis darbo departamentas teisėtai reikalauja, kad darbdaviai aiškiai matytų juos biure. Jūs galite naudoti Darbo plakatų patarėjo skyrių, kad galėtumėte identifikuoti reikiamus plakatus arba naudoti atitikties plakato įmonę. “~ Roger Lee, Captain401
Spausdinimas Paspauskite nuotrauką per Shutterstock
1
