Lengviausias būdas mažam verslui prarasti pinigus yra pernelyg ilgas laikas ir išlaidos. Visame pasaulyje, kuriame veikia greitas darbas, skaičiuoklės ir shoebox'ai tiesiog jų nebegalėjo sumažinti. Jei naudojate arba rinkti informaciją apie šias dvi pagrindines verslo metrikas, tada turėtumėte patikrinti šį laiko ir išlaidų stebėjimo programų ir sprendimų sąrašą.
Šios programos ir sprendimai yra prieinami internetu arba mobiliuosiuose įrenginiuose (ir dažnai abiejuose), todėl jie supaprastina laiko ir išlaidų surinkimą bei ataskaitų teikimą. Kai kurie netgi apima darbo eigos funkcijas, skirtas išlaidų patvirtinimui ir sąskaitų faktūrų išrašymo funkcijai, kad galėtumėte tiesiogiai apmokėti savo klientams už praleistą laiką ir patirtas išlaidas.
$config[code] not foundKadangi tiek daug projektų valdymo, apskaitos ir žmogiškųjų išteklių / naudos sprendimų siūlo laiko ir išlaidų sekimo funkciją, mes susiaurėjome savo sąrašą, sutelkdami dėmesį į tuos, kurie stovi savo. Būkite tikri, kad dauguma siūlo tvirtą integraciją su likusia jūsų sistema.
Tai reiškia, kad yra mūsų laiko ir išlaidų programų ir sprendimų sąrašas.
Laiko ir išlaidų stebėjimas: tik laikas
Šiame skyriuje pateikti laiko ir išlaidų stebėjimo sprendimai siūlo tik laiko stebėjimą ir ataskaitų teikimą. Jei tai viskas, ko jums reikia, čia rasite daug patinka.
Žurnalai
„Tsheets“ yra patikimas laiko stebėtojas, kuris siūlo paprastus darbo užmokesčio, laiko apskaitos žiniaraščio patvirtinimus, mobiliųjų programų ir darbo sąnaudų ataskaitas. Kaip matote toliau, jie taip pat padeda jums stebėti viršvalandžius:
Pažymėkite
Pažymėkite, kad jūsų laikas yra jūsų inventorius, ir jis parodo visą atsargumą, kurio jie imasi stebėdami jūsų „atsargas“. Iš tikrųjų patogi funkcija yra galimybė stebėti faktinį laiką nuo biudžeto laiko, funkcija, kuri ne tik įspėja jus apie artėjančius biudžeto klausimus, bet ir padeda geriau planuoti kitą projektą.
Everhour
„Everhour“ išskirtinė savybė yra jos gebėjimas tiesiogiai integruotis į jūsų projektų valdymo priemones. Čia pateikiamas jų integravimo su „Basecamp“ pavyzdys:
WorkPuls
Jei tikrai norite žinoti, ką jūsų personalas dirba kiekvieną dieną, net ir dabar, tada „WorkPuls“ padės jums tai padaryti. Kaip matote žemiau, kai įdiegsite, galite stebėti savo darbuotojo našumą ir padėti jiems tapti veiksmingesniais.
Hubstaff
„Hubstaff“ taip pat leidžia jums sekti, ką dirba kiekvienas jūsų personalo narys. Jūs netgi galite imtis reguliariai planuojamų ekrano vaizdų, rodančių, kaip jie praleidžia laiką. Vienas iš unikalių „Hubstaff“ bruožų yra tai, kaip galite nustatyti automatinius mokėjimus savo darbuotojams, remiantis sprendime nurodytu laiku.
„Chrometa“
„Chrometa“ vadina savo sprendimą, „pasyvus laikmatis“, nes jūsų darbo laiko apskaitos žiniaraštis sukuriamas jums, kaip jūs dirbate. Tai gana slidus laikrodžių laikymas ir daug laiko taupo visiems.
„Zedtimesheet“
Mūsų paskutinė laiko stebėjimo programa yra „Zedtimesheet“. Ši programa integruojasi tiesiogiai su „QuickBooks“, todėl niekada nereikia dvigubai įvesti bet kokios informacijos.
Laiko ir išlaidų stebėjimas: tik išlaidos
Expensify
Kaip matote žemiau, išlaidų panaudojimas naudojant „Expensify“ yra telefono kameros paspaudimas. Taip pat galite tiesiogiai importuoti savo kredito kortelių išlaidas, tai yra tikras laiko taupymas.
Tvarkingas
„Neat“ naudoja rašmenų atpažinimą, kad jūsų sistemos gavimo nuotraukos būtų paverstos realiomis išlaidomis. Iš čia jie integruojasi su daugeliu kitų sistemų, kuriose galite bendrinti, saugoti ir apmokėti savo išlaidas.
„ExpensePoint“
„ExpensePoint“ leidžia įkelti nuskaitytus čekius, taip pat importuoti kredito kortelių operacijas, bet, kur ji tikrai šviečia, yra patvirtinimo darbo eigos ir audito įrankiuose.
