„Basecamp“ dažnai yra sąrašų viršuje, kai kalbama apie internetinę, bendradarbiavimo projektų valdymo priemonę. Visada mylėjau jos paprastumą ir tai, kad norint, kad viskas vyktų, būtinas mažai arba beveik nulinis mokymasis. Kartu pastebėjau, kad jie dažnai klysta dėl supaprastinimo, ir yra keletas funkcijų, kurias norėčiau turėti savo įrankių rinkinyje. Be to, aš nenorėjau priimti sudėtingos priemonės, tokios kaip MS Project.
$config[code] not foundNeseniai girdėjau apie „WorkZone“, kuri turėtų pasiūlyti šiek tiek daugiau lankstumo, ir aš maniau, kad tai bandysiu. Norėdami sumažinti teisę į spoilerio įspėjimą, buvau sužavėtas. Nors mokymosi kreivė yra šiek tiek stipresnė nei „Basecamp“ administratoriams, papildomos funkcijos yra verta. Dar geriau, administratoriai geba išjungti funkcijas, kurių jie nenori naudoti, išlaikydami kuo trumpesnį mokymosi kreivę komandos nariams.
WorkZone: pagrindai
„WorkZone“ sąsaja yra paprasta kasdieniam jūsų komandos narių naudojimui. Viršutiniame meniu nėra netvarkingų ir intuityvių suprasti:
Administratoriai praleis šiek tiek laiko „Setup“, tačiau dauguma komandos narių atliks didžiąją dalį savo darbų iš „Project Tracker“ skirtuko. Jie bus iškraunami tame puslapyje, kai tik prisijungs, ir tai yra maloniai paprasta pažvelgti.
Viršutiniame kairiajame kampe jie mato:
Kaip matote, jie gali lengvai perjungti vaizdus, kad matytų užduočių, su kuriomis dirba visi, sąrašą, peržiūrėkite jį kaip Ganto diagramą, peržiūrėkite produktų sąrašą arba peržiūrėkite bet kokią neseniai atliktą veiklą, kurią komanda atliko.
Užduočių sąrašas yra centrinis, o tai yra gana savaime suprantama, nes šiame ekrane rodoma:
Jūs galite lengvai pamatyti, kas yra atsakingas už ką ir kada reikia atlikti projektus ir jų užduotis. Būsenos stulpelyje galite sužinoti, ar kažkas atsiliko.
Pirmiau esančiame stulpelyje „PROJECT / TASK“ esantys raudoni komentarai balionai praneša, kad yra naujų komentarų. Jei norite pamatyti komentarus, viskas, ką turite padaryti, yra spustelėti užduotį, kad juos atidarytumėte ir matytumėte:
Ši sąsaja aiškiai parodo, kada sistemoje yra naujų komentarų, ir paprasta pridėti komentarus užduotims, projektams ir dokumentams, kai tik tai yra prasminga. Naudotojai gauna el. Pašto atnaujinimus, kai pridėsite komentarų, kad būtų užtikrinta, jog pranešimai nebus praleisti.
Beveik kiekviename ekrane matysite mėlyną „elektroninio pašto“ mygtuką, kurį galite naudoti palaikydami ryšį. Jei jį nustatysite kaip administratorių, naudotojai taip pat gaus automatinius pranešimus apie būsimus uždavinius ir dar daugiau. (Mes pasieksime tai per minutę).
Kai kurie gali pasiskųsti, kad ši sąsaja yra šiek tiek atjungta, bet man tai patinka. Jis pašalina socialinių tinklų netvarką ir orientuojasi į du svarbiausius dalykus: kas kalba ir apie ką jie kalba.
Šis ekranas taip pat nukreipia vartotojus tiesiai į bet kokius jiems reikalingus dokumentus ir informaciją apie projektą ar užduotį.
