Yra paplitusi klaidinga nuomonė, kad virtualūs padėjėjai yra tam tikra „prabanga“, kurią tik didelės įmonės gali įsigyti, kad galėtų užsakyti projektus, kuriems reikalingas mažesnis valdymas, bet yra laikomi pridėtiniais mokesčiais. Tiesą sakant, atrodo, kad atvirkščiai atrodo, kad vis daugiau laisvai samdomų vertėjų ir mažų įmonių naudojasi virtualių padėjėjų samdymu, kaip sprendimu dėl riboto laiko, kurį jie turi. Iki to momento, kai verslas yra stabilus, smulkaus verslo savininkai supranta, kad, net jei jie gerai veikia, jie neturi daug laiko būti kūrybingiems ir toliau svajoti.
$config[code] not foundKai kurie verslininkai mano, kad fizinis padėjėjas įsidarbins geriau nei samdyti virtualus asistentas. Tačiau tiesa yra tai, kad fizinio asistento turėjimas užima daug daugiau laiko ir energijos nei virtualus. Ir kodėl turėtumėte samdyti virtualų asistentą?
Štai keletas priežasčių, kodėl turėjome virtualių asistentų, turinčių fizinį asistentą:
- Norint rasti tinkamą asmenį, reikia laiko. Turi būti kažkas, kas yra kvalifikuotas ir atitinka jūsų asmenybę, todėl galite juos visą dieną.
- Viduje dirbantys darbuotojai jums kainuoja daugiau nei jų atlyginimas! Jūs turite dažnai juos mokyti, mokėti už savo draudimą ir, kai jie turi blogą dieną / savaitę / mėnesį (kuris yra visiškai pagrįstas), gali nukentėti jūsų verslas.
- Jūs niekada negalite sau leisti sau visą darbo laiką, bet jūs priblokšti darbais, varginančiais dokumentais ir projektų linija.
- Jūs nenorite praleisti laiko interviu, samdyti ir mokyti
Jei manote, kad galvojate apie tuos dalykus, galbūt norėsite rimtai apsvarstyti galimybę samdyti virtualų asistentą. Per pastaruosius kelerius metus virtualių asistentų, skirtų nuomai, niša sparčiai auga, nes internetas mums visiems tarpusavyje susietas, kad jis beveik panašus į vidinį darbuotoją. Talentingi profesionalai iš viso pasaulio gali būti jūsų skambučių centras, jūsų socialinės žiniasklaidos vadybininkas arba jūsų SEO rinkodaros ekspertas.
Tačiau yra dalykų, kuriuos reikia apsvarstyti prieš samdant internetinį virtualų asistentą, kuris nustatys jūsų pasirinktą efektyvumą. Svarbiausia yra gauti pelno iš šio judėjimo ir atlikti daugiau projektų, nei įprasta, su geriausiais rezultatais. Yra daug įvairių profesijų, kurias galite perduoti virtualiam asistentui ar virtualiai pagalbinei bendrovei; nuo paprastų administracinių užduočių iki apskaitos ar žmogiškųjų išteklių valdymo.
Ką reikia apsvarstyti, kai norite samdyti virtualų asistentą
Ar tikrai reikia samdyti virtualų asistentą?
Pirmasis klausimas, kurį turite užduoti sau, yra: „Ką man reikia norint samdyti virtualų asistentą?“. Pirmiausia nustatykite savo prioritetus, nurodydami visus tuos neatidėliotinus klausimus, kuriuos jums reikia išeiti. Jums reikia ką nors atsakyti į el. Laiškus, palaikyti savo klientus ir tvarkyti kasdienius mikro uždavinius? Tai gali būti bet koks dalykas, kaip tvarkyti paskyrimų tvarkaraštį ir valdyti smulkiojo verslo socialinę žiniasklaidą. Arba jums reikia ką nors, su kuriuo galite glaudžiai bendradarbiauti su projektu ir perduoti vieną iš jo aspektų?
Kokio tipo virtualaus asistento režimas tinkamai tenkins jūsų įmonės poreikius?
Dvi pagrindinės virtualios asistentų parinktys yra atskiros virtualios asistentės ir virtualios asistentų kompanijos. Pirmasis variantas tinka glaudžiai bendradarbiauti su tam tikru pasirinktu asmeniu. Antrasis variantas yra geriausias sprendimas, kai norite perduoti konkrečias užduotis, kurioms nereikia jūsų dėmesio, pavyzdžiui, atvejų analizės, mokslinių tyrimų ar buhalterijos. Svarbu eiti su galimybe, kuri geriausiai atitinka jūsų poreikius ir padeda jūsų smulkiajam verslui augti. Jūsų sprendimas turi būti grindžiamas tokiais veiksniais kaip projekto dydis, svarba, mėnesio išlaidos virtualiems asistentams ir apskaičiuotos naudos, kurią galėsite mėgautis ilgainiui.
