Dėl paprastų smulkaus verslo apskaitos klaidų iš jūsų verslo išeina pinigai. Žemiau yra dešimt geriausių ir kaip juos taisyti:
Ne balansuoja banko ataskaitos
Iš savo banko sąskaitų jūsų banke gali įvykti bet kokių rūšių keistų atskaitymų. Pavyzdžiui, patikrinimai ir tiesioginiai pervedimai gali būti išvalyti netinkamai. Patikrinimai gali būti pašalinti jūsų paskyroje, kurie nėra jūsų patikrinimai. Sandoris gali būti įrašytas už $ 63, kai jis turėtų būti 630 JAV dolerių arba dar blogiau, jis galėjo būti įrašytas du kartus.
$config[code] not foundSprendimas: Atlikite sąskaitų patikrinimą kas mėnesį. Padarykite jį kitam asmeniui, nei tas, kuris sumoka sąskaitas, kad padidintų saugumo lygį. Ar buhalteris patikrinkite jį kas ketvirtį.
Klientams leidžiama sumokėti su 30, 45 ar 60 dienų terminais
Kiekvieną dieną nerenkate pinigų iš klientų už neapmokėtą sąskaitą, kuri yra jūsų asmeninis bankas.
Sprendimas: Paprašykite sumokėti įsigijimo metu arba ne vėliau kaip per 30 dienų. Būsite nustebinti, kiek klientų sutiks tai padaryti.
Neatsižvelgiama į tai, ar sąskaitos faktūros gaunamos ir planuojamos mokėti
Daugelis smulkaus verslo savininkų pašto ar el. Pašto sąskaitų faktūrų, bet niekada neperžiūrėkite, ar klientas juos gavo, ar kada jie bus apmokėti.
Sprendimas: Nustatyti griežtą stebėjimo grafiką. Skambinkite, jei norite sužinoti, ar sąskaita buvo gauta ir kada ji turi būti sumokėta. Jei mokėjimas nebus gautas pagal pažadėtą datą, dar kartą sekite.
Nepatvirtina sąskaitų faktūrų ir tiekėjų pareiškimų prieš gautus produktus
Ar pardavėjas apmokėjo jūsų įmonę tik už užsakytus produktus? Ar iš tikrųjų gavote produktus, kuriuos norėjote ir už kuriuos buvo apmokėta?
Sprendimas: Suderinkite kiekvieną sąskaitą pagal pirkimo sąskaitą faktūrą. Jokių išimčių.
Nebalansuoja patikrinimų prieš sąskaitas faktūras
Ar visos sąskaitos faktinėms prekėms, kurias bendrovė teisėtai užsakė? Sukurti fiktyvias sąskaitas už įsivaizduojamus pardavėjus yra didžiausias būdas, kuriuo darbuotojai pavogia įmones.
Sprendimas: Atsargiai kontroliuoti galimybę kurti naujus pardavėjus į apskaitos programinę įrangą.
Prekių pardavimo kainos stebėjimas
Kas buvo faktiškai sumokėta už produktą? Koks buvo jo bendrasis pelnas? Per daug kartų smulkiojo verslo savininkas nežino abiejų šių atsakymų.
Sprendimas: Praktikuokite atsargų „LIFO“ arba „FIFO“ apskaitos metodą inventoriaus valdymui.
Ne teisinga inventoriaus suma
Jei yra per daug inventoriaus, smulkusis verslas degina jų pinigų srautus. Jei inventoriaus nepakanka, kliento užpildymo lygis yra per mažas ir bendrovė gali prarasti klientų.
Sprendimas: Atsargiai stebėkite atsargų sukimosi eigą, užpildymo normas, pertvarkymo taškus ir pertvarkymo kiekius.
Per mokėjimus už banko mokesčius
Nuo Didžiosios recesijos bankų mokesčiai buvo sprogti. Smulkaus verslo sąskaitose yra mėnesinės priežiūros, prekybos sąskaitos, pervedimai ir minimalūs balanso mokesčiai.
Sprendimas: Derėtis su savo banku dėl mažesnių mokesčių arba rasti bendruomenės banką, kuris gali būti lankstesnis.
Kapitalizuoti mokslinius tyrimus ir plėtrą vietoj šių metų išlaidų
Daugelis įmonių ilgą laiką nuvertina kapitalo išlaidas, o tai padidina jų pelną.
Sprendimas: Nauji nuolatiniai mokesčių įstatymai leidžia mažosioms įmonėms per metus nurašyti iki $ 500K.
Visų Jūsų verslo išlaidų stebėjimas
Mažų įmonių savininkai nusileidžia ir nesimato jokių išlaidų, kad būtų nurašytos.
Sprendimas: Įdiegti tokią sistemą kaip „Shoeboxed“, kad galėtumėte fotografuoti išlaidų kvitus, kai jie įvyko, kad būtų lengviau pateikti dokumentus.
Pakartotinai paskelbtas leidimu. Iš pradžių buvo paskelbta „Nextiva“.
Daugiau: Nextiva, leidėjo kanalo turinys 11 Komentarai ▼
