Žinoma, jums reikia investuoti į savo verslą, tačiau kai kurios mažos įmonės gali būti sunkiai valdomos visose šiose išlaidose, kad iš tikrųjų gautų pelną.
Laimei, yra daug taktikos, skirtos sumažinti išlaidas versle. Čia yra 50 būdų, kaip galite išsaugoti savo smulkiojo verslo pinigus nuo šiandienos.
Verslo išlaidų mažinimo taktika
„Crowdsource“ kai kurios paslaugos
Užuot samdydami naujus darbuotojus kiekvieną kartą, kai jums reikia ką nors padaryti, galite naudotis tokiomis paslaugomis kaip 99Designs, kad gautumėte grafiką, skirtą greitoms užduotims atlikti, o ne perkant.
$config[code] not foundDarbas su Laisvai samdomais asmenimis
Net jei jums reikia šiek tiek daugiau dalyvaujamų darbų, kitas būdas sumažinti išlaidas versle yra sutarčių sudarymas su laisvai samdomais vertėjais, o ne mokėti visą atlyginimo ir išmokų paketą naujam darbuotojui.
Naudokite nemokamus internetinius įrankius
Internetinės priemonės, pvz., „Google“ dokumentai, suteikia daugybę tų pačių galimybių, kaip mokamos programinės įrangos programos, tačiau jų naudojimas nieko nekainuoja. Tai puiki naujiena jūsų biudžetui.
Išjungti biuro šviesas
Užsisakykite savo mėnesio biuro sąskaitas tiesiog išjungdami šviesas patalpose, kuriose nesinaudojate. Jūs netgi galite apsvarstyti galimybę investuoti į tam tikras šviesas, kurios automatiškai išsijungia, kai tam tikram laikui nesijaučia judėjimas.
Išjunkite nepanaudotą techniką
Be to, kita elektronika, kuri yra nuolat prijungta, bet nenaudojama, net jei jie yra išjungti, gali kainuoti daug papildomų pinigų savo elektros sąskaitoje. Taigi dar vienas sąnaudų mažinimo būdas versle yra nepanaudotos elektronikos atjungimas taupant tą pinigus.
Eikite be kompiuterio
Jei įmanoma, venkite spausdinti dokumentų kopijas, kad sutaupytumėte popieriaus, rašalo, spausdintuvų ir saugojimo. Vietoj to išsaugokite skaitmeninius failus. Jei jūsų įmonė naudoja faksogramą, apsvarstykite galimybę pereiti prie virtualios faksogramų siuntimo paslaugos, kad sutaupytumėte pinigų ir dar labiau sumažintumėte popieriaus sunaudojimą. Be to, internetinis faksogramų siuntimas leidžia įmonėms siųsti faksogramas iš bet kurios vietos ir tvarkyti faksogramas iš savo interneto naršyklės, todėl jūs negalėsite grandinuoti prie fakso aparato, kad atliktumėte savo darbą. Netgi galite nustatyti momentinius pranešimus, apie kuriuos norite pranešti, kai siunčiate arba gaunate faksogramą.
Skatinti nuotolinį darbą
Kitas būdas sumažinti išlaidas verslo reikalams, pvz., Biuro reikmenims, komunalinėms paslaugoms ir netgi nuomai, leidžia savo komandai dirbti namuose kartais ar net didžiąją laiko dalį.
Pirkti biuro reikmenis birių
Kai perkate biuro reikmenis, galite įsigyti geresnių pasiūlymų, jei perkate urmu. Taigi suplanuokite, kokių reikmenų jums reikia, ir, jei įmanoma, iš karto surinkite.
Perdirbkite biuro reikmenis
Taip pat galite potencialiai išsaugoti arba uždirbti pinigus, perdirbdami senus gaminius, pvz., Spausdintuvų kasetes ir elektroniką.