Užbaigus užduotį, viskas, ką reikia padaryti, tai grįžti į užduočių sąrašą, spustelėkite stulpelį būsenos stulpelyje ir pažymėkite jį kaip išsamią:
Ką aš tikrai myliu visa tai, kaip paprasta sąsaja. Treniruotės mokyti savo komandą naudoti šią sąsają užtruks mažai arba visai nėra.
Kitas pagrindinis jūsų komandos skyrius yra skirtukas „ataskaitos“. Jei turėčiau vieną skundą su „WorkZone“, tai būtų, kad šoninė juosta atrodo šiek tiek bauginanti, nei ji iš tikrųjų yra. Šios ataskaitos suteikia jums visą tą pačią informaciją, kurią galite rasti užduočių sąraše, bet palengvinti informacijos perkėlimą, kad rastumėte kažką konkretaus.
Ši ataskaita yra viena iš savybių, kurias kai kurios kitos platformos iš tiesų galėjo naudoti, tačiau jos nepaisė baimės užteršti savo sąsają. Aš asmeniškai manau, kad tai verta.
Čia naudingiausia yra „Darbų sąrašas“, kurį jūsų komandos nariai gali naudoti norėdami pamatyti, ką jie turi prieš juos. Tai yra ta pati informacija, kurią jie gauna iš užduočių sąrašo, bet yra specialiai jiems skirta.
Jei ją įgalinsite, jie taip pat gali ją naudoti norėdami pamatyti, ką dirba kiti komandos nariai.
Tokios ataskaitos yra ypač naudingos, kai „WorkZone“ yra naudinga, kai susiduriate su daugeliu žmonių ir projektų, kur jis tampa sunku nustatyti, kas daro ką ir kada. O jei norite sužinoti apie kainą, jis prasideda nuo 200 JAV dolerių per mėnesį.
Šio projekto valdymo įrankio privalumai
Taigi, kas yra „WorkZone“ naudinga?
Apskritai sakyčiau, kad „WorkZone“ labiausiai tinka verslininkams ir vadovams, kurie nori kažką palyginti paprasto, bet kurie ieško keleto galimybių, palyginti su kitomis bendradarbiavimo platformomis, kurios pašalino jų sąsajas. Pavyzdžiui:
- Užduočių priklausomybės - „WorkZone“ leidžia suplanuoti užduotis taip, kad, jei terminai nesusitiktų, tolesnės užduotys bus keliamos į priekį. Tai vienas dalykas, kurio Basecamp nėra savo arsenale.
- Užduotys - Nors vadovybė niekada neturėtų pabėgti su užduotimis, nesugebėjimas juos sukurti yra daugelio mūsų valdymo dizaino trūkumas. Yra keletas užduočių, kurių jūs tiesiog negalite tinkamai suplanuoti, nesutrumpindami mažesnių tikslų.
- Kelių projektų peržiūros - Užduočių sąrašas gali būti paprastas, bet tuo pačiu metu neriboja jūsų požiūrio į vieną projektą. Programa, sukurta naudojant vieną projektą, iš tikrųjų yra naudinga tik pradedantiesiems, ir ne visada yra geriausias pasirinkimas verslui, net ir nedideliam, kuris turi daugybę projektų vienu metu.
- Laiko stebėjimas - „WorkZone“ leidžia palyginti lengvai matyti, kur yra naudojamas laikas, ir kas, kad galėtumėte atitinkamai paskirstyti išteklius. Tai nepakeičia laiko stebėjimo programos, pvz., „Toggl“, tačiau malonu turėti laiko stebėjimą, visiškai integruotą į jūsų projekto valdymo programinę įrangą.
Kartu sujungus, nebūtinai prieštaringas teiginys, kad „WorkZone“ yra geresnis už „Basecamp“ - bet sakyčiau, kad tai geresnis pasirinkimas verslininkams ir vadovams, kurie susiduria su kažkuo gana sudėtingu, bet vis dar nori paprasto, bendradarbiaujančio sąsaja jų projektų valdymo priemonėje.
6 Pastabos ▼
