Projekto asistento darbo aprašymas

Turinys:

Anonim

Verslo vadybininkams būtų sunkiau koordinuoti susitikimus, susisiekti su išorės tiekėjais ir laiku užbaigti projektus be pagalbos iš projekto asistentų, kurie atlieka daugelį projektų biuro ir stebėjimo funkcijų. Šie padėjėjai taip pat užtikrina, kad visi projekto dokumentai būtų platinami atitinkamiems galutiniams vartotojams, įskaitant vadovus, departamentų vadovus ir akcininkus. Nors darbo užmokestis skiriasi priklausomai nuo geografinės vietovės ir patirties, nuo 2014 m. Projekto asistentai uždirbo vidutiniškai 36 000 dolerių darbo užmokestį.

$config[code] not found

Pirminės pareigos

Projekto asistentas susisiekia su visais projekto dalyviais ir supažindina juos su susitikimų laikais ir vietomis. Ji taip pat užtikrina susitikimų patalpas ir elektroninio pašto dalyvių susitikimus apie susitikimų darbotvarkes. Projekto asistentai susirenka į susitikimus, padeda projektų vadovams užduotis visiems dalyviams ir atnaujina atliktų užduočių būklę projekto žurnaluose. Kita svarbi atsakomybė apima prekių ir mokymo medžiagų užsakymą ir platinimą, duomenų bazių užklausas ir duomenų rinkimą, rinkmenų organizavimą ir tvarkymą bei ataskaitų ir pateikimo denių rašymą.

Darbo aplinka

Dauguma projektų padėjėjų dirba biuruose įprastomis darbo valandomis nuo 8.00 iki 17.00 val. Nuo pirmadienio iki penktadienio. Kai kurie gali dirbti viršvalandžius, kad projektai būtų vykdomi pagal numatytas užbaigimo datas. Dėl šių terminų ir problemų, kurios gali kilti įgyvendinant projektus, projekto asistentai dažnai turi spręsti su darbu susijusį stresą.

Dienos vaizdo įrašas

Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatė

išsilavinimas ir kvalifikacijos

Minimalūs išsilavinimo reikalavimai projekto asistentui yra vidurinės mokyklos diplomas arba bendrojo lavinimo plėtros pažymėjimas. Kai kurios įmonės taip pat gali norėti samdyti tuos, kurie turi 1–3 metų darbo patirtį. Kitos svarbios savybės yra dėmesys detalėms ir organizavimas, klausymas, kalbėjimas, problemų sprendimas ir kompiuteriniai įgūdžiai.

Pažangos galimybės

Projekto asistentai gali tapti projektų koordinatoriais, gaudami bakalauro laipsnį verslo, rinkodaros, vadybos ar susijusių didžiųjų įmonių veikloje, kartu su 1–3 metų projekto asistento patirtimi. Turėdami trijų ar daugiau metų patirtį ir bakalauro laipsnį, jie gali pereiti į projekto administratoriaus pareigas. Aukštesnio lygio darbo vietas, iš eilės, sudaro projektų vadovai ir direktoriai. Abi pozicijos reikalauja bent penkerių metų projektų administravimo patirties. Daugelis korporacijų pageidauja, kad jų projektų direktoriai įgytų verslo, rinkodaros ar vadybos magistro laipsnius.

Darbo Outlook

JAV Darbo statistikos biuras neturi konkrečios darbo padėjėjų kategorijos, o suskirsto jas į platesnę sekretorių ir administracinių padėjėjų kategoriją. Numatoma, kad užimtumas šioje srityje nuo 2012 m. Iki 2022 m. Išaugs 12 proc., O tai yra šiek tiek greitesnis už visų profesijų vidurkį.