Užsiregistruokite lojalumo programoms
Kitas paprastas būdas sumažinti išlaidas verslui, kai kalbama apie biuro reikmenis ir įrangą, yra užsiregistruoti lojalumo programoms iš parduotuvių ar įmonių, kurias perkate iš reguliariai.
Naudokite kuponus
Kuponai gali būti dar vienas puikus būdas taupyti pinigus. Naršykite kuponų kodus internetu arba užsisakykite naujienlaiškius, kad gautumėte specialius pasiūlymus paštu ar el. Paštu.
Planuokite siuntų iš anksto
Užsakant prekes internetu, taip pat gali būti naudinga iš anksto planuoti savo siuntas, kad galų gale daugiau neišmokėtų už pristatymo mokestį.
Lizingo įranga
Kai kuriais atvejais galbūt netgi negalėsite pirkti didesnių biuro įrangos ar baldų. Žiūrėkite, ar galite rasti daiktus, kuriuos jums reikia išnuomoti.
Gaukite energiją taupančius prietaisus
Biuro prietaisams ilgainiui galite sutaupyti energijos, investuojant į efektyviai energiją vartojančius modelius. Tai leis jūsų biurui tapti ekologiškesniu.
Naudokite nemokamą „Cloud Storage“
Užuot užimę vietos standžiajame diske ir reikalaudami įsigyti dar daugiau duomenų apie savo verslo duomenis ir svarbius dokumentus, galite naudotis tokiomis paslaugomis kaip „Dropbox“ arba „Carbonite“, kurios siūlo nemokamus ir mokamus saugojimo planus.
Praleiskite fiksuotojo ryšio linijas
Įrenginių fiksuotojo ryšio nustatymas gali būti brangus. Tačiau, jei yra geresnių bendravimo priemonių, tai nėra būtina. Vietoj to, apsvarstykite galimybę naudotis VoIP telefono paslauga, pavyzdžiui, „Nextiva“. VoIP palengvina balso skambučius internetu, o ne tradicinę telefono liniją, atveriant duris į geresnes funkcijas ir funkcionalumą.
Pagal šį visapusišką „VoIP“ ir „fiksuotojo ryšio“ vadovą, „„ fiksuotosios linijos “neatitinka„ VoIP “. Jei norite daugiau kontroliuoti savo skambučių patirtį, „VoIP“ telefonai yra geriausias jūsų pasirinkimas. VoIP yra pranašesnis už fiksuotojo ryšio linijas, turint omenyje savybes, kainą, patikimumą ir technologijas. Todėl tikimasi, kad VoIP paslaugų rinka kasmet iki 2021 m. Padidės 10 proc. “.
„VoIP“ leidžia įmonėms priimti skambučius bet kuriame įrenginyje, turinčiame interneto ryšį, įskaitant mobiliuosius telefonus, planšetinius kompiuterius ir kompiuterius.
Arba perjunkite nuo tradicinės fiksuotojo ryšio prie „Cloud Phone“ sistemos
Perėjimas nuo tradicinės fiksuotojo ryšio prie „cloud“ pagrindu veikiančios VoIP telefono sistemos yra paprastas. Daugiau verslo persijungia į „VoIP“, kad pasinaudotų naujoviškomis technologijomis, patikimumu ir aukštu saugumu. Be to, „VoIP“ siūlo savybes ir privalumus, kurie anksčiau buvo prieinami tik didelėms įmonėms, todėl net mažiausios įmonės gali atrodyti didesnės ir profesionalesnės. Įmonės, kurios naudojasi VoIP, yra daug produktyvesnės, vienam darbuotojui sutaupant iki 32 minučių per dieną.
Šiandienos geriausiuose debesys teikiančiuose paslaugų teikėjai turi produktų rinkinį, papildantį verslo telefono paslaugą, pradedant virtualiu faksogramų siuntimu į skambučių centro galimybes, turtingomis analizės funkcijomis ir internetine failų saugykla. Pavyzdžiui, „Nextiva Drive“ įgalina vartotojus prieiti prie svarbių verslo failų iš bet kurios vietos. Dabar įmonės gali išsaugoti debesyje esančius failus, vaizdo įrašus ir dokumentus, kad juos būtų galima redaguoti ir išsaugoti bet kuriame įrenginyje.