Išnuomokite individualų asistentą Kai:
Jūs esate naujas smulkiojo verslo savininkas, kuris nori sutelkti dėmesį į tai, kaip pradėti savo įmonę geriausiu būdu.Kad tai padarytumėte, reikia atsikratyti mažų, pasikartojančių pareigų ir leisti atskiram virtualiam asistentui rūpintis visa tai. Visi tie maži, varginantys uždaviniai, kurie suvartoja jūsų laiką ir trukdo jūsų kūrybiškumui, gali būti praeities dalykas. Įdarbindami užduočių pagrindu veikiantį asmeninį virtualų asistentą, jūs taip pat nereikės jų valdyti.
Individualaus VA samdymas turi dar vieną pliusą: mokote juos dirbti pagal jūsų darbo eigą, stilių ir verslo kultūrą! Kas žino? Gal vieną dieną jas galite įtraukti į savo komandą, jei jūs iš jų padarėte turtą!
Be to, specialus virtualus asistentas yra geriausias sprendimas, jei norite perduoti slaptas finansines procedūras, pvz., Sąskaitų faktūrų išrašymą ir atsiskaitymą. Jei atsiskaitymo platformą, pvz., „Elorus“, naudosite už savo sąskaitos išrašymo poreikius, turite suteikti prieigą prie savo virtualaus padėjėjo, kad galėtumėte atlikti savo darbą. Nenorite, kad jūsų įmonės duomenys būtų matomi atsitiktiniais virtualiais asistentais, dirbančiais įmonėje.
Galiausiai dar viena priežastis, kodėl reikia samdyti virtualų asistentą, kuris dirba vieni, yra pagrįsta kainodara, kuri kiekvienam asmeniui skiriasi ir priklauso nuo užduoties. Tačiau geriausi virtualūs asistentai paprastai turi konkretesnį kainų intervalą, kuris neviršija 30 JAV dolerių per valandą. Viskas, ką jums reikia padaryti čia, yra pažodžiui pasverti savo pasirinktis, bet niekada nepamirškite, kad geras virtualus asistentas yra verta už kiekvieną centą!
Išnuomokite „Virtual Assistant Company“, jei:
Tačiau atskiri virtualūs padėjėjai nesuteikia savo įgūdžių jums vieni. Jie gali patenkinti daugelio klientų poreikius tuo pačiu metu, ir jie turi nuspręsti savo prioritetus. Tai netiesa, kai nusprendžiate eiti su virtualia padėjėjo įmone. Jie yra patyrę ir turi daug darbuotojų, turinčių specifinių įgūdžių, kad atitiktų jūsų poreikius. Jūs visada turėsite greitą atsakymą į gerai apmokyto specialisto prašymus, nesvarbu, ką!
VA kompanijos gali padėti jums valdyti įprastas užduotis, taip pat atlikti visus projektus! Todėl jie gali prisidėti prie jūsų įmonės produktyvumo, padidinti jos augimą ir išvengti bendrų klaidų, kurias patiria individualus, fizinis ar virtualus padėjėjas dėl patirties trūkumo.
Labai svarbu paminėti, kad samdant virtualią padėjėjo įmonę turite įsitikinti, kad jūs gaunate nemokamą bandomąją paslaugą. Geriausios virtualios asistentų kompanijos ją siūlo pagal nutylėjimą, todėl, jei susisiekiate su tuo, kas nesusijusi, apie juos kažką neabejotinai „išjungta“.
Kaip tikriausiai jau įsivaizdavote, geriausios virtualios padėjėjų bendrovės gali būti finansiškai neprieinamos (jei jūsų verslas yra jaunas), todėl galbūt norėsite gerai apskaičiuoti savo biudžetą. Geras dalykas yra tai, kad jie turi mėnesinius paketus, kad galėtumėte juos išbandyti ir pamatyti, ar tai įmanoma. Atminkite, kad tai yra investicija, kuri ilgainiui jums grąžins, todėl būkite kantrūs.
Sprendimas samdyti virtualų administracinį asistentą ar įmonę turi dvejetainę reikšmę; Jūsų verslas auga! Bet be akių ji gali išaugti nuo akių mirksėjimo. Taigi, kodėl gi ne perduoti naštos užduotis kitam asmeniui, turinčiam patirties išlaikyti knygas tvarkingai, tvarkyti savo korespondenciją profesionaliai arba atlikti rinkos tyrimus su patikimiausiais turimais duomenimis?
Įdarbindami virtualų asistentą ar virtualų asistentą, rankose galėsite skirti daugiau laiko ir energijos, kad sutelktumėte dėmesį į svarbiausius dalykus: plėtojant savo verslą, kuriant naujus produktus / paslaugas, mėgautis laisvu laiku su artimaisiais.
Pakartotinai paskelbtas leidimu. Originalus čia.
Businesswoman Photo per Shutterstock
Daugiau: Leidėjo kanalo turinys 13 Komentarai ▼
