Bet kuris smulkiojo verslo savininkas gali pasakyti, kad įmonės veikimui reikia daug laiko, pastangų ir atsidavimo. Kai kurie verslininkai daro klaidą, kai jų plokštelėse perkraunama per daug „užimto darbo“, todėl jie neturi daug laiko sutelkti dėmesį į užduotis, kurias tik gali padaryti. Norėdami rasti sprendimą, paklausėme Jaunųjų verslininkų tarybos (YEC) ekspertams šį klausimą:
$config[code] not found„MVĮ savininkai turi daug dėmesio. Kas yra vienas iš būdų savininkams išlaikyti produktyvumą, ne tik užimtas? “
Kaip atsikratyti užimto darbo
Štai ką YEC bendruomenės nariai turėjo pasakyti:
1. Sutelkti dėmesį į vieną dalyką vienu metu
„Daugiafunkciniai rezultatai išlieka užimtas. Tačiau, kai sutelkiate dėmesį į vieną dalyką vienu metu ir viską įdėjote į jį, gausite tai gerai ir galėsite pereiti į kitą. Tai sukuria aukštesnį našumo lygį. “~ Angela Ruth, kalendorius
2. Parašykite savo savaitės veiksmų sąrašą
„Sekmadienio vakarą parašykite savaitės veiksmų sąrašą, kad galėtumėte paspausti pirmadienio rytą. Aš visada pradėjau savo darbų sąrašus su veiksmų žodžiais, kurie suteikia papildomą motyvaciją. Pavyzdžiui, „įvertinkite galimybes“, „interviu kandidatus“ ir net „eikite gyventi“. “~ David Ciccarelli, Voices.com
3. Neskubėkite „Time-Out“
„Turiu valandą ar dvi dienas, skirtas mano svarbiausioms užduotims. Aš išjungti el. Paštą, pasukti savo telefoną į tylą ir dirbti kažkur, kas niekas manęs nepažeis. Aš niekada nieko nepadariau per savo laiko pertraukas, kurios negalėjo laukti valandos. Kai aš atsisėdžiu, praleiskite užduotį, kol tai bus padaryta arba kol mano laikas bus baigtas. Aš visuomet nustebau, kiek daug nuveiksiu be dėmesio! ”~ Andrew Gipson, The Escape OKC
4. Pirmiausia spręskite didžiausią iššūkį
„Tai gali būti taip paprasta, kad išblaškytumėte savo užduotis, ignoruojant vieną ar du didelius iššūkius. Aš bandau pradėti savo dieną sprendžiant didžiausią užduotį mano plokštelėje - net jei tai reiškia tik nedidelę jos dalį. Tai padeda užtikrinti, kad svarbiausi dalykai nepatektų į plyšius, kol laikauosi daugiau neatidėliotinų reikalavimų mano laikui. “~ Brittany Hodak,„ The Superfan Company “
5. Dėmesys tikslams ir pagrindiniams rezultatams
„Aš nekenčiu verpimo mano ratais ir praleisti laiką. Radau, kad įgyvendindama tokią sistemą kaip tikslai ir pagrindiniai rezultatai (OKR) ne tik padeda man, bet ir visai bendrovei supranta, kas yra svarbiausias dalykas, kurį reikia dirbti, užtikrins, kad būtų suderintas verslas, taip pat nustatoma aiškius ir išmatuojamus etapus. Sėkmingai svarbu sutelkti dėmesį į teisingus dalykus. “~ Kasey Kaplan, Urban FT
6. Lėtinkite ir perorientuokite
„Kai atpažįstate, kad daugiafunkcinis įsiutimas perima jūsų dieną, atsitraukite nuo savo stalo, sutelkkite dėmesį į savo kvėpavimą ir sulėtinkite nuo dviejų iki trijų minučių. Mes tapsime produktyvesni, kai sulėtinsime ir perorientuojame. “- Stephen Beach, Craft Impact Marketing
7. Pasakykite ne produktyviems uždaviniams