„Nextiva“ neseniai išplėtė savo pasiūlymų paketą su „NextOS“, „all-in-one“ verslo ryšių platforma, kuri įgalina sprendimus, įskaitant pokalbius, apklausas, klientų aptarnavimo CRM ir, žinoma, „VoIP“. Visa tai suteikia įmonėms visapusišką požiūrį į kliento kelionę - ką kiekvienas verslas gali pasinaudoti.
Nix Nepanaudotos paslaugos
Su tiek daug skirtingų paslaugų teikiama įmonėms, tai gali būti lengva nuvykti. Jūs netgi galite užsiregistruoti tam tikriems produktams ar paslaugoms, kurios ateina su mėnesiniais ar metiniais mokesčiais, kuriuos galiausiai nustosite naudoti, net nesate tikri apie tai. Taigi gali būti protinga eiti per savo mėnesines išlaidas ir tiesiog atšaukti visas paslaugas, kurių nebenaudojate reguliariai.
Naudokite atviro kodo programinę įrangą
Atvirojo kodo programinė įranga yra programinė įranga, kurią gali laisvai naudoti, keisti ir bendrinti bet kas. Tokios programos kaip „WordPress“ suteikia jums galimybę sutaupyti pinigų svetainių kūrimui ir įvairioms kitoms funkcijoms, jei galėsite suprasti technologiją.
Ieškokite verslo nuolaidų draudimui
Įsigydami įvairių rūšių draudimą jūsų verslui, galbūt galėsite sutaupyti šiek tiek pinigų, klausdami apie mažų įmonių nuolaidas savo politikai, ypač jei susiejate kelias politikos sritis.
Naudokite nemokamus išteklius
Smulkioms įmonėms, įskaitant ir iš tokių organizacijų kaip SBA ir SCORE, yra daug nemokamų išteklių. Jūs galite rasti mentorystės, teisinių formų ir daugiau, o ne mokėti už tuos dalykus kitur.
Prisijunkite prie prekybos asociacijų
Taip pat galite ieškoti kai kurių savo pramonės šakų asociacijų, kad sužinotumėte, kokias galimybes ir išteklius jie siūlo. Jums gali tekti sumokėti mokestį iš anksto, kad galėtumėte prisijungti, tačiau jis gali sutaupyti šiek tiek pinigų ilgainiui.
Derėtis dėl savo nuomos
Spręsdami dėl savo smulkiojo verslo biuro patalpų, galbūt taip pat galėsite susitarti, jei bandysite derėtis su savininku. Net ir nedidelis mėnesio mokėjimo skirtumas gali turėti didelį skirtumą jūsų finansams per tam tikrą laiką.
Naudokite „Social Media“
Kai kalbama apie savo verslo rinkodarą, socialinė žiniasklaida gali būti daug ekonomiškesnė alternatyva nei tradicinei spausdinimo ar transliavimo reklamai ar rinkodaros veiklai.
Palengvinti rinkodaros žodį
Taip pat gali būti naudinga sutelkti dėmesį į tai, kad jūsų verslui būtų sukurta tam tikra žodis, nesvarbu, ar jie yra nukreipti į nuolaidas, ar kitomis akcijomis, o ne išleisti pinigus tiems tradiciniams spausdinimo ir transliavimo skelbimų taškams.
Sukurti rinkodaros partnerystes
Taip pat galite apsvarstyti galimybę bendradarbiauti su kitomis jūsų regiono ar pramonės įmonėmis, kad sutaupytumėte rinkodaros išlaidas.
Išvalykite savo pašto sąrašus
Nesvarbu, ar siunčiate tiesioginius laiškus ar el. Laiškus į savo klientų sąrašą, atsikratykite klientų, kurie per metus perkėlę ar nepardavę, padės sutaupyti pinigų antspaudams ar prieglobos paslaugoms.
