Verslo etiketas, skirtas pasirašyti dokumentus ir laiškus, vystosi visomis technologinėmis pažanga, tačiau kai kurie klausimai vis dar reikalauja tradicinių metodų, rodančių, kad parašėte arba sutinkate su dokumentu ir jo turiniu. Geriausia praktika ir tinkamas parašų etiketas apima ne tik žinoti, kada pasirašyti, bet ir kaip pasirašyti dokumentą.
Parašas kaip įrodymas
„John Hancock“ įdėjimas į dokumentą gali būti skirtas užrašui, kurį faktiškai priskyrėte prie susitarimo su dokumentu ir visa, kas joje yra, įskaitant sutartinius susitarimus. Be parašo pridėjimo prie dokumento, įdėkite savo inicialus tose srityse, kuriose jūs ar kita šalis daro pakeitimus, reiškia, kad sutinkate su pakeitimais, net jei jie yra ranka rašomi kaip oficialaus susitarimo pakeitimas.
$config[code] not foundPasirašymas kitam
Tais atvejais, kai dokumento autorius negali jį pasirašyti, tinkamas verslo etiketas leidžia manyti, kad dokumento rengėjui arba kitam įgaliotam asmeniui leidžiama pasirašyti autoriaus vardu. Pavyzdžiui, administracijos padėjėjas, kuris perrašo laišką, kurio bosas nori išplatinti iš karto, gali pasirašyti savo viršininko vardą, jei jos viršininkas nėra biure, kad parašytų faktinį parašą. Tokiu atveju, jei asistento vardas yra Mary Smith ir boso vardas Jane Doe, tinkamas būdas Marijai pasirašyti dokumentą yra: „Jane Doe / parašas ms“ arba paprastas, „Jane Doe / by ms“, kuris reiškia, kad Marija yra pasirašiusi Jane.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėKai reikalingi drėgni parašai
Technologija suteikia mums galimybę pasirašyti dokumentus be faktinio popieriaus įdėjimo. Kai pasirašote dokumentą rašalu, jis vadinamas „šlapiu“ parašu. Daugeliui oficialių dokumentų, pvz., Federalinių sutarčių, asmeninių atestatų ar dokumentų, kuriuos patvirtina notaras, reikia slapto parašo. Tais atvejais, kai notaras pasirašo savo parašą ir antspaudą, nurodantį, kad dokumentą pasirašęs asmuo yra tas, kuris teigia esąs - notaro parašas nepatvirtina dokumento turinio teisingumo arba ar pasirašytojas yra tinkamai pasirašęs dokumentas.
Elektroniniai parašai
Elektroniniai ir skaitmeniniai parašai taupo laiką ir pinigus. Naudodamiesi šiomis parinktimis, nereikia perduoti spausdintų kopijų pirmyn ir atgal, perduoti dokumentus el. Paštu, o ne JAV pašto tarnybą ar 1990 m. Tipo faksimilinį įrenginį. Keletas pardavėjų pateikia jūsų elektroninio ar skaitmeninio parašo prijungimo prie dokumento metodus; vis dėlto geriausia paklausti, ar šis parašo tipas yra priimtinas prieš išvykdami į problemą gaminant vieną, tik norėdami sužinoti, kad iš tikrųjų turite pasirašyti dokumentą rašalu.
Tai asmeninis
Visada pasirašykite rašalą rašalu, jei rašote pasveikinančią laišką kolegai arba duodate pagarbą vienam iš savo darbuotojų. Skaitmeninis parašas yra ne tas pats, kai jūsų tikslas yra perduoti dėkingumą už tai, kad kažkas daro gerą darbą arba išreiškia jūsų asmenines mintis. Daugelis žmonių parašė didesnę vertę ranka pasirašytu laišku, nes tai rodo, kad rašytojas ėjo papildomą žingsnį savo asmeniniams norams išplėsti.
