Būtina išlaikyti savo komandą tame pačiame puslapyje, šiandieninėje mobilioje darbo aplinkoje. „Office“ vidutinis yra nauja internetinė intraneto ir socialinio bendradarbiavimo programinė įranga, kuria siekiama padėti mažiems verslo vartotojams tai padaryti. Mes atlikome nemokamą bandomąją versiją, kad užbaigtume šią peržiūrą.
„Office Medium“ suteikia jums prieinamą ir efektyvų būdą, kaip saugioje svetainėje saugoti savo dokumentų, projektų, darbuotojų ryšių ir klientų sąveikos centrinę saugyklą (dar žinomą kaip intranetas). Ši paslauga bus naudinga mažų įmonių savininkui, kuris turi išlaikyti didėjančią žmonių, darbuotojų arba rangovų komandą.
Jei valdėte projektus ir dokumentus el. Paštu ir manote, kad varginantis su dokumento kartojimu, jums patiks, kad dabar galėsite pamatyti naujausią kopiją. Taip pat galite pamatyti, kas vyksta su projektu ir viskas, kas susieta su juo iš paprasto prietaisų skydelio. Nuo užduočių ir įvykių valdymo, asmeninių ir grupinių kalendorių, kontaktų valdymo, failų bendrinimo ir saugojimo šis internetinis intranetas gali jus labiau organizuoti.
Galite suskirstyti apie tris skirtingus naudotojo lygius, atsižvelgiant į tai, ką jie turi: Klientas, Darbuotojas ir „Superuser“. Kliento lygio prieiga yra naudinga, kai bendrai naudojate dokumentus ir norite, kad klientas dalyvautų projekto procese. Jie gali matyti tik tai, ką suteikia leidimą. Darbuotojų prieiga leidžia gauti daugiau informacijos ir bendrauti su įmonės informacija. Suprasti naudotojas, žinoma, mato ir valdo viską, ir jūs galite turėti daugiau nei vieną.
Labiausiai pastebimos sritys, kurias man patiko:
- Super paprasta sąsaja su visomis pagrindinėmis naršymo juostos sritimis. Jūs iš karto žinote, kur eiti, kad pridėtumėte failą, komentarą, pradėtumėte užduotį ar įvykį.
- Naujausias turinys: parodo, kad per visą vartotojo bazę ir failų tipus trumpai apžvelgiate, kas ką padarė. Taip pat galite pereiti į naudotojo naršyklės skiltį ir išgręžti kiekvieno naudotojo veiklą, kad nustatytumėte atliktą darbą.
- Dėmesio: tai iš tikrųjų yra beveik kiekvieno elemento, užduoties, įvykio, failo pogrupis, ir jūs galite leisti bet kuriam naudotojui žinoti, kad jie gali pamatyti, ką jie gali žiūrėti, ir kai jie prisijungs, matys „dėmesį“.
Ką jie galėjo padaryti geriau:
- Norėčiau sugebėti vilkti ir nuleisti prietaisų skydelio elementus į pasirinktinį rodinį. Pvz., Būsenos skiltis yra nuostabi, kad pamatytumėte, ką daro mano komanda, tačiau prietaisų skydelyje jis atrodo mažesnis. Norėčiau, kad, norėdami žiūrėti į jį, į viršų į viršų matytumėte prietaisų skydelio rodinyje.
- Antrasis elementas - negaliu sukurti žmonių grupės. Daugeliu atvejų noriu, kad projektas sukasi aplink tam tikrus žmones, ir būtų malonu sukurti užduotį ir susieti ją su grupe, palyginti su vienu asmeniu vienu metu iš mano kontaktų sąrašo.
„Office Medium“ yra geriausia mažoms įmonėms, kurios ieško nebrangaus būdo pasiūlyti darbuotojams ir klientams vieną svarbiausią vietą valdyti ir dalytis dokumentais ir komunikacija apie projektą.
Sužinokite daugiau apie „Office Medium“.
12 Pastabos ▼