Sumažinkite nereikalingas išlaidas
Vykdydami savo verslą, greičiausiai sukaupsite tam tikras išlaidas, kurios nėra būtinos, bet vis dar naudingos. Pvz., Galite vieną kartą užimti savo komandai picą, kuri gali padėti pagerinti moralę ir bendrininkavimą. Bet nuolat atsikeliant į prabangius pietus gali būti ne taip reikalinga. Taigi išpjaustydami šias viršutines išlaidas galite išgelbėti.
Jei įmanoma, samdyti darbuotojus į darbo rinką
Kalbant apie nuomą, galite sutaupyti šiek tiek pinigų, nes dirbate su darbuotojais, kurie neturi daug patirties. Samdyti žmones, kurie yra protingi ir greitai mokosi. Kadangi samdant žmones, turinčius ilgametę patirtį, gali reikėti mokėti daugiau.
Išbandykite laikinus darbuotojus
Taip pat galite sutaupyti šiek tiek pinigų naudodami laikiną pagalbą. Jūs galite išsinuomoti laikiną pagalbą, kad papildytumėte savo darbo jėgą užimtuose sezonuose arba tiesiog samdykite naujus komandos narius laikinai, kad galėtumėte būti tikri, kad jis yra tinkamas, prieš išleidžiant tonų pinigų ant lėktuvo.
Laikykite darbuotojus laimingais
Kita vertus, tai gali būti finansinė nauda, kad jūsų darbuotojams būtų suteikta puiki nauda ir paskatos, kad jie būtų laimingi darbe. Jei galėsite ilgiau išlaikyti darbuotojus, daugiau laiko praleisite mokymams ir bėgimui laive.
Apsvarstykite keturių dienų darbo savaitę
Vienas iš būdų, kaip galėtumėte padėti tiek savo darbuotojams, tiek jūsų pagrindinei eilutei, yra apsvarstyti trumpesnes darbo savaites. Išleisite mažiau dalykų, pvz., Komunalinių paslaugų ir prekių, tuo pat metu gerinant darbuotojų moralę ir našumą.
Sumažinkite susitikimus
Susitikimai gali būti didelė laiko ir išteklių švaistymas verslui, jei juos reguliariai priimate ir negaunate daug. Taigi tik susitikimai, ypač susitikimai su asmenimis, jei tai yra absoliučiai būtina.
Persvarstykite techninę priežiūrą
Reguliarios biuro valymo ir priežiūros paslaugos taip pat gali sukelti didelių išlaidų. Taigi įvertinkite, ar šios paslaugos yra būtinos. Gali būti, kad jūs galite gauti su valymo komanda, kuri per du kartus per mėnesį eina per savaitę, o tai gali sutaupyti didelių išlaidų.
Derėtis su pardavėjais
Kai perkate kitus savo produktus ar paslaugas, taip pat galite gauti geresnius tarifus, jei paprasčiausiai paprašysite pardavėjų apie nuolaidas arba bandote derėtis su jais.
Apsipirkti
Ir jei jums nepatinka pasiūlymas, kurį siūlote kažkur, visada galite apsipirkti su kitais pardavėjais, kad rastumėte geresnes kainas.
Susieti savo paslaugas
Kai kuriais atvejais taip pat galite gauti geresnius tarifus, jei kartu susiejate įvairias paslaugas ar produktus.
„Barter“ su kitomis įmonėmis
Jei pardavėjas, su kuriuo dirbate, taip pat gali naudoti kai kuriuos jūsų įmonės produktus ar paslaugas, galbūt galėsite sukurti tam tikrą prekybą, kad abu galėtumėte sutaupyti pinigų.
Gaukite rėmėjų renginiams
Kai rengiate savo verslui renginius, galite sutaupyti šiek tiek pinigų dėl išlaidų arba netgi papildomai uždirbti, kad kitos įmonės galėtų rengti ar teikti produktus ir paslaugas renginiui.
