Taigi, atlikote darbų sąrašą ir apklausėte procesą ir radote geriausią kandidatą. Jie sutiko prisijungti prie savo komandos ir dabar jūs susiduriate su „onboarding“ procesu.
Kaip galite įsitikinti, kad ši nauja nuoma efektyviai prisitaiko prie jūsų įmonės? Štai keletas esminių žingsnių, kurių reikia laikytis, kad būtų užtikrinta jūsų naujos naujos nuomos sėkmė.
Naujasis nuomos kontrolinis sąrašas
Peržiūrėkite naujas pareigas
Prieš pradedant dirbti su naujais, svarbu, kad jie suprastų viską, ko tikimasi iš jų. Kai jiems siūlote darbą, ar netrukus po to išsamiai perskaitykite oficialų darbo aprašymą. Įsitikinkite, kad įtraukiate visus svarbiausius uždavinius, lūkesčius, terminus, procesus ir prižiūrėtojus ar bendradarbius, kuriems jie turės pranešti.
$config[code] not foundInformacija apie mokėjimą ir naudą
Jūs taip pat turite su jais susipažinti su finansiniais duomenimis, jei dar nesate bendravę. Išsamiai nurodykite tikslų atlyginimą ir teikiamus privalumus. Įtraukite visus praktinius duomenis, pvz., Kada ir kaip dažnai jie bus mokami, tiesioginį indėlį ir patikrinimus, bet kuriuo metu pranešimus, už kuriuos jie bus atsakingi, ir tt
Užpildykite visas HR formas
Tada atėjo laikas oficialioms medžiagoms. Ar jie pasirašo darbo sutartį, dokumentus dėl bet kokios naudos, kurią siūlote, ir teisiškai reikalaujamus įdarbinimo dokumentus, pvz., I-9 ir W4 formas. Jei turite žmogiškųjų išteklių skyrių, jie turėtų turėti procesą visiems šiems dalykams. Jei samdymas yra gana naujas jūsų verslui, galite atsisiųsti daugelio nuomos formų šablonus internete.
Eiti per savo tvarkaraštį
Planavimas dažnai yra didelis veiksnys naujiems darbuotojams, taigi, taikydami ir interviu, galėjote peržengti kai kuriuos generolus. Bet per lėktuvą atėjo laikas būti konkretus. Kada tikimasi, kad jie pasirodys darbui ir kaip ilgai pasikeis? Kada siūlomos pertraukos? Ar yra nuotolinio darbo galimybių? Kaip veikia viršvalandžių sistema? Net jei turite gana standartinę darbo savaitę, pasidalykite savo lūkesčiais ir procesais išsamiai ir pažiūrėkite, ar jie turi klausimų.
Įveskite naują komandą savo komandai
Jei jūsų kompanijoje turite kitų komandos narių, pasveikinkite savo naują nuomą, pristatydami juos visiems organizacijoje. Bendrinkite vardus ir darbo pavadinimus. Ir praleiskite papildomo laiko tiems, kurie jūsų naują nuomą dirbs kartu.
Išsiaiškink juos savo kompanijos kultūroje
Kultūra gali turėti didelės įtakos jūsų komandos darbo dienai. Leiskite jiems sužinoti apie tokius dalykus kaip suknelė, ypatingi įvykiai, tradicijos ar darbo vietos taisyklės. Pvz., Jei turite taisyklę, kad kiekvienas sukasi tiekdamas kavą kavos virimo aparatui, į jį atkreipkite dėmesį.
Paruoškite savo darbo aplinką
Jei jūsų naujas darbuotojas turi savo biurą ar darbo vietą, susikurkite pirmąją dieną. Įsitikinkite, kad jis yra švarus ir kad visi pagrindiniai elementai yra, pavyzdžiui, kompiuteris, telefonas, patogi kėdė ir pagrindiniai biuro reikmenys. Jei jie neturi specialios erdvės, įsitikinkite, kad jie turi vienodą ar nametagą ar bet kokius reikiamus reikmenis jų darbui atlikti.
Surinkite avarinę informaciją
Kadangi jūsų naujasis darbuotojas greičiausiai praleis daug laiko darbe, gerai žinoti bet kokią medicininę ar kontaktinę informaciją, kuri būtų naudojama avarijos atveju. Kreipkitės į pagalbos tarnybą ir pažiūrėkite, ar jie turi kokių nors alergijų maistui ar kitų susirūpinimą keliančių problemų, apie kurias norėtumėte žinoti, jei medicininė problema yra biure.
Išsami mokymo medžiaga
Net po to, kai paaiškinote savo bendrąsias pareigas, jis vis tiek gali padėti jūsų naujai nuomai pamatyti, kaip viskas daroma. Suplanuokite treniruotės dieną ar dvi (ypač daug sudėtingesnių darbų ar pramonės šakų, kuriose saugumas ir atitikimas yra pagrindiniai klausimai). Tada komandos nariui parodyti visus savo procesus ir atsakyti į visus galimus klausimus. Jūsų naujoji nuomos sutartis netgi gali užtemdyti kažką, jei to reikia.
Priskirti juos mentoriui arba pagalbininkui
Baigę oficialų mokymą, jie vis dar gali išmokti mokytis. Taigi priskirkite žmogui veikti kaip mentoriui ar pagalbininkui tik tuo atveju, jei jie turi klausimų. Šis asmuo gali toliau vadovauti jiems arba tiesiog būti prieinamas tik tuo atveju, jei atsiranda poreikis.
Nuotrauka per Shutterstock
