Norint tinkamai pasiruošti renginio koordinatoriaus pokalbiui, pirmiausia turite nustatyti, kaip bendrovė naudoja pavadinimą „koordinatorius“. Mažesnės įmonės naudoja koordinatoriaus pavadinimą, norėdamos kreiptis į skyriaus ar funkcijos vadovą, o didesnės įmonės įdarbina koordinatorius - veikiantys kaip gorherai - padėti vadovams ir direktoriams. Kai žinosite atsakomybės lygį, galite pradėti ruošti savo aikštę.
$config[code] not foundApsilankykite bendrovės svetainėje
Jei nežinote daug apie įmonę ar darbą, apsilankykite įmonės svetainėje ir ieškokite darbuotojų puslapio. Tai padės jums nustatyti, ar įvykio koordinatorius yra aukščiausio lygio asmenis tvarkantys įvykiai ar žemesnio lygio pozicija. Jei matote rinkodaros direktorių, bet jokios kitos akcijos ar renginio darbuotojai, koordinatoriaus pozicija gali būti vadovaujančioji pareigybė. Jei matote pavadinimą kartu su keliais kitais įvykiais ar akcijomis susijusiais pavadinimais, ypač tiems, kurie turi direktoriaus ar vadovo pavadinimus, darbas gali būti įvesties lygis.
Perskaitykite darbo aprašymą
Renginio koordinatoriaus pareigos aprašymas turėtų suteikti jums konkrečią informaciją apie tai, kokie įgūdžiai ir patirtis jums reikės norint atitikti darbo kvalifikaciją. Pažvelkite į pareigas, kurios paprastai išvardytos prieš reikalingus įgūdžius. Suderinkite tiesioginę ir netiesioginę patirtį su jų poreikiais. Netiesioginė patirtis gali apimti biudžetų valdymą ir įmonės PR priežiūrą, net jei ji nėra susijusi su renginių planavimu. Tiesioginė patirtis apimtų derybas dėl sutarčių su vietomis arba rengiant atsakomybės draudimą. Kuo mažiau metų patyrė kompanija, tuo daugiau mokymų darbo vietoje jums bus suteikta. Tokiu atveju turėsite parodyti bendruosius įgūdžius, parodydami, kad esate organizuotas, galite sekti užsakymus, atlikti vadovų nurodymus ir esate komandos žaidėjas.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėSuderinkite savo įgūdžius
Kai jūs gerai suprantate darbo pareigas, jos atsakomybės lygį ir reikiamus įgūdžius bei patirtį, parašykite jų sąrašą, kad galėtumėte suderinti savo darbo patirtį. Nurodykite ne tik savo patirtį, bet ir savo pasiekimus. Pavyzdžiui, ne tik pasakykite darbdaviui, kad sukūrėte ir tvarkėte įvykio biudžetą; atkreipkite dėmesį į tai, kur radote išlaidų taupymą ar suradote natūra gautas lėšas ar rėmimo sandorius, kurie sumažino išlaidas ir sukėlė didesnę grynąją pajamų sumą. Vietoj to, kad atkreiptumėte dėmesį į tai, kad tvarkėte PR renginį, pateikite novatoriškus jūsų naudojamus rinkodaros metodus, pvz., Naują socialinės žiniasklaidos kampaniją arba nustatykite ir paleiskite žiniasklaidos dieną. Tai gali būti savaitės nuo to momento, kai pateikiate savo paraišką į pokalbį. Jei įmanoma, ieškokite renginių jūsų vietovėje, kur galite laisvai kurti patirtį, jei to reikia. Dirbkite registracijos stalą 5K lenktynėse arba padedate susikurti labdaros fondą.
Sukurkite interviu planą
Nepamirškite, kad potencialus darbdavys jūsų interviu metu iš jūsų gautų geriausią informaciją. Atneškite užrašą su informacija, kurią norite pateikti pokalbio metu. Jei interviu nepateikia klausimų apie savo stipriąsias puses, vadovaukitės jomis, remdamiesi savo pastabomis ir naudodamiesi pageidaujama informacija. Turėkite klausimų, kuriuos reikia paklausti, sąrašą, net jei žinote, kad atsakymas parodė, jog atlikote savo tyrimus, esate gerai informuoti apie šią sritį ir domitės pozicija. Paklauskite apie kitą renginį dirbantį personalą, kur jūs pateksite į totemą, kai prasideda renginio planavimas ir baigsite žiniasklaidos, dalyvio ir pardavėjo tolesnius veiksmus. Jei galite rasti ar atsisiųsti renginių brošiūras ar registracijos formas, kreipkitės į juos interviu metu, jei norite paklausti apie įmonės strategiją, parodydami, kad suprantate kai kuriuos renginių planavimo ir valdymo pagrindus.
