Mažos įmonės, kuriose darbuotojai dirba ne vietose, gali naudoti naujausias laiko stebėjimo ir planavimo technologijas, kad geriau valdytų mobilųjį darbo jėgą. Šios naujausios virtualaus laikrodžio naujovės naudoja pasaulinį pozicionavimo palydovą (GPS) ir geofencingą technologiją per išmaniųjų telefonų programas.
Mobiliojo GPS laiko laikrodis
Bob Drainville yra „Timesheet Mobile“ prezidentas. Jo kompanijos taikomoji programa sukuria virtualų perimetrą aplink fizinę vietą, naudojant GPS technologiją šioje srityje dirbantiems darbuotojams. Ši technologija padeda darbdaviams tiksliai atsiskaityti už nuotolines valandas, kai jie užsakomi, primindami darbuotojams, kai jie turi laikrodį, kai jiems reikia laikrodžių įvesti ir išjungti savo telefonuose.
$config[code] not found„Drainville“ teigia, kad šios priemonės geriausiai veikia konkrečiose pramonės šakose ir tam tikruose dydžiuose.
„Šie smulkaus verslo savininkai paprastai turi nuo 15 iki 25 darbuotojų“, - sakė jis. „Paprastai jie yra savininkai / operatoriai.“
Verslas
„Drainville“ teigia, kad šie verslininkai paprastai yra labai pajėgūs savo srityje, tačiau jiems gali trūkti bendro verslo sumanumo. Paprastai jie apima smulkiojo verslo savininkus prekyboje ir statyboje, bet kiti, kaip antai saugumo ir valymo įmonės, taip pat sveikatos priežiūros darbuotojai, taip pat gali rasti naudos. Ši naujovė yra ypač naudinga mažesnėms įmonėms, kuriose žmonės dirba keliose vietose keletą valandų vienu metu. Tai padeda užfiksuoti darbo valandas kiekvienai svetainei, todėl faktines valandas galima palyginti su skaičiavimais.
„Šiems žmonėms paprastai atsiveria akis“, - sako jis. „Jie gauna patvirtinimą, kad bet kuris darbuotojas yra svetainėje, naudodamas GPS ženklą.“
Prašoma prisijungti
Darbuotojai nėra nuolat stebimi. Jie raginami prisijungti prieš ir po to, kai jie paliko svetainę. Tačiau, jei jie nerodomi planuotoje vietoje, šio tipo programa siunčia perspėjimą įmonės savininkui.
Kita laiko ir sąnaudų taupymo funkcija yra galimybė importuoti automatizuotus laiko lapus, sukurtus trečiosios šalies sprendimams, pvz., „QuickBooks“ ir „FreshBooks“. Tai leidžia sklandžiai integruoti lauko darbuotoją ir nuolatinį įrašą.
Laiko vagystė
Aišku, kad reikia šio įrankio. Drainville nurodo du tyrimus, nurodančius laiko vagystę kaip pagrindinę mažųjų įmonių problemą.
„Prieš kelerius metus„ Harris “interaktyvi apklausa parodė, kad 33 proc. Darbuotojų pripažino apgaulę savo pamainomis. Kitas Amerikos darbo užmokesčio asociacijos tyrimas nustato, kad 7 proc. Metinių bruto darbo užmokesčio prarandama dėl laiko vagystės. “
Iššūkiai
Toks automatizuotas laikmatis turi tam tikrų iššūkių. Darbuotojų atitiktis yra sąrašo viršuje. Daugelis darbuotojų, kurie per 40 valandų per savaitę pertraukia laikrodį, gali atsispirti naudodami programą, kuri užfiksuoja jų vietas ir laiko žymes.
„Drainville“ siūlo, kad verslo savininkai peržengtų bet kokį pradinį nepasitikėjimą, sutelkdami dėmesį į sąnaudų taupymą.
„Mes informuojame savo klientus, kad automatizuodami valandų rinkimą, jie gali tiksliai sekti darbo vietų sąnaudas ir būti pelningesni.“ Jis taip pat sako, kad darbuotojai, kurie atsisako naudotis sistema, dažnai sukčiauja.
„Ši problema rūpinasi savimi, - sako Drainville. „Jie paprastai palieka savarankiškai arba atleidžiami iš darbo.“
Kitos technologijos, pvz., „Geofence Punch“, verčia darbuotojus, kurie pamiršo, kad jiems reikia skambinti elektroniniu būdu, kai jie pasiekia darbo vietą. Ši elektroninė tvora, kuri ateina su „Timesheet Mobile“, primena darbuotojams, kurie pamiršo aktyvuoti sistemą.
„Panašiai, kai jie palieka svetainę, jis primena jiems, kad jie išspaudžiami“, - sako Drainville. „Jei jie to nepamirštų, jis palieka pastabą laikraščiuose, kad vadybininkas matytų laiką, kada jie atvyksta, kai jie palieka ir konvertuoja ją į punchą.“
Taip pat gera idėja leisti darbuotojams žinoti, kad jie nėra nuolat stebimi per GPS.
Įmonės, kurios gali praeiti
Ši technologija yra puikus būdas mažoms įmonėms, turinčioms darbuotojus iš išorės, išlaikyti minimalias išlaidas ir laiko vagystę. Tačiau yra keletas įmonių, kurios gali ne gauti aukščiausią investicijų grąžą iš investicijų į šią technologiją.
Pvz., Jei didelė dalis jūsų darbo jėgos dirba po vienu stogu ir nedirba daug šios rūšies investicijų, gali nebūti verta. Tokios darbo vietos dažnai turi laiko laikrodžius tiesiai pastato viduje. Šios įmonės gali turėti internetinius metodus, leidžiančius įvesti ir ištrinti.
GPS sekimo nuotrauka per „Shutterstock“
3 Pastabos ▼