Naudokite „Cloud Based Accounting Services“
Kalbant apie apskaitą, galite įsigyti brangios kompiuterio programinės įrangos, kuri turi būti atnaujinta su kiekvienu nauju leidimu - dažnai už papildomą mokestį. Arba galite naudoti debesų apskaitos programas, pvz., „Xero“, kad sutaupytumėte pinigų ir vietos standžiajame diske.
Sumažinkite savo inventorių
Jei jūsų verslas turi didelį tam tikrų produktų inventorizaciją, jums gali būti skirta daug papildomų pinigų, laikydami juos - ypač jei naudojatės tik retkarčiais. Taigi gali būti naudinga iš naujo įvertinti tai, ko iš tikrųjų reikia.
Automatizuokite laiko sąnaudas
Jei mokate savo komandai praleisti daugybę laiko užduotims, pvz., Reguliariai atnaujinti socialines žiniasklaidos priemones, galite sutaupyti pinigų ir gauti daugiau, automatizuodami kai kurias iš šių užduočių.
Pirkti naudotą įrangą ir baldus
Kai perkate daiktus, pavyzdžiui, biuro baldus ir įrangą, galite rasti gerų pasiūlymų ieškodami naudotų daiktų antriuose parduotuvėse arba netgi tokiose svetainėse kaip „eBay“ ir „Craigslist“.
Bendrinkite „Office“ erdvę
Tikrosios biuro patalpos gali sutaupyti šiek tiek pinigų, bendrindami tą vietą su kitu verslu.
Naudokite „Coworking Spaces“
Arba, jei esate labai nedidelė operacija, galite tiesiog užsiregistruoti tam tikroje erdvėje bendradarbiaujant, o ne išsinuomoti savo įmonei skirtą biurą.
Pasirinkite vietą su mažomis nuomos išlaidomis
Renkantis faktinę jūsų verslo vietą, gali būti naudinga ieškoti bendruomenės, kurioje yra mažos pragyvenimo išlaidos ir pigesnė nuoma biuro patalpose. Tai ypač svarbu, jei jūsų įmonė nesinaudoja tradicine mažmenine ar kitokia veikla, kuri priklauso nuo pėsčiųjų eismo.
Sekite mokesčių nurašymus
Jūs taip pat turite turėti sistemą, pagal kurią būtų galima stebėti mokesčių nurašymus, kad kiekvienais metais mokestiniu laikotarpiu jums nereikėtų mokėti daugiau nei būtina.
Atlikite mokėjimus anksčiau
Atlikdami mokėjimus už mėnesines verslo išlaidas, įsitikinkite, kad mokate laiku, kad galėtumėte išvengti pavėluotų mokesčių. Kai kuriais atvejais netgi galite gauti šiek tiek nuolaidų, jei mokėsite už kelis mėnesius ar metus iš anksto.
Mokesčių išlaidos
Tol, kol galite sumokėti savo likutį kiekvieną mėnesį, kad išvengtumėte palūkanų, gali būti naudinga bet kokias verslo išlaidas padengti kredito kortele, kurioje yra atlygio ar pinigų grąžinimo programa.
Bet panaikinkite skolą
Tiesiog įsitikinkite, kad neturite jokios papildomos ar nereikalingos skolos, nes šie palūkanų mokėjimai gali padaryti didelę sumą jūsų įmonės pagrindinėje eilutėje.
Peržiūrėti išlaidas Reguliariai
Ir, galiausiai, tik įsitikinkite, kad reguliariai žiūrėsite į savo verslo išlaidas, todėl turite gerą idėją apie tai, kur vyksta visi pinigai. Jei galėsite išlaikyti savo išlaidas, turėsite geresnę idėją, kur galima realiai sumažinti ir sutaupyti.
Golden Piggy Bank Nuotrauka per Shutterstock
4 Pastabos ▼