Shoeboxed
Kaip matote žemiau, galite nusiųsti čekius į Shoeboxed ir juos nuskaityti ir tvarkyti į tvarkingas mažas kategorijas, kurias pateikiate. Jūs galite nerimauti, kad „žmogiškasis prisilietimas“ taps brangesnis, tačiau jų sprendimas konkurenciniu požiūriu yra vertinamas prieš kitus šiame sąraše.
interneto išlaidos
Su šūkiu, „visada viršykite lūkesčius“, tikrai tikitės, kad iš interneto išlaidų bus daug dalykų. Kaip matote toliau pateiktame savo funkcijų sąraše, vienas iš patikimiausių šiame sąraše, jie nuvylė:
„Zoho Expense“
„Zoho Expense“ suteikia tokią pat patikimą funkciją kaip ir kitiems savo verslo valdymo paketams.
ExpenseBot
Galiausiai, bet ne mažiau svarbu, „ExpenseBot“ siūlo kažką kitokio nei kitų šiame sąraše esančių programų ir sprendimų: jie sukuria jums išlaidų ataskaitas. „Mes perskaitysime jūsų kvitus, suderinsime juos su kredito kortelių mokesčiais ir nustatysime, ką reikia grąžinti. Tuomet jums automatiškai sukuriama protinga išlaidų ataskaita, leidžianti jums tik peržiūrėti ir pateikti! “
Kaip tai patogu ?!
Laiko ir išlaidų stebėjimo programos ir sprendimai: laiko ir išlaidų stebėjimas
„ClickTime“
„ClickTime“ padeda jums naudoti surinktą laiko ir išlaidų informaciją, kad galėtumėte tiksliau valdyti savo komandos našumą ir panaudojimą. Mažoms įmonėms, norinčioms atidžiai valdyti išlaidas, ši funkcija yra labai naudinga.
Laikrodžiai
„Timesheets“ vadina „Viso darbo jėgos valdymas“ ir, kaip matote toliau, siūlo daug funkcijų ir funkcijų, kurių jums reikia gerai, valdyti savo darbo jėgą:
Dovico
„Dovico“ siūlo išsamų laiko ir išlaidų valdymą, įskaitant automatinius pranešimus, patvirtinimo darbo eigą, darbo užmokesčio skaičiavimo ir daugialypės valiutos paramos valdymą.
MindSalt
Tvirtas įėjimas į laiko ir išlaidų areną „MindSalt“ siūlo viską, ko reikia, kad galėtumėte laikytis savo laiko ir išlaidų, įskaitant darbo užmokesčio ir „QuickBooks“ integraciją.
GetMyTime
Nepaisant pavadinimų, GetMyTime taip pat siūlo išlaidų valdymą. Sukurtas integruoti tiesiogiai su „QuickBooks“, tai puikus pasirinkimas, jei naudojate tą buhalterinės apskaitos sprendimą.
eBillity
eBillity yra tarsi hibridas. Pagrindiniu lygiu jis leidžia valdyti laiką. Tačiau atnaujindami paskyrą gausite išlaidų valdymą ir netgi sąskaitą faktūrą:
Laiko ir išlaidų stebėjimo programos ir sprendimai: su sąskaitų faktūrų išrašymo funkcija
„FreshBooks“
Vienas iš labiausiai žinomų laisvai samdomų vertėjų ir mažų įmonių sprendimų „FreshBooks“ siūlo galutinį sprendimą, skirtą valdyti savo laiką, išlaidas ir sąskaitas.
Derlius
Derlius yra visiškai pakrautas laiko, išlaidų ir sąskaitų faktūrų išrašymo sprendimas. Jų išskirtinė savybė yra tai, kaip jie leidžia stebėti laiką iš viso sprendimų.
BigTime
„BigTime“ patikimas laiko ir išlaidų valdymo funkcijas palaiko patikima ataskaitų teikimo funkcija, kuri iš tikrųjų suteikia jums vaizdą į jūsų verslą:
„Hiveage“
„Hiveage“ leidžia valdyti atsiskaitymą nuo sąmatos iki sąskaitos faktūros, įskaitant laiko ir išlaidų ataskaitų pateikimą tarp jų.
Laiko ir išlaidų stebėjimo programos ir sprendimai: tik programos
„XpenseTracker“
„XpenseTracker“ yra programa, skirta stebėti ir pranešti apie išlaidas, rida ir laiką. Galite sukurti PDF ataskaitas naudodami vieną iš daugiau nei dešimčių pateiktų šablonų arba sukurti savo.
Rida + +
Rida Log + yra programa, skirta žmonėms, kuriems reikia stebėti mokesčių atskaitymo ar grąžinimo ridą. Jie siūlo nuspėjamąjį įvedimą, automatinį įvedimą, automatinį skaičiavimą ir greitą prieigą prie dažnų kelionių. Programoje taip pat bus sukurti naudingi duomenys, paruošti ieškoti, rūšiuoti ir kurti el. Pašto ataskaitas.
„Smart Receipts Pro“
„Smart Receipts Pro“ paverčia jūsų „Android“ telefoną į čekių skaitytuvą ir išlaidų ataskaitų generatorių. Jums tereikia fotografuoti savo kvitus ir išsiųsti sau PDF ir CSV failą kiekvienos savaitės pabaigoje.
Išvada
Nesvarbu, ar jums reikia valdyti savo laiką, išlaidas, sąskaitas faktūras, ar visas tris, yra programa ar sprendimas, kuris atitiks jūsų verslą pirmiau pateiktame sąraše.
Išlaidos Form Photo per Shutterstock
6 Pastabos ▼