„Įeikvokite įprotį greitai ir efektyviai atsisakyti arba sakyti ne dalykams, kurie nėra produktyvūs. Gebėjimas identifikuoti ir atmesti užklausą, kuri prieštarauja jūsų produktyvumui, yra tokia pat svarbi, kaip ir kuo sunkiau. Išmokite pasakyti „ne“ dalykams, kurie užims daug jūsų dėmesio, bet neduos teigiamų rezultatų. “~ Shawn Schulze, HomeArea.com
8. Sukurkite „Power List“
„Kovojau su didžiuliu darbų sąrašu, kuris nuolat augo ir galiausiai buvo neproduktyvus. Girdėjau podcast'ą, kuriame jie patarė ateiti su penkių pagrindinių dalykų galios sąrašu. Kiekvieną dieną, kai ją įdėjote raštu, rašote „W“, jei laimėjote dieną ar „L“, jei praradote dieną.Tai padėjo man likti produktyvus ir jaustis, kad tikslai buvo pasiekiami, nes tai nėra didelis sąrašas. “~ Joel Mathew, tvirtovės konsultavimo grupė
9. Naudokite „Visuals“
„Aš negalėjau likti produktyvus be savo lentos ir lipnios pastabos sienos. Lentelė skirta kasdieniams daiktams, o mano lipnios pastato sienos pirmenybę teikia savaitinėms, mėnesinėms ir ketvirčio iniciatyvoms. Šis metodas ne tik padeda organizuoti daugybę dalykų, kurie mane užimdo, bet taip pat padeda man perduoti elementus, kurie nėra tokie svarbūs, todėl aš sprendžiu tik labiausiai įtakingus dalykus verslui. “~ Amber Lowry, Syssero
10. Atsiskaitykite kitam
„Vienas iš būdų įsitikinti, kad likti produktyvus, yra leisti kitam įvertinti jūsų produktyvumą. Tai gali būti jūsų partneris, mentorius ar treneris. Paprašykite jų paskambinti savo blefui. Paprašykite jų paklausti apie veiksmus ir pasiekimus, o ne tik užsiėmimą. Žinodami, kad esate atskaitingas kitam, kad paaiškintumėte savo dieną, atliksite geresnį darbą ir nebebus patenkintas tiesiog užimtas. “~ Robby Scott Berthume,„ Bull & Beard “
11. Nustatykite, kurios užduotys yra aukščiausias ir geriausias prioritetas
„Paklauskite savęs:„ Kas yra didžiausias ir geriausias mano laiko panaudojimas šiandien? “Gali būti viliojanti tiesiog atlikti darbą ir patikrinti jį iš sąrašo, tačiau šis darbas dažnai nesuteikia jums artimesnių tikslų ir rezultatų. siekia sukurti. Padarykite sąrašą nuo vieno iki trijų dalykų, kuriuos privalote įvykdyti šiandien, ir padaryti tuos pirmuosius. “~ Darrah Brustein, darrah.co
12. Deleguoti
„Kad būtumėte efektyvus smulkiojo verslo savininkas, jūs turite visiškai išmokti deleguoti efektyvų darbą. Geriausia išleisti savo laiką kitiems mažesniems projektams ir užduotims, kad galėtumėte gauti didelį vaizdą apie įmonės tikslą ir viziją. “~ Rachel Beider, masažas Greenpoint, masažas Williamsburg, masažo postas
13. Iškirpkite susitikimo laikus pusiau kada įmanoma
„Susitikimai vyksta kaip tikras darbas, bet būtini, kai vadovaujate bet kuriai organizacijai. Kai ateina susitikimo prašymas, leiskite savo pirmam instinktui sumažinti pusę prašomo laiko. Susitikimams nereikia 60 minučių ar net 30 minučių, kad būtų pasiektas tas pats poveikis ir rezultatai. Suspausdindami laiką, dalyviai pasiruošę ir sutelkti, ir jums naudinga daugiau laiko realiam darbui. “~ Eric Mathews, Start Co.
Nuotrauka per Shutterstock
3 Pastabos ▼
